Accounts Payable Specialist | Spécialiste aux Comptes payables at LE GROUPE AXXYS – Montréal, Quebec

Who are we?

The Axxys Group is an industry leader in construction management and turnkey construction. We are constantly working to provide exceptional service in Canada and the United States. Since our beginnings in 1998, we completed projects in over 350 cities and have built our reputation on reliability and quality.

At Axxys, we pride ourselves on having a strong people-centric culture. The well-being of our employees and the excellence of our services are our main objectives.

We work hard to maintain a relationship of trust with our clients where we always take our commitments seriously and invest all necessary efforts to preserve our reputation of "Always deliver projects on time, respecting the main budget"!

To know more about who we are at what we did, and have a sneak peak on our projects and our team of great talents, please visit at our Facebook page, and website by clicking on the icons below or on the links!

www.axxysconstruction.com

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What about you?

Are you a dynamic person who is passionate about HR and construction in all its details and shapes?

Are you looking for a new opportunity where you can start a career in a company that has proven to always offer the best to its team members and take them to higher levels? Do you want to have your name associated to a leader in the industry whose name is equivalent to continuous success, continuous growth and multiple awards winning champion?

Here is your chance.

Job Description

What does your day to day with us look like

• Verify, and match POs to invoices and record accounts payable data
• Reconcile vendor accounts to ensure that all invoices and payments are accounted for properly
• Verify and investigate discrepancies
• Understand expense accounts and cost centers
• Obtain complete documents from subcontractors (waivers, releases, authorizations)
• Understand sales tax compliance issues
• Correspond to vendors and respond to enquires
• Provide supporting documentation for audits
• Process outgoing payments in compliance with company procedures and processes
• Any other related task as required.

What do you need to ensure Excellence in your role?

• Work experience as an Accounts Payable clerk in Construction or similar role
• Solid understanding of basic bookkeeping and AP principles
• Strong data entry skills
• Experience with spreadsheets and accounting software
• High degree of accuracy and attention to detail
• Construction familiarity
• Functionally bilingual (French/English)

What will you get in return?

Having our employees at heart, at Axxys we are constantly working to offering the best for our team members and their families.

What’s in it for you:

• Competitive Salary
• Group Insurance Plan, including medical and dental benefits
• Sick & Personal days per year
• Weeks of vacation
• Free coffee and tea
• Yearly performance and salary reviews
• Early departure on Friday during summer
• Social events
• Flexible working hours
• Engaging culture and a very friendly and supporting team

EQUAL OPPORTUNITY

We support the principle of equal employment opportunity and encourage qualified candidates. Only selected candidates will be contacted.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Axxys est un chef de file de l'industrie de la gestion de construction et de la construction clé en main. Nous travaillons constamment à offrir à nos clients un service exceptionnel au Canada et aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons réalisé des projets dans plus de 350 villes et avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.

Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axée sur les personnes. Le bien-être de nos employés et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.

Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients où nous prenons toujours nos engagements au sérieux et investissons tous les efforts nécessaires pour préserver notre réputation de "Toujours livrer les projets à temps, en respectant le budget principal" !

Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos réalisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre équipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens !

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Et vous ?

Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes ?

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?

Voici votre chance.

Description du poste

À quoi ressemble votre journée chez nous ?

• Vérifier les bons de commande et les concilier aux factures correspondantes. Enregistrer les données des comptes payables.
• Faire la conciliation des comptes des fournisseurs pour s'assurer que toutes les factures et tous les paiements sont comptabilisés correctement.
• Vérifier et enquêter sur les divergences

Comprendre les comptes de dépenses et les centres de coûts

• Obtenir les documents complets des sous-traitants (renonciations, décharges, autorisations).
• Comprendre les questions de conformité aux taxes de vente
• Communiquer avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements
• Fournir des documents justificatifs pour les audits
• Traiter les paiements sortants conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Toute autre tâche connexe requise

De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle ?

• Expérience professionnelle en tant que commis aux comptes payables ou dans un rôle similaire.
• Bonne compréhension des principes de base de la comptabilité et des comptes payables
• Précision et fortes compétences dans la saisie de données
• Connaissance des feuilles de calcul et des logiciels de comptabilité
• Minutie et souci du détail
• Bilinguisme fonctionnel (français/anglais)

Que recevrez-vous en retour ?

Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.

Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit :

- Un salaire compétitif

- Un régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires payées à 50% par l'employeur

- jours de maladie/ jour personnel par an

- Des semaines de vacances

- Café et thé gratuits

- Une évaluation annuelle de la performance et du salaire

- Demi-journée (Départ anticipé) de travail le vendredi pendant l'été

- Événements sociaux.

- Horaires de travail flexibles

- Culture engageante et équipe très sympathique et solidaire.

ÉGALITÉ DES CHANCES

Nous soutenons le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et encourageons les personnes ayant les qualifications requises à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.