Accountant in Montréal, Quebec at Citylogix Inc

About Citylogix

Citylogix is a data and analytics company transforming how transportation infrastructure is managed. We build intelligent GIS and asset management solutions that help municipalities and engineering partners make smarter, evidence-based decisions. Combining startup agility with deep technical expertise, our team works at the intersection of geospatial technology and civil infrastructure to solve real-world challenges and build smarter, more resilient communities.

English version below, French version will follow:

About the role

We are seeking a hands-on Accountant to lead core accounting operations and support the financial infrastructure of a growing multi-entity organization. This role is ideal for someone who is comfortable operating independently, improving processes, and working through complexity while maintaining strong reporting accuracy and close timelines.

You will work closely with leadership and play a critical role in maintaining the integrity of financial reporting across Canadian and U.S. operations.

What you'll do

Own Core Accounting OperationsOwn the full accounting cycle including general ledger, reconciliations, accruals, and journal entriesReview and approve work prepared by the accounting technicianOversee accounts payable, accounts receivable, invoicing, collections, and banking activitiesMaintain accuracy and integrity of financial records within QuickBooks OnlineEnsure proper intercompany accounting and reconciliations between Canadian and U.S. entitiesDrive Month-End Close & Reporting AccuracyLead and execute the monthly close process within strict timelinesPrepare monthly financial statements and supporting schedulesPerform variance analysis and investigate discrepancies proactivelySupport internal reporting and external reporting requirementsManage Cross-Border Compliance & FilingsManage U.S. sales tax registrations, filings, and ongoing complianceCoordinate multi-state regulatory obligationsSupport year-end close activities and collaborate with external accountantsEnsure adherence to accounting policies and internal controlsImprove Financial Processes & ControlsSupport budgeting and forecasting processesContribute to KPI reporting and financial analysisIdentify and implement process improvements and automation opportunitiesStrengthen reporting reliability and operational controlsWhat We're Looking ForRequired Experience4–6+ years of progressive accounting experienceProven ownership of full-cycle accounting responsibilitiesHands-on experience independently managing month-end closeExperience preparing complete financial statements and supporting analysesStrong experience using QuickBooks Online or similar accounting systemsHighly Relevant ExperienceExperience working in multi-entity environments, particularly across Canada and the U.S.Exposure to U.S. sales tax compliance and multi-state filingsExperience with intercompany accounting and reconciliationsExposure to multi-currency environments and foreign exchange impactsPrevious experience in SaaS, technology, or high-growth companies is considered an assetTechnical SkillsAdvanced Excel proficiency including lookups, pivot tables, and data validationStrong understanding of accrual accounting and financial reportingAbility to identify, investigate, and resolve discrepancies independentlyComfortable working with imperfect or incomplete datasets and improving data accuracyWhat Success Looks Like

This role requires someone who takes ownership and operates with a high level of accountability.

Successful candidates:

Take initiative without waiting to be directedCan operate effectively without perfect structure or processesIdentify root causes instead of applying temporary fixesAre comfortable working within tight close deadlinesCommunicate issues early and clearly when numbers do not reconcile

Version française:

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Comptable principal(e) pratique et impliqué(e) qui assumera la responsabilité des opérations comptables quotidiennes et contribuera à la fiabilité financière d’une organisation en croissance comportant plusieurs entités.

La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique et collaborera étroitement avec la direction afin d’assurer l’exactitude des informations financières et le respect des échéanciers de clôture.

Vos responsabilitésGérer les opérations comptables essentiellesAssurer la gestion complète du cycle comptable, incluant le grand livre, les conciliations, les écritures de journal et les écritures de régularisationRéviser et approuver le travail effectué par le/la technicien(ne) comptableSuperviser les comptes fournisseurs, les comptes clients, la facturation, les encaissements et les opérations bancairesMaintenir l’exactitude et l’intégrité des données financières dans QuickBooks OnlineAssurer les conciliations et les opérations intercompagnies entre les entités canadiennes et américainesAssurer les clôtures mensuelles et la qualité des rapports financiersDiriger et exécuter le processus de clôture mensuelle dans le respect des échéanciers établisPréparer les états financiers mensuels ainsi que les documents de soutienEffectuer des analyses d’écarts et investiguer les anomalies financièresParticiper aux exigences de reddition de comptes internes et externesAssurer la conformité réglementaire et fiscaleGérer les inscriptions, déclarations et obligations liées aux taxes de vente américainesCoordonner les obligations réglementaires multi-ÉtatsCollaborer aux activités de fin d’exercice et avec les comptables externesVeiller au respect des politiques comptables et des contrôles internesContribuer à l’amélioration des processus financiersParticiper aux processus budgétaires et de prévisions financièresContribuer aux analyses financières et au suivi des indicateurs de performanceIdentifier des opportunités d’amélioration et d’automatisation des processusRenforcer la fiabilité des contrôles et des rapports financiersCollaborer avec la direction et les opérationsTravailler en étroite collaboration avec le contrôleur et l’équipe de directionCoordonner les activités quotidiennes avec le/la technicien(ne) comptable afin d’assurer la qualité d’exécutionFournir des informations financières soutenant la prise de décision opérationnellProfil recherchéExpérience requiseMinimum de 4 à 6 années d’expérience progressive en comptabilitéExpérience démontrée en prise en charge complète du cycle comptableExpérience concrète dans la gestion autonome des clôtures mensuellesExpérience dans la préparation d’états financiers complets et de leurs analysesExcellente maîtrise de QuickBooks Online ou d’un système comptable équivalentExpérience fortement considéréeExpérience dans des environnements multi-entités, particulièrement entre le Canada et les États-UnisConnaissance des obligations liées aux taxes de vente américaines et des déclarations multi-ÉtatsExpérience en comptabilité intercompagnies et conciliationsExpérience dans des environnements multidevises et gestion des écarts de changeExpérience au sein d’entreprises technologiques, SaaS ou en forte croissance considérée comme un atoutCompétences techniquesMaîtrise avancée d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, recherches et validations de donnéesBonne compréhension de la comptabilité d’exercice et des principes de présentation financièreCapacité à identifier, analyser et corriger des écarts de façon autonomeAisance à travailler avec des données incomplètes ou nécessitant une restructurationCe qui favorisera votre réussite dans ce rôle

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’un fort sens des responsabilités.

Les candidat(e)s qui réussiront dans ce rôle :

Prennent en charge les problèmes de façon proactiveSont capables d’évoluer dans un environnement en croissance avec des processus en évolutionIdentifient les causes réelles des problèmes plutôt que des solutions temporairesSont à l’aise de travailler avec des échéanciers serrésCommuniquent rapidement et clairement lorsqu’une situation nécessite une attention particulièrPourquoi joindre Citylogix?Intégrer une entreprise technologique en forte croissance présente à l’internationalCollaborer directement avec la direction et contribuer aux décisions stratégiquesParticiper à la mise en place de processus financiers évolutifsFaire partie d’une équipe collaborative axée sur l’innovation et l’amélioration continue