Adjoint(e) administrative - maintien de l'actif in Boisbriand, Quebec at 9364-6297 Québec inc.

Bienvenue chez Medifice, où chacun de nous incarne la passion et l’audace nécessaires pour transformer des idées en actions.

Nous ne construisons pas seulement des projets, nous avons un impact positif sur nos communautés.

Chaque jour, nos équipes s’engagent à améliorer concrètement les services offerts à la population.

Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d’offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.

NOS VALEURS

• Être passionné et audacieux
• Être meilleur à tous les jours
• Faire vivre une expérience client incomparable
• Mettre l'humain au cœur de nos décisions
• Faire preuve de résilience
• Offrir son sourire

TA MISSION

Dans le cadre de ton rôle, tu auras pour mission d'assurer la coordination administrative des activités de maintien de l'actif afin de soutenir les opérations quotidiennes, offrir un service de qualité aux locataires et contribuer à la saine gestion de notre portefeuille immobilier.

TON QUOTIDIEN

Coordination des demandes de service et soutien aux locataires

• Recevoir, analyser et assigner les demandes de service aux ressources appropriées.
• Assurer les suivis auprès des locataires, des techniciens et des fournisseurs jusqu'à la fermeture des dossiers.
• Maintenir des communications claires, professionnelles et proactives avec les locataires.
• Veiller à la qualité, à la conformité et à l'avancement des billets de service.

Soutien administratif aux opérations de maintien de l'actif

• Coordonner les travaux de maintenance courante, les appels de service et les interventions planifiées.
• Émettre les bons de commande et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer la coordination des inspections, des entretiens préventifs et des obligations réglementaires.
• Maintenir à jour les calendriers, registres et outils de planification du département.

Gestion des accès, de la documentation et de la conformité

• Administrer les systèmes d'accès, les clés et les cartes de stationnement des immeubles.
• Assurer le suivi des contrats de service, des certificats d'assurance et des documents requis auprès des fournisseurs et des locataires.
• Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l'amélioration des procédures du département.
• Produire les communications administratives et les comptes-rendus requis pour soutenir les opérations.

TES COMPÉTENCES

• DEP en secrétariat, en administration ou toute autre formation jugée pertinente.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination.
• Excellent français écrit et parlé.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Forte orientation service à la clientèle.
• Bonnes habiletés de communication et de collaboration.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.

Atouts

• Expérience en répartition ou en coordination de services.
• Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion d'immeubles.
• Connaissance des baux commerciaux.
• Expérience avec une plateforme de gestion de requêtes ou de billets de service.

TES AVANTAGES

En rejoignant Medifice, tu bénéficieras d’une multitude d’avantages pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille :

• 4 semaines de vacances
• Assurances collectives (soins de santé, dentaires, médicaments, examen de la vue)
• 3 journées personnelles
• Programme de bonification annuel
• Accès à la télémédecine
• Une culture d’entreprise jeune et transparente
• Flexibilité grâce au télétravail 2 jours par semaine et à la conciliation travail-famille*
• Horaire d’été de juillet à septembre*
• Programme d’aide aux employés
• Possibilités de perfectionnement professionnel
• Un club d’entraînement et un gym sur place
• Des activités tout au long de l’année (cohésion, Karting, festivités d'été et des fêtes de fin d'année, etc.)