Asistente Contable in Washington, District of Columbia at World Wildlife Fund, Inc.

WWF, la organizacin mundial de conservacin, busca una persona que ser responsable de procesar pagos de manera confiable y oportuna, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales y de las polticas y procedimientos de WWF Chile.

1. Responsabilidades clave

• Preparar los comprobantes de egresos y cheques, procesa transferencias electrnicas, depsitos bancarios, mantenimiento de la chequera, registro y recoleccin de facturas y otros documentos de soporte, asegurando de que estn correctamente documentadas y que los gastos sean permitidos de acuerdo con las polticas y procedimientos.
• Verificar que los pagos tengan la respectiva documentacin soporte y autorizaciones completamente diligenciadas, adems de incluir los cdigos del proyecto y fuente donante donde se debe cargar el gasto. Verificar que se hayan hecho las retenciones en la fuente respectiva y correcta en los pagos a proveedores y terceros.
• Responsable de consultar proveedores y empleados en el Bridger.
• Emite los adelantos para viajes para el personal. Revisa los informes de viaje financieros, solicita aclaraciones y documentacin respaldatoria si fuera necesario, asegurndose de tener informes de viajes completos y correctos.
• Realizar el ingreso de las entradas de Cuentas por Pagar en el sistema de contabilidad.
• Asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos de la organizacin respecto a la rendicin de gastos, tipos de documentos y montos a rendir por parte del equipo.
• Responsable de informar y capacitar al equipo respecto a las polticas y procedimientos de rendiciones de gastos.
• Apoyar a la Contadora Senior en el proceso de cierre mensual y anual de contabilidad, cumpliendo con las fechas establecidas.
• Mantener el archivo de contabilidad debidamente organizado y de acuerdo con la legislacin local y las polticas internas de WWF.
• Apoyar en los procesos de auditoras internas y de los diferentes proyectos y hacer seguimiento a las recomendaciones en materia de pagos.
• Apoyar a la Contadora Senior con la elaboracin de los libros contables y/o otra informacin requerida por la legislacin tributaria chilena.
• Verificar el correcto funcionamiento del sistema de contabilidad, del sistema de nmina y el sistema de tributacin y facturacin electrnica; acorde con las IFRS y normas de contabilidad de la organizacin, las polticas institucionales de WWF, las condiciones de los donantes y/o las regulaciones gubernamentales
• Colaborar en actividades de planificacin, monitoreo y evaluacin del equipo de WWF Chile.
• Participar colaborativamente en actividades comunes de la oficina de WWF, incluyendo reuniones mensuales, anuales, de desarrollo organizacional, entre otras.
• Desarrollar todas aquellas responsabilidades que por la naturaleza de su trabajo puedan surgir y/o le sean asignadas por su supervisor.

1. Relaciones de trabajo:

1. Internas: Comunicacin regular con la Contadora Senior al que reporta y de quien recibe orientacin y gua. Estrecha colaboracin con el equipo de operaciones, del cual es parte. Trabajo cotidiano con los dems integrantes de WWF Chile. Adems, se relaciona en forma diaria con el equipo de Contabilidad y Finanzas de nuestra casa matriz, del cual recibe gua y orientacin.

2. Externo: Interacta ocasionalmente con los beneficiarios, el personal del banco, los funcionarios fiscales, contratistas de servicios, consultores, y proveedores si es necesario.

1. Calificaciones mnimas:

Formacin Acadmica (Grado o Titulo):

Ttulo Profesional relacionado con contabilidad.

Experiencia Laboral:

• Experiencia mnima de 1 a 2 aos en funciones similares a lo solicitado en esta Descripcin de cargo

Conocimientos):

• Conocimiento financiero / contable de Organizaciones (Organizaciones sin fines de lucro de Preferencia)
• Conocimiento y experiencia en labores de auditora y control interno.
• Conocimiento de legislacin relacionada al rea (tributaria, laboral y administrativa).
• Fluidez en espaol (escrito y hablado) y deseable dominio de ingls (escrito y hablado).
• Dominio de entorno Windows. Indispensable: MS Office (Word y Excel a nivel intermedio), manejo de correo electrnico (de preferencia Outlook). Conocimiento de Asistentes de Inteligencia Artificial (de preferencia Claude o Copilot)
• Deseable dominio de manejo de base de datos
• Deseable dominio en ERPs de cualquier tipo.
• Conocimiento de sistemas de reuniones remotas (Zoom, Teams).

Competencias:

• Construir relaciones de trabajo
• Manejo de Tareas
• Cumplimiento de estndares
• Orientacin a resultados
• Atencin al detalle
• Manejo efectivo del tiempo
• Organizado, con alto grado de sentido de responsabilidad.
• Integridad.
• Capacidad de mantener registros financieros precisos.
• Sensibilidad por la conservacin ambiental.