Accounts Receivable & Accounts Payable Coordinator | Technicien(ne) aux Comptes recevables in Montréal, Quebec at LE GROUPE AXXYS
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Job Description
Who are we?
As a leader in the construction industry, Axxys Construction thrives to provide exceptional service from coast to coast across Canada & the USA. Since our beginnings in 1998, we have built our reputation on reliability & quality.
At Axxys Construction, our core objectives revolve around prioritizing the well-being of our employees and achieving excellence in our services.
We strive to maintain a trustworthy relationship with our customers, always taking our engagements to the next level and investing all the necessary effort and devotion to preserve our reputation of “Always delivering projects on time and on budget!”
To discover more about who we are and what we've accomplished, get a sneak peek at our projects and meet our team of great talents!
www.axxysconstruction.com
Axxys Construction Group: Overview | LinkedIn
What about you?
Are you a dynamic person who is passionate about construction in all its details and shapes? Are you looking for a new opportunity where you can start a career in a company that has proven to always offer the best to its team members and take them to higher levels? Do you want to have your name associated to a leader in the industry whose name is equivalent to continuous success, continuous growth and multiple awards winning champion?
Here is your chance.
Job Overview: The Accounts Receivable & Accounts Payable Coordinator is responsible for managing the financial transactions related to both incoming and outgoing payments. This role requires overseeing the efficient and accurate processing of invoices, payments, and collections, while ensuring the integrity of financial records. The coordinator plays a key role in maintaining strong relationships with clients, vendors, and internal teams to ensure smooth financial operations.
Key Responsibilities:
- Accounts Receivable:
- Track and follow up on outstanding receivables to ensure timely payment.
- Prepare and send regular statements to customers to remind them of outstanding balances.
- Reconcile accounts receivable records and investigate discrepancies.
- Maintain accurate and up-to-date customer records in the accounting system.
- Collaborate with the PM team and other departments to resolve customer disputes or issues related to billing.
- Track and follow up with PM’s on outstanding change orders for all projects.
- Monitor projects cash flow and provide regular reports on aging accounts.
- Accounts Payable:
- Make sure all close out documents related to payables are received.
- Maintain accurate and up-to-date vendor records.
- Monitor the aging of accounts payable and ensure timely payments to avoid penalties or disruption of services.
- Resolve any discrepancies or issues related to vendor payments.
- General Accounting & Reporting:
- Assist in monthly, quarterly, and annual closing processes.
- Prepare accounts receivable and accounts payable reports for management and finance teams.
- Ensure compliance with internal accounting controls, policies, and procedures.
- Participate in audits by providing necessary documentation and reports.
- Customer and Vendor Relations:
- Build and maintain strong working relationships with customers and vendors to facilitate smooth financial transactions.
- Address any inquiries or concerns from customers and vendors related to payments, invoices, or accounts.
- Other Duties:
- Assist with ad-hoc financial tasks and special projects as needed.
- Stay up-to-date on industry regulations and best practices in accounts receivable and accounts payable management.
- Collaborate with cross-functional teams, including finance, operations, and project management, to streamline processes and ensure accuracy in financial reporting.
Qualifications:
- Proven experience in accounts receivable, accounts payable, or a similar role.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, or similar).
- Strong knowledge of accounting principles and financial procedures.
- Detail-oriented with excellent organizational and time-management skills.
- Strong communication skills to interact with customers, vendors, and internal stakeholders.
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
- Problem-solving skills and the ability to handle complex transactions.
Preferred Qualifications:
- Experience with financial reporting and month-end close processes.
- Prior experience in a similar industry or with larger-scale operations.
This role ensures the financial health of the company by managing both receivables and payables effectively, contributing to smooth day-to-day operations.
What will you get in return?
Having our employees at heart, at Axxys we are constantly working to offering the best for our team members and their families.
What’s in it for you:
- Competitive Salary
- Group Insurance Plan, including medical and dental benefits
- Yearly performance and salary reviews
- Early departure on Fridays during summer
- Social events
- Engaging culture and a very friendly and supporting team
- Prime central location, conveniently accessible to metro and bus stations
EQUAL OPPORTUNITY
We support the principle of equal employment opportunity and encourage qualified candidates. Only selected candidates will be contacted.
Qui sommes-nous?
En tant que leader dans l'industrie de la construction, Axxys Construction s'efforce de fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre, au Canada et aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.
Chez Axxys Construction, nos principaux objectifs consistent à donner la priorité au bien-être de nos employés et à atteindre l'excellence dans nos services.
Nous nous efforçons de maintenir une relation de confiance avec nos clients, en portant toujours nos engagements au niveau supérieur et en investissant tous les efforts et le dévouement nécessaires pour préserver notre réputation : « Toujours livrer les projets dans les délais et le budget ! »
Pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous avons accompli, jetez un coup d'œil à nos projets et rencontrez notre équipe de grands talents !
Axxys Construction Group: Overview | LinkedIn
Et vous ?
Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes?
Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?
Voici votre chance.
Description du poste
Aperçu du poste : Le coordinateur de la comptabilité clients et fournisseurs est chargé de gérer les transactions financières liées aux paiements entrants et sortants. Il doit superviser le traitement efficace et précis des factures, des paiements et des recouvrements, tout en veillant à l'intégrité des documents financiers. Le coordinateur joue un rôle clé dans le maintien de relations solides avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des opérations financières.
Principales responsabilités :
1. Comptes clients :
o Assurer le suivi des créances en souffrance afin de garantir leur paiement dans les délais.
o Préparer et envoyer régulièrement des relevés aux clients pour leur rappeler les soldes impayés.
o Rapprocher les comptes clients et enquêter sur les écarts.
o Maintenir des dossiers clients précis et à jour dans le système comptable.
o Collaborer avec l'équipe de PM et d'autres départements pour résoudre les litiges avec les clients ou les problèmes liés à la facturation.
o Assurer le suivi avec les PM des ordres de modification en souffrance pour tous les projets.
o Contrôler le flux de trésorerie des projets et fournir des rapports réguliers sur les comptes vieillissants.
2. Comptes créditeurs :
o S'assurer que tous les documents de clôture relatifs aux créditeurs sont reçus.
o Maintenir des dossiers précis et à jour sur les fournisseurs.
o Contrôler l'ancienneté des comptes créditeurs et veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais afin d'éviter les pénalités ou l'interruption des services.
o Résoudre les divergences ou les problèmes liés aux paiements des fournisseurs.
3. Comptabilité générale et rapports :
o Participer aux processus de clôture mensuels, trimestriels et annuels.
o Préparer des rapports sur les comptes débiteurs et créditeurs pour la direction et les équipes financières.
o Assurer la conformité avec les contrôles, politiques et procédures comptables internes.
o Participer à des audits en fournissant la documentation et les rapports nécessaires.
4. Relations avec les clients et les fournisseurs :
o Établir et maintenir des relations de travail solides avec les clients et les fournisseurs afin de faciliter les transactions financières.
o Répondre à toute demande ou préoccupation des clients et des fournisseurs concernant les paiements, les factures ou les comptes.
5. Autres tâches :
o Participer à des tâches financières ad hoc et à des projets spéciaux selon les besoins.
o Se tenir au courant des réglementations du secteur et des meilleures pratiques en matière de gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs.
o Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, y compris les finances, les opérations et la gestion de projet, afin de rationaliser les processus et d'assurer l'exactitude des rapports financiers.
Qualifications :
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité clients, de la comptabilité fournisseurs ou d'une fonction similaire.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (par exemple, QuickBooks, SAP ou similaire).
- Solide connaissance des principes comptables et des procédures financières.
- Souci du détail et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Solides compétences en communication pour interagir avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
- Aptitude à résoudre des problèmes et à gérer des transactions complexes.
Qualifications préférées :
- Expérience en matière de rapports financiers et de processus de clôture de fin de mois.
- Expérience préalable dans un secteur similaire ou avec des opérations à grande échelle.
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Le titulaire du poste veille à la santé financière de l'entreprise en gérant efficacement les créances et les dettes, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations quotidiennes.