QHSE Technician | Technicien QHSE in Mississauga, Ontario at Wainbee Limited

Here's what you can expect when you join our team:

1. Growth Opportunities in Finance & Accounting: At Wainbee, we offer a dynamic and evolving environment with abundant opportunities to advance in careers. As a valued member of our Finance and Accounting team, we are committed to nurturing your professional aspirations. By providing a diverse range of experiences working with various individuals and enjoy extensive networking prospects and enhancing their opportunities.

2. Competitive Compensation and Benefits: We value our employees and believe in recognizing their contributions. As a Collection Agent, you can expect a yearly bonus, employer-paid benefits, and a pension plan that includes an employer contribution as part of your compensation package.

3. Training and Support: We are committed to equipping our employees with the necessary tools for success. This includes comprehensive training, participation in leadership programs, and involvement in a variety of finance and accounting initiatives. Empower yourself to progress within our organization, ensuring ongoing learning and personal development and organizational culture.

Title of Role: Collection & Credit AgentLocation:Mississauga, ONSchedule: Hybrid- 2 days a week in office (Wednesday & Flex Day) Monday to Friday 8:30 AM to 5:00 PM (37.50hrs/week)

SUMMARY

The Health, Safety & Wellbeing Advisor will administer and promote health, safety and wellness programs for the organization.

RESPONSIBILITIES

1. Health, Safety, Environment & Wellness

Oversee investigation and reporting of health & safety and environmental issues and hazards and use root cause analysis in support of incident management and resolutionMaintain statistics on a monthly or quarterly basis (Incidents Reports)Report andmonitoron lost time incidents, prepare and file required documentation in partnership with Human Resources and managementPrepare and perform company HSE auditsCollaborate in company’s external inspectionsReview and follow upofmonthly inspectionsDevelop and implement initiatives to promote the health,safetyand wellbeing of employees

2. Collaboration

First point of contact for the health & safety mailboxAnswer inquiriesin a timely mannerandappropriate languageas per original requestSupport the activities and responsibilities of the various health and safety committeesAdvise on preventative and corrective measures across the organizationCoordinate return to work programs including modified duties and resulting accommodations in collaboration with Human Resources and managementCollaborate with the different functional experts tomaintainand develop HSEproceduresCoach HSE representatives tomaintaina safe work environment

3. Communication & Training

Identifyenvironmental, health and safety based training and re-certification requirements and ensure compliance to requirementsLead HSE employee onboardingMaintain and promote the HSE SharePoint siteChampion health and safety through awareness communication and wellness initiativesCreate promotional communication to foster wellness at work

4. Compliance

Assistingwith updating and revising Company Procedures, Policies and Safety Programs asrequiredIdentifyand support the business with the resolution of safety related regulatory compliance issuesMaintaininformationpertaining toHSE incidents and training in employee files as per internal proceduresOther duties asrequired

WORKING CONDITIONS

1. Physical Demands

Light Activity

2. Mental Demands

Excellent communication (Verbal and Written)Problem-SolvingInterpersonal SkillSense of UrgencyHigh resistance to stressPrioritization SkillOrganization SkillEmotional IntelligenceMaintainsa high degree of confidentialityAbility toestablishcollaborative and effective workingrelationshipwith internal and external stakeholdersAbility to work both independently and as a teamplayer

REQUIREMENTS

1. Location

Pointe-Claire, Québec or Toronto, Ontario

2. Educational/ Experience Requirement

Bilingual, both written and oral in English and French.Post-secondary Degree in Health and Safety or a combination of experience and training as applicableEnvironmental, Health and Safety experience and knowledge of relevant regulatory requirementsProficient in Microsoft Office and Office 365 tools

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en vous joignant à notre équipe :

1. Possibilités de croissance en finance et comptabilité : Chez Wainbee, nous offrons un environnement dynamique et en constante évolution, avec de nombreuses occasions de faire progresser votre carrière. En tant que membre apprécié de notre équipe des finances et de la comptabilité, nous nous engageons à soutenir vos aspirations professionnelles grâce à une variété d’expériences, à la collaboration avec différentes personnes et à de nombreuses occasions de réseautage.

2. Rémunération et avantages sociaux concurrentiels : Nous valorisons nos employés et croyons qu’il est important de reconnaître leurs contributions. En tant qu’agent de recouvrement, vous pouvez vous attendre à une prime annuelle, à des avantages sociaux payés par l’employeur ainsi qu’à un régime de retraite comprenant une contribution de l’employeur dans le cadre de votre rémunération globale.

3. Formation et soutien : Nous nous engageons à fournir à nos employés les outils nécessaires à leur réussite. Cela comprend une formation complète, la participation à des programmes de leadership et l’implication dans diverses initiatives en finance et comptabilité. Vous pourrez ainsi progresser au sein de notre organisation tout en favorisant l’apprentissage continu, le développement personnel et la culture organisationnelle.

Titre du poste :Agent de recouvrement et de créditLieu :Mississauga, ONHoraire : Hybride — 2 jours par semaine au bureau (mercredi et journée flexible) Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 (37,5 heures/semaine)

SOMMAIRE

Le conseiller ou la conseillère en santé, sécurité et mieux-être administrera et fera la promotion des programmes de santé, de sécurité et de mieux-être de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

1. Santé, sécurité, environnement et mieux-être

Superviser les enquêtes et les rapports relatifs aux enjeux, risques et dangers en santé, sécurité et environnement, et utiliser l’analyse des causes fondamentales pour appuyer la gestion et la résolution des incidents.Tenir à jour les statistiques sur une base mensuelle ou trimestrielle, y compris les rapports d’incidents.Signaler et surveiller les incidents avec perte de temps, puis préparer et soumettre la documentation requise en collaboration avec les ressources humaines et la direction.Préparer et réaliser les audits SSE de l’entreprise.Collaborer aux inspections externes de l’entreprise.Examiner les inspections mensuelles et en assurer le suivi.Élaborer et mettre en œuvre des initiatives visant à promouvoir la santé, la sécurité et le mieux-être des employés.

2. Collaboration

Agir comme premier point de contact pour la boîte courriel santé et sécurité.Répondre aux demandes de renseignements dans les délais prescrits et dans la langue appropriée selon la demande initiale.Soutenir les activités et les responsabilités des divers comités de santé et sécurité.Conseiller l’organisation sur les mesures préventives et correctives.Coordonner les programmes de retour au travail, y compris les tâches modifiées et les accommodements qui en découlent, en collaboration avec les ressources humaines et la direction.Collaborer avec les différents experts fonctionnels afin de maintenir et d’élaborer les procédures SSE.Accompagner les représentants SSE afin de maintenir un environnement de travail sécuritaire.

3. Communication et formation

Déterminer les besoins en formation et en renouvellement de certification liés à l’environnement, à la santé et à la sécurité, et assurer la conformité aux exigences.Diriger l’intégration des employés en matière de SSE.Maintenir et promouvoir le site SharePoint SSE.Promouvoir la santé et la sécurité au moyen de communications de sensibilisation et d’initiatives de mieux-être.Créer des communications promotionnelles pour favoriser le mieux-être au travail.

4. Conformité

Participer à la mise à jour et à la révision des procédures, politiques et programmes de sécurité de l’entreprise, au besoin.Identifier les enjeux de conformité réglementaire liés à la sécurité et soutenir l’entreprise dans leur résolution.Maintenir les renseignements relatifs aux incidents SSE et à la formation dans les dossiers des employés, conformément aux procédures internes.Effectuer toute autre tâche requise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

1. Exigences physiques

Activité légère

2. Exigences mentales

Excellentes aptitudes en communication, à l’oral et à l’écritRésolution de problèmesHabiletés interpersonnellesSens de l’urgenceGrande résistance au stressCapacité à établir les prioritésSens de l’organisationIntelligence émotionnelleMaintien d’un haut degré de confidentialitéCapacité à établir des relations de travail collaboratives et efficaces avec les parties prenantes internes et externesCapacité à travailler de façon autonome et en équipe

EXIGENCES

1. Lieu

Pointe-Claire, Québec ou Toronto, Ontario

2. Exigences en matière de formation et d’expérience

Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français.Diplôme d’études postsecondaires en santé et sécurité, ou combinaison équivalente d’expérience et de formation, selon le cas.Expérience en environnement, santé et sécurité ainsi que connaissance des exigences réglementaires pertinentes.Maîtrise de Microsoft Office et des outils Office 365.