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Cybersecurity Data & AI Governance Specialist | Cybersecurity Data & AI Governance Specialist in Ottawa, Ontario at Canadian Centre on Substance Abuse

NewHot JobSalary: $57600 - $64800
Canadian Centre on Substance Abuse
Ottawa, Ontario, K1P 5E7, Canada
Posted on
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Job Description

Position Profile: Cybersecurity, Data and Artificial Intelligence (AI) Governance Specialist

Reports to: Director, Information Systems & Web Services

Reason for Vacancy: New Position

About the Canadian Centre on Substance Use and Addiction

The Canadian Centre on Substance Use and Addiction (CCSA) changes lives by bringing people and knowledge together to reduce the harms of alcohol and other drugs on society. We partner with organizations and diverse communities to improve the wellness of people living in Canada. A non-governmental organization with a national focus, CCSA envisions a healthier Canadian society where evidence transforms approaches to substance use.

Acknowledgement

CCSA acknowledges that First Nations, Inuit and Métis people are the holders of Traditional Indigenous Knowledge. We respect the power of the Indigenous ways of knowing and of Traditional Indigenous Knowledge, and we commit to learning about and incorporating this knowledge into our work with proper guidance.The Canadian Centre on Substance Use and Addiction (CCSA) changes lives by bringing people and knowledge together to reduce the harms of alcohol and other drugs on society. We partner with organizations and diverse communities to improve the wellness of people living in Canada. A non-governmental organization with a national focus, CCSA envisions a healthier Canadian society where evidence transforms approaches to substance use.

About the Position

The Cybersecurity, Data and Artificial Intelligence (AI) Governance Specialist supports the organization in strengthening its approach to information security, data governance, privacy, and the responsible use of AI.

Working closely with the information technology (IT) team and business areas, this role helps implement practical policies, processes and safeguards that protect organizational data while enabling effective use of systems and emerging technologies.

This is a hands-on role focused on implementation, coordination and continuous improvement.

Responsibilities and Accountabilities

Cybersecurity and Risk (Primary Focus)

  • Support the implementation of cybersecurity practices appropriate for a mid-sized not-for-profit
  • Conduct basic risk and vulnerability assessments and track remediation activities
  • Assist in maintaining incident response and business continuity procedures
  • Monitor security configurations and flag risks or gaps to the Director, Information Systems and Web Services
  • Support user access reviews and identity/access management practices
  • Data Governance and Privacy

  • Help implement data governance standards (data classification, access, handling)
  • Work with the Business Intelligence Specialist and Records Management Analyst to align data practices
  • Support documentation of data flows, ownership and usage
  • Assist in ensuring compliance with privacy requirements and organizational policies
  • AI Governance and Responsible Use

  • Support the rollout of AI guidelines and acceptable use practices
  • Help assess new AI tools for basic risks (privacy, security, data exposure)
  • Identify practical opportunities for safe AI use across teams
  • Provide guidance to staff on appropriate use of approved AI tools
  • Collaboration & Coordination

  • Work with:
  • IT Technician and Analyst on implementation of controls
  • Web/Application and Systems roles on secure design practices
  • Business teams on improving data handling and tool usage
  • Liaise with vendors (as needed) to support secure and compliant configurations
  • This position profile is designed to provide an overview of the main responsibilities for the role. Other responsibilities not identified in this position profile may be assigned based on the person’s experience and operational requirements.

    Qualifications
  • Post-secondary education in IT, Cybersecurity, Information Management or related field
  • Minimum five years of experience in IT, with exposure to:
  • Security practices
  • Data handling or governance
  • Systems or application environments
  • Working knowledge of cybersecurity fundamentals (access control, endpoint security, risk awareness)
  • Understanding of data governance and privacy principles
  • Familiarity with Microsoft 365 and cloud-based environments
  • Awareness of AI tools and associated risks (no deep technical AI expertise required)
  • Ability to document processes and translate technical concepts into practical guidance
  • Strong organizational and coordination skills
  • Assets
  • Experience working in or with governmental, non-governmental or regulated environment
  • Bilingual in English and French
  • Working Conditions
  • Occasional high-intensity concentration
  • Occasional exposure to psychological challenging conditions, such as deadline pressure, interpersonal conflict or extended work hours
  • Occasional mental attention required to alternate, flex or adapt one’s attention to handle simultaneous multiple urgent demands and/ or perform detail-oriented work with occasional interruptions
  • Frequent communication with internal and external contacts
  • Work performed in an office setup or from home (flex-hybrid model as applicable) environment, with occasional on-site presence and extended hours during events
  • Physical demands are minimal; no sustained physical exertion is required
  • CCSA Values

    CCSA is committed to equity, diversity and inclusion in all aspects of our work. As an organization, we are committed to ensuring that First Nations, Inuit and Métis people and all equity-deserving groups are fully represented, including women, people of colour, people with disabilities and people who members of the 2SLGBTQ+ community.

    CCSA is dedicated to learning from and supporting people with lived and living experience of substance use health. We encourage people with lived and living experience of substance use to apply to join the CCSA team.

    CCSA promotes the rights of all people with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and its related Integrated Accessibility Standards Regulation. CCSA will make appropriate accommodations on request. Please inform CCSA in advance of a request for accommodation during the recruitment process by emailing hiring@ccsa.ca.

    Artificial Intelligence (AI) Disclosure

    At CCSA, we are committed to maintaining a fair and equitable hiring process. We do not use artificial intelligence (AI) to screen, assess or select applicants for any position. While mandatory eligibility questions may be used to confirm minimum requirements, all applications are reviewed and all hiring decisions are made by our hiring team, ensuring that each candidate is thoughtfully and individually evaluated based on their overall qualifications and experience

    How to Apply

    If you are interested in this position, please submit a cover letter and resumé. Located in Ottawa, CCSA works within a flex-hybrid model. The successful candidate must be willing to be onsite to attend in-person activities as required. We thank all applicants. Only candidates selected for an interview will be contacted.

    No agencies please.





    Description de poste : spécialiste en gouvernance de la cybersécurité, des données et de l’intelligence artificielle

    Relève de : directeur, Systèmes d’information et services Web

    Motif de vacance : nouveau poste

    Au sujet du Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances

    Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat avec des organismes publics et privés et des organisations non gouvernementales (ONG), il travaille à améliorer la santé et la sécurité des personnes vivant au Canada. Le CCDUS est une ONG d’envergure nationale dont la vision parle d’une société canadienne en santé dans laquelle les données probantes transforment les approches concernant la consommation de substances.

    Reconnaissance

    Le CCDUS reconnaît que les Premières Nations, les Métis et les Inuits sont les détenteurs du savoir traditionnel autochtone. Il respecte le pouvoir des modes de connaissance autochtones et du savoir traditionnel autochtone et s’engage à apprendre de ce savoir et à l’intégrer dans son travail, avec l’encadrement adéquat.

    Au sujet du poste

    Le ou la titulaire aide l’organisation à renforcer son approche en matière de sécurité de l’information, de gouvernance des données, de protection de la vie privée et d’utilisation responsable de l’IA.

    En étroite collaboration avec l’équipe informatique et les secteurs d’activités, le ou la titulaire aide à la mise en place de politiques, de mesures de sécurité et de processus concrets qui protègent les données de l’organisation et favorisent une utilisation efficace des systèmes et des nouvelles technologies.

    Il s’agit d’un poste opérationnel centré sur la mise en œuvre, la coordination et l’amélioration continue.

    Responsabilités et obligations de rendre compte

    Cybersécurité et risque (priorité principale)

  • Soutenir la mise en place de pratiques de cybersécurité adaptées à une organisation sans but lucratif de taille moyenne
  • Procéder à des évaluations de base des risques et vulnérabilités, et assurer le suivi des mesures correctives
  • Contribuer à la mise à jour des procédures d’intervention en cas d’incident et de continuité des activités
  • Vérifier les configurations de sécurité et signaler les risques ou lacunes au directeur, Systèmes d’information et services Web
  • Participer aux analyses sur l’accès des utilisateurs et aux pratiques de gestion de l’identité/de l’accès
  • Gouvernance des données et protection de la vie privée

  • Contribuer à la mise en place de normes de gouvernance des données (classification, accès et traitement des données)
  • Avec le spécialiste de l’intelligence d’affaires et l’analyste en gestion des dossiers, s’assurer que l’organisation suit les bonnes pratiques en matière de données
  • Participer au processus de documentation des données (flux, possession, utilisation)
  • Aider à assurer le respect des exigences et politiques organisationnelles relatives à la protection de la vie privée
  • Gouvernance et utilisation responsable de l’IA

  • Appuyer le déploiement de lignes directrices et de pratiques sur l’utilisation acceptable de l’IA
  • Participer à l’évaluation des risques de base (protection de la vie privée, sécurité, exposition des données) associés aux nouveaux outils d’IA
  • Déterminer comment l’IA pourrait être utilisée de façon sécuritaire par les équipes
  • Conseiller les employés quant à l’utilisation appropriée des outils d’IA approuvés
  • Collaboration et coordination

  • Collaborer avec :
  • le technicien et analyste informatique, à la mise en application des contrôles
  • les employés chargés des applications et systèmes, aux pratiques de conception sûre
  • les équipes de gestion opérationnelle, à l’amélioration du traitement des données et de l’utilisation des outils
  • Assurer la liaison avec des fournisseurs (au besoin) pour s’assurer que les configurations sont sécurisées et conformes
  • Cette description donne une vue d’ensemble des grandes responsabilités du poste. D’autres responsabilités pourraient être attribuées au titulaire en fonction de son expérience et des obligations opérationnelles.

    Qualifications
  • Études postsecondaires en informatique, en cybersécurité, en gestion de l’information ou dans un domaine apparenté
  • Au moins cinq ans d’expérience en informatique et connaissance de ces secteurs :
  • Pratiques relatives à la sécurité
  • Traitement ou gouvernance des données
  • Environnements systèmes ou d’applications
  • Connaissance pratique des principes essentiels de la cybersécurité (contrôle de l’accès, sécurité des terminaux, sensibilisation aux risques)
  • Connaissance des principes de gouvernance des données et de protection de la vie privée
  • Connaissance de Microsoft 365 et des environnements infonuagiques
  • Connaissance des outils d’IA et des risques qu’ils posent (aucune expertise technique approfondie en IA requise)
  • Capacité à documenter les processus et à transformer des concepts techniques en conseils pratiques
  • Solides aptitudes en organisation et en coordination
  • Atouts
  • Expérience de travail dans ou avec des organisations gouvernementales, non gouvernementales ou réglementées
  • Bilingue (français et anglais)
  • Conditions de travail
  • Périodes de concentration intense requises à l’occasion
  • Exposition occasionnelle à des conditions psychologiquement difficiles (p. ex. échéances serrées, conflits interpersonnels, heures de travail prolongées)
  • Attention mentale occasionnelle requise pour s’adapter et gérer simultanément plusieurs demandes urgentes ou faire un travail minutieux avec des interruptions occasionnelles
  • Communication fréquente avec des intervenants internes et externes
  • Travail fait dans un bureau ou à la maison (modèle hybride flexible), avec présence au bureau et heures supplémentaires requises à l’occasion, lors d’événements
  • Les exigences physiques sont minimes (aucun effort physique soutenu requis)
  • Valeurs du CCDUS

    Le CCDUS souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans toutes les sphères de son travail. En tant qu’organisme, il s’engage à faire en sorte que les peuples métis, inuits et des Premières Nations et les groupes en quête d’équité (femmes, personnes de couleur, personnes en situation de handicap, membres de la communauté 2SLGBTQ+, etc.) soient pleinement représentés.

    Le CCDUS apporte son soutien aux personnes ayant un savoir expérientiel de la santé liée à l’usage de substances et tire des enseignements de cet échange. Il invite ces personnes à poser leur candidature pour se joindre à son équipe.

    Le CCDUS défend les droits des personnes en situation de handicap invoqués dans le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (2005) et le règlement connexe sur les normes d’accessibilité intégrées. Le CCDUS prendra, sur demande, les mesures d’adaptation nécessaires. Veuillez lui écrire à l’avance à embauche@ccsa.ca pour l’aviser des mesures d’adaptation à mettre en place pendant le processus de recrutement.

    Avis relatif à l’intelligence artificielle

    Le CCDUS s’engage à suivre un processus d’embauche juste et équitable. Il n’a pas recours à l’intelligence artificielle pour présélectionner, évaluer ou choisir les candidats à un poste. Des questions d’admissibilité obligatoires pourraient être utilisées pour confirmer que les candidats possèdent les exigences minimales, mais toutes les candidatures sont passées en revue et toutes les décisions d’embauche sont prises par notre équipe, qui évalue les qualifications et l’expérience de chaque candidat de façon réfléchie et individuelle.

    Poser sa candidature

    Les personnes intéressées doivent nous faire parvenir leur CV et lettre de présentation. Situé à Ottawa, le CCDUS adopte un modèle de travail hybride flexible. Le candidat retenu doit être prêt à se rendre au bureau pour assister à des activités en présentiel, au besoin. Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour passer en entrevue.

    Agences s’abstenir.



    Job Location

    Ottawa, Ontario, K1P 5E7, Canada

    Frequently asked questions about this position

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