Spécialiste Comptabilité et Paie | Accounting and Payroll Specialist in Montréal, Quebec at Groupe Avversita

Le Groupe Avversita a pour mission d’accompagner ses clients dans la stratégie et le déploiement de solutions ERP, Cloud, analytiques et de Business Intelligence. Depuis plus de 20 ans, nous mettons en œuvre des solutions SAP dans le but d’offrir une expérience agréable et des résultats à la hauteur de vos attentes. Reconnue pour son expertise, l’entreprise collabore avec divers types d’entreprises afin de les aider à choisir les solutions adaptées à leurs besoins, les implémenter et les gérer au quotidien. Spécialisée dans la résolution de problématiques, notre approche est humaine, et notre équipe est hautement compétente.

Nous sommes présentement à la recherche d'un Spécialiste Comptabilité et Paie pour se joindre à notre équipe grandissante. Ce poste implique la gestion du cycle comptable complet, de la saisie de toutes les factures (comptes fournisseurs et clients), des paiements et encaissements, jusqu’à l’émission des états financiers internes mensuels pour la société opérationnelle. L’enregistrement devra également être maintenu pour deux autres entités d’investissement au sein du groupe, avec un volume de transactions limité en plus de la gestion de la paie.

Principales responsabilités :

• Gestion des factures des sous-traitants en validant les taux horaires et rapprocher les feuilles de temps et effectuer les paiements mensuellement.
• S'assurer du traitement des factures fournisseurs, note de frais, cartes de crédits et comptes gouvernementaux.
• Gestion de la facturation des clients suite à la réception des heures facturables depuis notre plateforme Replicon en appliquant les taux appropriés.
• Gestion des Encaissement dans les plateformes bancaires et saisir les entrées comptables dans SAGE.
• Traitement de la paie bimensuelle à travers le système de paie ADP WFN, tenir à jour les écritures comptables suite à l'émission de la paie, réconcilier les rapports annuels de paie, travailler en collaboration avec l'équipe RH.
• Travailler dans un envrionnement de multidevise - mettre à jour les taux de change hebdomadaire dans SAGE selon la Banque du Canada.
• Assister le contrôleur lors d'audits externes, des contrôles fiscaux gouvernementaux et diligences raisonnables.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration, ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité et/ou gestion de paie
• Bonne connaissance des systèmes de paie et du système de gestion de temps.
• Connaissance de la suite office, Excel intermédiaire - avancé
• Faire preuve de précision et rigueur.
• Capacite à travailler en équipe, à respecter les échéanciers serrés et souci du détail.
• Être bilingue français et anglais (l'anglais est nécessaire en raison des communications avec les clients et fournisseurs d'Amérique du Nord).

Avantages de joindre l'équipe d'Avversita :

• Salaire et avantages compétitifs (Assurances collectives, accès conditionnement physique, café, et autres)
• Mode de travail hybride (télétravail, notre bureau de Montréal et bureaux de nos clients)
• Une ambiance de travail conviviale dans le milieu de la consultation entouré de passionnés exceptionnels;
• Éventail de projets intéressants dans notre pratique établie et reconnue
• Accessible en transport en commun et stationnement disponible
• Entreprise en forte croissance

L'utilisation du masculin a pour seul but d'alléger le texte.

Groupe Avversita's mission is to support our customers in the strategy and deployment of ERP, Cloud, analytics and Business Intelligence solutions. For over 20 years, we have been implementing SAP solutions with the aim of delivering a pleasant experience and results that live up to your expectations. Recognized for its expertise, the company works with a wide range of businesses to help them choose the right solutions for their needs, implement them and manage them on a day-to-day basis. Specialized in problem-solving, our approach is human, and our team is highly competent.

We are currently looking for an Accounting and Payroll Specialist to join our growing team. This position involves managing the complete accounting cycle, from entering all invoices (accounts payable and receivable), payments and receipts, to issuing monthly internal financial statements for the operating company. Recording will also have to be maintained for two other investment entities within the group, with a limited volume of transactions in addition to payroll management.

Main responsibilities:

• Manage subcontractor invoices by validating hourly rates and reconciling timesheets and make payments monthly.
• Ensure processing of supplier invoices, expense reports, credit cards and government accounts.
• Manage customer invoicing following receipt of billable hours from our Replicon platform, applying appropriate rates.
• Management of cash receipts from banking platforms and accounting entries in SAGE.
• Process bi-monthly payroll through ADP WFN payroll system, maintain accounting entries following payroll issuance, reconcile annual payroll reports, work in collaboration with HR team.
• Work in a multi-currency environment - update weekly exchange rates in SAGE according to the Bank of Canada.
• Assist the Controller with external audits, government tax audits and due diligence.

Job Requirements:

• College diploma (DEC) in accounting, administration, or related field.
• Minimum 3 years' experience in accounting and/or payroll management.
• Good knowledge of payroll and time management systems.
• Knowledge of office suite, Excel intermediate - advanced
• Demonstrate precision and rigor.
• Ability to work in a team, meet tight deadlines and pay attention to detail.
• Bilingualism in French and English (English is required for communications with North American customers and suppliers).

Advantages of joining the Avversita team :

• Competitive salary and benefits (group insurance, fitness access, coffee, etc.)
• Hybrid work mode (telecommuting, our Montreal office and our customers' offices)
• A friendly work atmosphere in a consulting environment surrounded by exceptional enthusiasts;
• A wide range of interesting projects in our established and recognized practice
• Accessible by public transit and available parking
• Fast-growing company