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Accountant | Comptable in Ottawa, Ontario at Canadian Centre on Substance Abuse

Salary: $67680 - $76140
Canadian Centre on Substance Abuse
Ottawa, Ontario, K1P 5E7, Canada
Posted on

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Job Description

Position Profile: Accountant

Reports to: Chief Financial Officer

Profile date: April 2026

Vacancy Reason: New Position

About the Canadian Centre on Substance Use and Addiction

The Canadian Centre on Substance Use and Addiction (CCSA) changes lives by bringing people and knowledge together to reduce the harms of alcohol and other drugs on society. We partner with public, private and non-governmental organizations (NGO) to improve the health and safety of people living in Canada. An NGO with a national focus, CCSA envisions a healthier Canadian society where evidence transforms approaches to substance use.

Acknowledgement

CCSA acknowledges that First Nations, Inuit and Métis people are the holders of Traditional Indigenous Knowledge. We respect the power of the Indigenous ways of knowing and of Traditional Indigenous Knowledge and commit to learning about and incorporating this knowledge into our work with proper guidance.

About the Position

Reporting to the Chief Financial Officer (CFO) and supporting the Controller, this role focuses on maintaining the integrity of CCSA’s financial records, supporting month-end and year-end processes, and ensuring timely and accurate accounting for a nonprofit environment. The Accountant is responsible for core accounting activities including reconciliations, journal entries, accounts payable support, financial reporting support, budget related tasks and assistance with audit and compliance requirements.

The ideal candidate brings strong technical accounting expertise, experience in nonprofit organizations and a commitment to mission-driven work.

Responsibilities and Accountabilities
  • Support the Controller in day-to-day accounting operations and month-end close activities
  • Prepare and post journal entries with appropriate supporting documentation
  • Perform bank, credit card, and balance sheet reconciliations on a timely basis
  • Assist with accounts payable processing, coding, review, and issue resolution
  • Support accounts receivable tracking, cash receipts, and related reconciliations
  • Maintain accurate general ledger records and ensure transactions are properly classified
  • Assist in the preparation of monthly financial statements, schedules, and variance analyses
  • Support restricted fund, grant, and program-related accounting as applicable in a nonprofit setting
  • Assist with year-end audit preparation, working papers, and external auditor requests
  • Help maintain and improve accounting processes, internal controls, and documentation
  • Support budget tracking and reporting in coordination with the Controller and leadership team
  • Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and nonprofit reporting requirements
  • Assist with continuous improvement initiatives within the finance function.
  • Provide backup support for other accounting and administrative finance processes as needed
  • This position profile is designed to provide an overview of the main responsibilities for the role. Other responsibilities not identified in this position profile may be assigned based on the person’s experience and operational requirements.

    Qualifications
  • Relevant undergraduate degree or diploma in finance, business or a related field, or a combination of education and experience
  • Minimum 4 years of experience in a finance environment with nonprofit organizations as well as progressive experience in similar functions
  • Experience in variance analysis in a project-based financial statement environment
  • Expert Microsoft Excel skills, with the ability to data mine
  • Strong written communication skills, with a high degree of tact and diplomacy to deal with high-profile external contacts
  • Strong written communication skills to use plain language to support internal clients with their financial literacy.
  • Excellent organizational and time management skills with the ability to plan and carry out broad assignments in a collaborative environment, ensuring their timely completion
  • Complex problem-solving skills that include probing for information to determine the nature of the problem, developing unique solutions and comprehending complex material
  • Demonstrated ability to work in a growing and evolving finance function
  • Experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central and SAP Concur
  • Assets
  • CPA designation, or working towards the CPA designation
  • Bilingualism in English and French
  • Working Conditions
    • Frequent/regular communication with internal staff to inquire, clarify and educate on finance related topics or processes; occasional communication with external contacts to obtain or provide information
    • Occasional high-intensity concentration required to analyze data, compile reports, etc.
    • Occasional mental attention to handle multiple urgent demands/deadlines pressures and/or perform detail-oriented work with regular interruptions.
    CCSA Values

    CCSA is committed to equity, diversity and inclusion in all aspects of our work. As an organization, we are committed to ensuring that First Nations, Inuit and Métis people and all equity-deserving groups are fully represented, including women, people of colour, people with disabilities and people who are 2SLGBTQ+.

    CCSA is dedicated to learning from and supporting people with lived or living experience of substance use and health. We encourage people with lived or living experience of substance use to apply to join the CCSA team.

    CCSA promotes the rights of all people with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and its related Integrated Accessibility Standards Regulation. CCSA will make appropriate accommodations on request. Please inform CCSA in advance of a request for accommodation during the recruitment process by email.

    How to Apply

    If you are interested in this position, please submit a cover letter and resumé. Located in Ottawa, CCSA works within a flex-hybrid model. The successful candidate must be willing to be onsite to attend in-person activities as required. We thank all applicants. Only candidates selected for an interview will be contacted.

    No agencies please.

    AI Intelligence (AI) Disclosure

    At CCSA, we are committed to maintaining a fair and equitable hiring process. We do not use artificial intelligence (AI) to screen, assess or select applicants for any positions. While mandatory eligibility questions may be used to confirm minimum requirements, all applications are reviewed and all hiring decisions are made by our hiring team, ensuring that each candidate is thoughtfully and individually evaluated based on their overall qualifications and experience.



    Description de poste : comptable

    Relève de : directeur financier

    Date : avril 2026

    Motif de vacance : nouveau poste

    Au sujet du Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances

    Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat avec des organismes publics et privés et des organisations non gouvernementales (ONG), il travaille à améliorer la santé et la sécurité des personnes vivant au Canada. Le CCDUS est une ONG d’envergure nationale dont la vision parle d’une société canadienne en santé dans laquelle les données probantes transforment les approches concernant la consommation de substances.

    Reconnaissance

    Le CCDUS reconnaît que les Premières Nations, les Métis et les Inuits sont les détenteurs du savoir traditionnel autochtone. Il respecte le pouvoir des modes de connaissance autochtones et du savoir traditionnel autochtone et s’engage à apprendre de ce savoir et à l’intégrer dans son travail, avec l’encadrement adéquat.

    Au sujet du poste

    Relevant du directeur financier et soutenant le contrôleur financier, la ou le titulaire doit maintenir l’intégrité des états financiers du CCDUS, contribuer aux processus de clôture de fin de mois et d’exercice, et assurer une comptabilité précise et rapide dans une organisation à but non lucratif. Le ou la comptable est responsable d’activités comptables de base comme les rapprochements, les écritures comptables, le suivi des comptes créditeurs, l’aide à la production de rapports financiers, les tâches budgétaires et l’aide avec les obligations d’audit et de conformité.

    Le candidat idéal apporte une solide expertise technique en comptabilité, possède de l’expérience dans des organisations à but non lucratif et s’engage à travailler en vue de réaliser une mission.

    Responsabilités et obligations de rendre compte
  • Aider le contrôleur financier avec les opérations comptables quotidiennes et les activités de clôture de fin de mois
  • Préparer et enregistrer les écritures comptables avec les pièces justificatives appropriées
  • Effectuer les rapprochements bancaires, de cartes de crédit et de bilan dans les délais prévus
  • Participer au traitement, au codage, à la vérification et à la résolution de problèmes en lien avec les comptes créditeurs
  • Contribuer au suivi des comptes débiteurs, des encaissements et de leurs rapprochements
  • Tenir à jour les écritures du grand livre général et s’assurer que les transactions sont bien classées
  • Aider à la préparation des états financiers mensuels, des tableaux complémentaires et des analyses de variance
  • Soutenir les opérations comptables relatives aux fonds affectés, aux subventions et aux programmes, selon les besoins, dans une organisation à but non lucratif
  • Aider à préparer l’audit de fin d’exercice, à élaborer des documents de travail et à répondre aux demandes de l’auditeur externe
  • Contribuer à la tenue à jour et à l’amélioration des processus comptables, des contrôles internes et de la documentation
  • Participer au suivi budgétaire et à la production de rapports, en coordination avec le contrôleur financier et l’équipe de direction
  • Assurer la conformité avec les politiques internes, les normes comptables et les obligations de production de rapports applicables aux organisations à but non lucratif
  • Contribuer aux initiatives d’amélioration continue de la division Finances
  • Fournir un appui avec d’autres processus comptables et administratifs, selon les besoins
  • Cette description donne une vue d’ensemble des grandes responsabilités du poste. D’autres responsabilités pourraient être attribuées au titulaire en fonction de son expérience et des obligations opérationnelles.

    Qualifications
  • Baccalauréat ou diplôme dans le domaine des finances, des affaires ou dans un domaine apparenté, ou combinaison d’études et d’expériences
  • Au moins quatre ans d’expérience dans le domaine financier avec des organisations à but non lucratif, et expérience progressive dans des fonctions similaires
  • Expérience de l’analyse de variance dans un cadre de travail où les états financiers sont établis par projet
  • Compétences avancées avec Microsoft Excel et capacité à l’exploration de données
  • Solides aptitudes en communication écrite et haut degré de tact et de diplomatie pour traiter avec des intervenants externes de haut niveau
  • Solides aptitudes en communication écrite permettant d’utiliser un langage simple pour aider les clients internes à améliorer leurs connaissances financières
  • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, et capacité à planifier et mener à bien des tâches dans un environnement collaboratif et dans les délais
  • Capacité à résoudre des problèmes complexes (p. ex. demander de l’information pour définir la nature du problème, trouver des solutions inédites, comprendre des documents complexes)
  • Capacité manifeste à travailler dans une division en croissance et en rapide évolution
  • Expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central et SAP Concur
  • Atouts
  • Avoir obtenu le titre de CPA ou être en voie de l’obtenir
  • Bilingue (français et anglais)
  • Conditions de travail
    • Communication fréquente ou régulière avec des employés internes pour se renseigner, préciser des points et les informer sur des sujets ou processus financiers; communication occasionnelle avec des intervenants externes pour obtenir ou fournir de l’information
    • Périodes de concentration intense requises à l’occasion pour analyser des données, compiler des rapports, etc.
    • Attention mentale occasionnelle pour gérer plusieurs demandes/échéances urgentes et effectuer un travail minutieux avec des interruptions régulières
    Valeurs du CCDUS

    Le CCDUS souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans toutes les sphères de son travail. En tant qu’organisme, il s’engage à faire en sorte que les peuples métis, inuits et des Premières Nations et les groupes en quête d’équité (femmes, personnes de couleur, personnes en situation de handicap, membres de la communauté 2SLGBTQ+, etc.) soient pleinement représentés.

    Le CCDUS apporte son soutien aux personnes ayant un savoir expérientiel de la santé liée à l’usage de substances et tire des enseignements de cet échange. Il invite ces personnes à poser leur candidature pour se joindre à son équipe.

    Le CCDUS défend les droits des personnes en situation de handicap invoqués dans le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (2005) et le règlement connexe sur les normes d’accessibilité intégrées. Le CCDUS prendra, sur demande, les mesures d’adaptation nécessaires.

    Poser sa candidature

    Les personnes intéressées doivent nous faire parvenir leur CV et lettre de présentation. Situé à Ottawa, le CCDUS adopte un modèle de travail hybride flexible. Le candidat retenu doit être prêt à se rendre au bureau pour assister à des activités en présentiel, au besoin. Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour passer en entrevue.

    Agences s’abstenir.

    Avis relatif à l’intelligence artificielle

    Le CCDUS s’engage à suivre un processus d’embauche juste et équitable. Il n’a pas recours à l’intelligence artificielle pour présélectionner, évaluer ou choisir les candidats à un poste. Des questions d’admissibilité obligatoires pourraient être utilisées pour confirmer que les candidats possèdent les exigences minimales, mais toutes les candidatures sont passées en revue et toutes les décisions d’embauche sont prises par notre équipe, qui évalue les qualifications et l’expérience de chaque candidat de façon réfléchie et individuelle.

    Job Location

    Ottawa, Ontario, K1P 5E7, Canada

    Frequently asked questions about this position

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