Rejoignez l'Aventure HALO PHARMA : Ensemble, Créons un Impact !

Chez Halo Pharma, nous sommes une entreprise ambitieuse, déterminée à faire la différence pour nos clients ! Dans notre environnement de travail dynamique et convivial, l’ambiance est à la fois respectueuse et stimulante. Ici, chaque contribution compte, et nous croyons fermement que le succès se construit ensemble.

L’humain est au cœur de notre culture d'entreprise. Nous comprenons que la vie ne se limite pas au travail, c'est pourquoi nous offrons des horaires flexibles qui favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous pourrez ainsi vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel.

Notre quotidien est rythmé par une collaboration active et une quête d'excellence. Chaque membre de notre équipe est engagé à apporter sa pierre à l'édifice, à partager des idées novatrices et à travailler main dans la main pour atteindre nos objectifs communs. Si vous êtes passionné(e) et déterminé(e) à faire avancer les choses, vous êtes au bon endroit !

Nous mettons également un point d'honneur à offrir des opportunités de développement. Si vous êtes curieux(se) et désireux(se) d'apprendre, vous découvrirez chez nous des ressources et des projets qui vous permettront d’évoluer. Et n’oublions pas nos activités sociales, qui sont l’occasion parfaite de tisser des liens et de célébrer nos succès ensemble.

Alors, êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe où vous pourrez non seulement contribuer, mais aussi grandir et vous épanouir ? Ensemble, faisons la différence et créons un avenir prometteur !

Objectif du poste

Assurer l’exécution et le contrôle de toutes les transactions d’inventaire en garantissant l’exactitude des stocks, la traçabilité des lots et des dates d’expiration, le respect du principe FEFO, ainsi que la conformité aux normes GMP / GDP.
Le ou la titulaire agit comme point unique de responsabilité pour l’intégrité des données d’inventaire et assure une communication fluide entre l’entrepôt, la planification, l’assurance qualité et les achats.

Responsabilités principales

Contrôle et exactitude des stocks

• Maintenir des registres d’inventaire précis pour les matières premières, le matériel d’emballage, les intermédiaires et les produits finis
• Surveiller toutes les transactions d’inventaire (réceptions, sorties, transferts, ajustements)
• Veiller à la concordance entre les stocks physiques et les données système

Conformité et traçabilité

• Assurer la traçabilité complète des lots et le contrôle des dates d’expiration
• Appliquer rigoureusement le principe FEFO (First Expired, First Out)
• Gérer les statuts d’inventaire (quarantaine, approuvé, rejeté)
• Soutenir les audits internes et réglementaires

Gestion des expirations et de l’obsolescence

• Suivre les stocks proches de la date d’expiration et les articles à faible rotation
• Coordonner les décisions de disposition avec l’Assurance Qualité et la Planification
• Contribuer à la réduction des pertes et des destructions d’inventaire

Audits de stock et réconciliations

• Effectuer les inventaires cycliques et physiques périodiques
• Analyser les écarts d’inventaire et soutenir les actions correctives (CAPA)
• Documenter les déviations liées à l’inventaire

Systèmes et rapports

• Maintenir et fiabiliser les données d’inventaire dans les systèmes ERP / WMS
• Préparer des rapports d’inventaire et des indicateurs de performance (KPI)
• Soutenir la traçabilité sérialisée et la gestion de la chaîne de températuref (si applicable)

Profil recherché

Formation

• Baccalauréat en logistique, en sciences ou dans un domaine connexe

Expérience

• Minimum de 5 ans d’expérience en entrepôt pharmaceutique ou milieu manufacturier réglementé
• Expérience démontrée en audit réglementaire (GMP/GDP)

Résumé du rôle

• Axe principal : Exactitude des stocks, conformité réglementaire et contrôle de l’inventaire
• Nature du poste : Analytique, orienté systèmes et conformité
• Responsabilités GMP : Registres d’inventaire, traçabilité des lots, FEFO
• Portée décisionnelle : Niveaux de stock, gestion des risques d’expiration, résolution des écarts
• Responsabilité systèmes : Données d’inventaire ERP / WMS
• Implication en audit : Données, réconciliations, explication des écarts et déviations