Industrias Dominicana de Alimentos - Analista Facturacin

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El rol delAnalista Facturacines realizar el proceso de facturacin, registrar y gestionar las transacciones relacionadas con estas, cumpliendo conlas responsabilidades y tareas asignadas necesarias para lograr el ptimo desarrollo del proceso. Esto incluye la relaboracin de facturas precisas, verificacin de rdenes de compra y coordinacin con el equipo de despacho paragarantizar la exactitud de la informacin.

Deberes y responsabilidades

• • Elaborar y emitir facturas precisas para los productos refrigerados, asegurando la correcta aplicacin descuentos en caso de ser necesarios.
  • Preparar, emitir y clasificar las facturas de acuerdo con la distribucin de las rutas establecidas segn los pickings preparados por los auxiliares de recibo y despacho.
  • Recibir y validar informaciones de las ventas (Pedidos) del da anterior.
  • Imprimir y entregar las facturas a cada transportista con las documentaciones correspondientes a estas.
  • Asegurar el retorno o recibo de facturas emitidas tanto a clientes internos como externos, con las condiciones correctas (Acuses de recibos pertinentes, Firma y sello del cliente).
  • Solicitar rdenes de compra segn la necesidad despacho cliente CCN.
  • Atender las reclamaciones y diferencias que surjan producto del despacho y que conlleven a anulaciones y refacturaciones.
  • Colaborar con el equipo de recibo y despacho, para resolver posibles discrepancias en la informacin relacionada con facturacin y pedidos.
  • Organizar las copias de facturas por nmero de comprobante fiscal para fines de archivo de contabilidad y luego remitirlas al departamento gestin documental juntamente con los albaranes de tiendas.
  • Colaborar en la auditora de despachos diarios e inventarios cclicos mensuales.
  • Ser un miembro activo de las decisiones relacionadas con la facturacin, pedidos, despacho e inventario.
  • Gestionar la facturacin de clientes, proporcionando asistencia en la resolucin de consultas y problemas relacionados con la facturacin y el registro de transacciones.
  • Crear informes de cumplimiento de despacho y emitir las acciones correctivas e identificar las oportunidades de mejoras encontradas en este.

Requisitos

Formacin acadmica:

• Estudiante de curso o termino de carrera Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas, Contabilidad o careras afines

Experiencia:

• 6 meses en labores afines.