Adjoint(e) de projet in Montréal, Quebec at Les Entreprises QMD inc

Sous la responsabilité du Directeur de projet ou Vice-président Construction / Opérations, le titulaire du poste est responsable de réaliser les tâches administratives reliées à la gestion de projets.

Tâches et responsabilités* :

• • Assister le directeur et les chargés de projet dans leurs fonctions
  • Coordonner les réunions administratives de projets
  • Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention
  • Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
  • À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet :
  • Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client
  • Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet
  • Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis
  • Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
  • Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.
  • Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable
  • Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
  • Rédiger les appels d’offres (si requis)
  • Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
  • Remplir les formulaires de système qualité requis (ISO 9001)
  • Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
  • Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
  • Toutes autres tâches connexes
  • Toutes tâches peuvent être modifiées ou retirées pour les besoins de l’entreprise.
    
    

• • Assiduité au travail
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Esprit d’équipe
  • Minutie
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation
    
    

• • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
  • DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet
  • Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
  • Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
    
    

• • Connaissance de Procore et Maestro
  • Connaissance de Sharepoint