Field Operations Coordinator (TEMPORARY CONTRACT) in Montréal, Quebec at Citylogix Inc

About Citylogix

Citylogix is transforming how transportation infrastructure is managed through advanced data collection, GIS, LiDAR, 360° imagery, and AI-powered analytics. We help cities and engineering organizations make smarter, faster, and more proactive infrastructure decisions through innovative mobile mapping and asset intelligence solutions.

Our team combines startup agility with deep technical expertise to deliver large-scale roadway, sidewalk, and right-of-way data collection projects across North America.

English version below, French version will follow:

About the role

We're looking for a Field Operations Coordinator to join our team on a temporary full-time contract to provide coverage during an employee leave of absence.

In this role, you'll help coordinate field operations across Canada and the United States, supporting project scheduling, travel logistics, equipment readiness, and day-to-day operational activities. You'll work closely with Operations, GIS, Processing, QA/QC, and Technical teams to help keep projects running smoothly and on schedule.

What you'll do

• Coordinate field schedules, staffing assignments, travel arrangements, and project logistics
• Support day-to-day field operations across multiple active projects
• Monitor project progress and assist with workload planning to help ensure successful project delivery
• Act as a liaison between Field Operations, GIS, Processing, QA/QC, and Technical teams
• Assist with resolving operational and logistical issues during active collection projects
• Support the onboarding and training coordination of new team members
• Maintain operational documentation, procedures, and project records
• Track operational KPIs, project metrics, and status updates
• Coordinate fleet usage, equipment inventory, maintenance scheduling, and operational readiness
• Prepare reports and provide administrative support to the Operations team
• Identify opportunities to improve workflows, communication, and operational efficiency

What We're Looking For

• 2+ years of experience in operations coordination, project coordination, logistics, scheduling, or a related role
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong problem-solving abilities and attention to detail
• Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams
• Comfortable working in a dynamic environment with changing priorities
• Proficiency with Microsoft Office, Google Workspace, and operational tracking systems
• Experience coordinating schedules, travel, resources, or field operations is considered an asset

Nice to Have

• Experience in GIS, surveying, mobile mapping, transportation infrastructure, or related industries
• Experience supporting field crews, technicians, drivers, or distributed teams
• Experience using project management, scheduling, or workforce management tools

Version française:

Citylogix est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des opérations terrain pour soutenir ses activités de collecte de données à travers le Canada et les États-Unis.

Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein visant à assurer le remplacement d'un employé absent. La durée du mandat est estimée entre 6 mois, selon les besoins opérationnels.

Dans ce rôle, vous participerez à la coordination des activités quotidiennes de collecte de données, à la planification logistique des projets et au soutien des équipes terrain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des opérations, du SIG, du traitement des données, de l'assurance qualité et les équipes techniques afin d'assurer le bon déroulement des projets.

Ce poste convient à une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement dynamique où plusieurs projets sont menés simultanément.

• Coordonner les horaires des équipes terrain, les affectations du personnel, les déplacements et la logistique des projets.
• Soutenir les activités quotidiennes liées aux opérations de collecte de données.
• Assurer le suivi de l'avancement des projets et contribuer à la planification des ressources.
• Collaborer avec les équipes des opérations, du SIG, du traitement des données, de l'assurance qualité et les équipes techniques afin d'assurer une bonne coordination des activités.
• Participer à la résolution de problèmes opérationnels et logistiques liés aux projets en cours.
• Soutenir les activités d'accueil, d'intégration et de formation des nouveaux employés.
• Maintenir à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les dossiers de projets.
• Effectuer le suivi des indicateurs de performance, des statistiques opérationnelles et des rapports d'avancement.
• Coordonner la gestion de la flotte de véhicules, des équipements et des calendriers d'entretien.
• Préparer différents rapports administratifs et opérationnels.
• Participer à l'amélioration continue des processus et des méthodes de travail.

• Minimum de deux (2) années d'expérience en coordination des opérations, coordination de projets, logistique, planification ou dans un domaine connexe.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.
• Bon sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative.
• Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.
• Aisance à travailler dans un environnement en constante évolution.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils de suivi opérationnel.

• Expérience dans les domaines du SIG, de l'arpentage, de la cartographie mobile ou des infrastructures de transport.
• Expérience en soutien aux opérations terrain ou en coordination d'équipes mobiles.

• Poste temporaire à temps plein.
• Durée prévue : environ 6
• Travail en collaboration avec des équipes situées au Canada et aux États-Unis.
• Environnement de travail dynamique axé sur la technologie et l'innovation.

Citylogix souscrit au principe de l'égalité en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.