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Director, Financial Services | Directeur-trice, Service des finances in Ottawa, Ontario at Universite Saint-Paul

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Universite Saint-Paul
Ottawa, Ontario, K1S 1C4, Canada
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Financial Managers jobs

Job Description

Job Title:

Director, Financial Services

Competition Number:

012-2026

Administrative Unit :

Financial Services

Immediate Supervisor:

Vice-Rector, Administration

Job Type :

Permanent (Non-Unionized)

Work Schedule:

35 hours per week

Vacancy:

1

Salary Scale:

Level 12 ($ 110 157 – $ 140 122)


In this document, the masculine pronoun is used without discrimination and only for conciseness


Saint Paul University (1848) is the founding college of the University of Ottawa, with which it has maintained a federated relationship since 1965. Bilingual and on a human scale, it has more than 1,000 students. It offers programs in Social Communication, Counselling and Psychotherapy, Canon Law, Public Ethics, Conflict Studies, Theology, Transformative Leadership and Spirituality, and Social Innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.


Summary

Reporting to the Vice-Rector, Administration, the incumbent plays a strategic role in the financial management of the University and actively contributes to its growth and performance. This person is responsible for planning, analyzing, and controlling the financial activities of the university to ensure the profitability, financial stability, and long-term development of the university.


Plan, organize, direct, control and evaluate the activities of the financial resources department. Develop operational planning for their sector to support the university's strategic objectives. Identify opportunities for development and optimization.


Oversee the effective management of the University's activities and financial resources, including those from the institution's three main funds (Operations, Research and Trust, and Capital). Oversee the effective control and administration of accounting, financial reporting, accounts receivable and payable, and cash management activities, all within the framework of the University's responsibilities as a public institution.


Administer the financial resources of the University in a manner that ensures the institution's public accountability; to that effect, ensure that the necessary regulations and procedures are implemented. Also ensure that (a) the University's revenues from grants and tuition fees are maximized; (b) that cash flows are optimized so that the University obtains the best possible return on its investments while at the same time limiting its interest expense, and (c) that the University produces its financial statements in a timely manner and in that way ensures access to the loans necessary to carry out its investment projects. Provide not only financial advisory services for the management of various areas of the University's operations but also cost-benefit analyses in support of the University's financial decisions. Participate directly in the University's financial planning strategy.

Key Responsibilities

Operations

Plan and set goals for all duties under their responsibility that are consistent with the overall mission of the university and legislative requirements;Provide leadership and expertise to determine appropriate levels of internal control and establish accounting standards and related administrative procedures for the University. Plan the improvement of financial processes and applications;Develop all policies and procedures relating to the financial management of the University. Advise the Deans and the Directors in their interpretation. Ensure that appropriate delegation of authority is in place in all faculties and departments with respect to financial management matters;Maximize the university's liquidity and cash flow by ensuring the timely collection of revenues generated by the university's various activities (i.e., student fees, research grants and contracts, investments) and the timely payment of expenses (i.e., suppliers and taxes);Provide leadership and expertise in the development of a training program to ensure that administrative officers in faculties and services have the appropriate tools and training to properly carry out their financial management duties;Develop administrative procedures for the entire university community to simplify and reduce administrative costs while maintaining adequate internal controls. Stay informed of technological changes in the financial services field that can benefit the university community. Identify areas for improvement, plan for changes and monitor their implementation;Develop performance indicators for the department's activities to measure performance and improve the efficiency and cost-effectiveness of processes;Provide general guidance and guidelines for the development and improvement of computerized financial applications;Review, develop, recommend and implement procedures and systems that will ensure adequate controls over the University's transactions and financial resources, sound administrative practices, and compliance with all legislative requirements, University policies, and generally accepted accounting principles. Ensure the integrity of the data and systems in place.Act as the designated person responsible for the field of financial management to propose innovative solutions to create efficiencies.Adopt a strategic role in support of the University's strategic plan.

Reports

Ensure that financial reports and statements required by law or by external funding agencies (college and university ministries, banks, etc.) are validated and submitted in a timely and accurate manner;Ensure that the annual financial statements fairly reflect the results of operations and the financial position of the university in accordance with generally accepted accounting principles. Communicate with the external auditors on matters of management control, presentation of financial statements, scope of audit and other financial matters;Ensure that timely, accurate and relevant financial and management reports are provided, either ad hoc upon request, or at a frequency known to university leaders;Monitor the financial health of the University through financial indicators and other forms of measures in order to maintain the solvency of the University, through its credit rating; Support the Vice-Rector, Administration, in their duties by providing findings, comments and/or recommendations on measures to be taken according to the circumstances;Depending on the mandates entrusted to them, ensure vigilance in operations with respect to the university's pension fund or the Oblate fund as well as their performance;Provide regular progress reports and projections of revenues and expenses to enable senior management to be aware of any financial information that may pose a risk to the university and to allow them to take the necessary action as soon as possible;Support the annual budget process by providing actual data to allow budget makers to fully understand the status of the current issue and make reliable forecasts for the next budget cycle.

Other

Keep up to date with all announcements from ministries or associations to which the university has joined, upcoming projects and decisions that may have financial implications for the university and inform the administration committee; Define requirements, plan, negotiate and organize banking agreements and contracts with the university's primary bankers to ensure that the banking services provided are "state-of-the-art" at competitive costs. Maintain close working relationships with banking officers to ensure quality banking services provided to the university and its employees;Responsible for certain contracts as required;Participate in the development of the five-year fixed asset plan;Provide support in the development of business plans for projects. Provide financial advisory services for the management and planning of operations and promote sound accounting and control practices;Establish a team of qualified professional subordinates, support them, manage their performance, promote their development and establish a supportive work environment in line with the responsibilities entrusted to them and establish realistic objectives to enable them to carry out their responsibilities well;Ensure that the necessary tools are available for the management of financial operations;Perform other related duties as requested by the Vice-Rector, Administration.

Education, Experience, Knowledge and Abilities

University degree in a relevant field, such as Finance or Accounting, with a professional or pending accounting designationAt least ten (10) years of experience in the financial fieldAt least five (5) years of hands-on team management experienceGood institutional knowledgeHave demonstrated leadership in the financial management of a private or public organizationExcellent analytical and visionary skillsExperience in financial policy developmentExperience in data analysis and in the development of important data management systemsExperience in financial system controlsStrong interpersonal skillsStrong communication skillsBilingualism (oral and written).

Interested candidates are requested to submit an online application at www.ustpaul.ca by June 9, 2026, at 11:59pm.


We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.

We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all Canadians. If your application is successful and you think you need accommodation during the selection process, please notify us. Your personal information is protected under the provisions of the Privacy Act.



Titre du poste :

Direction, Service des finances

Numéro de concours :

012-2026

Unité administrative :

Service des finances

Supérieur immédiat :

Direction, Service des finances

Type d’emploi :

Indéterminé (non-syndiqué)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

Postes à combler :

1

Échelle salariale :

Niveau 12 (110 157 $ à 140 122 $)


Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.


L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, innovation sociale, leadership, écologie et équité ainsi qu’en théologie. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.


Résumé des fonctions

Relevant du vice-rectorat, Administration, la personne titulaire du poste joue un rôle stratégique dans la gestion financière de l’Université et contribue activement à sa croissance et à sa performance. Cette personne assure la planification, l’analyse et le contrôle des activités financières de l’université afin de garantir la rentabilité, la stabilité financière et le développement à long terme de l’université.


Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités du service des ressources financières. Élaborer la planification opérationnelle pour son secteur pour appuyer les objectifs stratégiques de l’université. Identifier les opportunités de développement et d’optimisation.


Superviser la bonne gestion des activités et des ressources financières de l’Université, y compris celles provenant des trois principaux fonds de l’établissement (opérations, recherche et fiducie et capital). Superviser, par le fait même, le contrôle et l’administration efficaces des activités comptables, des rapports financiers, des comptes-clients et fournisseurs et des activités de gestion de la trésorerie, le tout dans le cadre des responsabilités de l’Université en tant qu’établissement public.


Administrer les ressources financières de l’Université de manière à garantir la responsabilité publique de l’établissement; à cet effet, veiller à la mise en œuvre des règlements et des procédures nécessaires. Veiller également a) à ce que les revenus de l’Université, au titre des subventions et des droits d’enseignement, soient maximisés; b) à ce que les flux de trésorerie soient optimisés afin que l’Université obtienne le meilleur rendement possible de ses investissements et limite en même temps ses charges d’intérêt, et c) à ce que l’Université produise en temps utile ses états financiers et se garantisse ainsi l’accès aux prêts nécessaires à l’exécution de ses projets d’investissement. Fournir non seulement des services de consultation financière pour la gestion de divers éléments des opérations de l’Université, mais aussi des analyses coûts-avantages à l’appui des décisions financières de l’Université. Participer directement à la stratégie de planification financière de l’Université.


Principales fonctions :

Opérations

Planifier et fixer des objectifs pour toutes les responsabilités sous sa charge qui sont compatibles avec la mission globale de l’université et avec les exigences législatives;Assurer le leadership et l’expertise nécessaires pour déterminer les niveaux appropriés de contrôle interne et établir des normes comptables et des procédures administratives connexes pour l’Université. Planifier l’amélioration des processus et applications financiers;Élaborer toutes les politiques et procédures relatives à la gestion financière de l’Université. Conseiller les décanats et les directions dans leur application. Veiller à ce qu’une délégation d’autorité appropriée soit en place dans toutes les facultés et tous les services en ce qui concerne les questions de gestion financière;Maximiser les liquidités et les flux de trésorerie de l’université en veillant à la perception en temps voulu des recettes générées par les diverses activités de l’université (c’est-à-dire les droits d’inscription des étudiants, les subventions et les contrats de recherche, les investissements) et au paiement en temps voulu des dépenses (c’est-à-dire les fournisseurs et les taxes);Assurer le leadership et l’expertise dans l’élaboration d’un programme de formation visant à garantir que les agents administratifs des facultés et des services disposent des outils et de la formation appropriées pour s’acquitter convenablement de leurs tâches en matière de gestion financière;Élaborer des procédures administratives pour l’ensemble de la communauté universitaire afin de simplifier et de réduire les coûts administratifs tout en maintenant des contrôles internes adéquats. Se tenir au courant des changements technologiques dans le domaine des services financiers qui peuvent profiter à la communauté universitaire. Identifier les domaines susceptibles d’être améliorés, planifier les changements et contrôler leur mise en œuvre;Élaborer des indicateurs de performance pour les activités du service afin de mesurer la performance et d’améliorer l’efficacité et la rentabilité des processus;Fournir des orientations générales et des lignes directrices pour le développement et l’amélioration des applications financières informatisées;Examiner, élaborer, recommander et mettre en œuvre des procédures et des systèmes qui garantiront l’adéquation des contrôles sur les transactions et les ressources financières de l’université, des pratiques administratives saines et la conformité avec toutes les exigences législatives, les politiques de l’université et les principes comptables généralement reconnus. Veiller à l’intégrité des données et des systèmes en place.Agir à titre de personne responsable dans le domaine de la gestion financière pour proposer des solutions innovantes pour créer des efficacités.Adopter un rôle stratégique pour appuyer le plan stratégique de l’Université.


Rapports

Veiller à ce que les rapports et états financiers exigés par la loi ou par des organismes subventionnaires externes (Ministères des collèges et universités, banques, etc.) soient validés et soumis en temps voulu et avec exactitude;Veiller à ce que les états financiers annuels reflètent fidèlement les résultats des opérations et la situation financière de l’université, conformément aux principes comptables généralement reconnus. Communiquer avec les vérificateurs externes sur les questions de contrôle de gestion, de présentation des états financiers, d’étendue de l’audit et d’autres questions financières;Veiller à ce que des rapports financiers et de gestion opportuns, précis et pertinents soient fournis, soit ad hoc sur demande, ou à une fréquence connue aux responsables de l’université;Contrôler la santé financière de l’Université au moyen d’indicateurs financiers et d’autres formes de mesures afin de maintenir la solvabilité de l’Université, par le biais de sa cote de crédit; Appuyer le vice-rectorat, Administration, dans ses fonctions en lui fournissant des constats, des commentaires et/ou des recommandations sur des mesures à prendre selon les circonstances;Selon les mandats qui lui sont confiés, assurer la vigilance dans les opérations par rapport au fonds de pension de l’université ou le fonds Oblats ainsi que leur rendement;Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement et des projections des revenus et dépenses pour permettre à la haute direction d’être à l’affût de toutes informations financières qui pourraient présenter un risque pour l’université et leur permettre de prendre les mesures nécessaires dès que possible;Appuyer le processus budgétaire annuel en fournissant des données réelles permettant aux responsables de budgets de bien saisir l’état de la question actuelle et faire des prévisions fiables pour le prochain cycle budgétaire.

Autres

Se tenir au courant de toutes les annonces de ministères ou d’associations auxquelles l’université s’est adhérée, des projets à venir et des décisions susceptibles d’avoir des implications financières pour l’université et en informer le comité d’administration; Définir les besoins, planifier, négocier et organiser les accords et contrats bancaires avec les principaux banquiers de l’université afin de s’assurer que les services bancaires fournis sont « à la fine pointe de la technologie » à des coûts concurrentiels. Entretenir des relations de travail étroites avec les agents bancaires afin de garantir des services bancaires de qualité fournis à l’université et à ses employés;Responsable de certains contrats selon le besoin;Participer à l’élaboration du plan quinquennal des immobilisations;Fournir un appui dans l’élaboration de plans d’affaires pour des projets. Fournir des services de conseils financiers pour la gestion et la planification des opérations et promouvoir des pratiques comptables et de contrôle saines;Se doter d’une équipe de subordonnés professionnels qualifiés, les appuyer, gérer leur performance, promouvoir leur développement et l’établissement d’un encadrement de travail à la hauteur des responsabilités qui leur sont confiées et établir des objectifs réalistes pour leur permettre de bien s’acquitter de leurs responsabilités;S’assurer que les outils nécessaires soient disponibles pour la gestion des opérations financières;Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du vice-rectorat, Administration.


Formation, connaissances, expérience et qualités essentielles

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, tel que Finances ou Comptabilité, assorti d’un titre comptable professionnel ou en voie de l’obtentionAu moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine financierAu moins cinq (5) ans d’expérience pratique en matière de gestion d’équipeBonne connaissance institutionnelleAvoir fait preuve de leadership dans la gestion financière d’une organisation privée ou publiqueExcellentes compétences analytiques et visionnairesExpérience dans l’élaboration de politiques financièresExpérience dans l’analyse de données et dans le développement d’importants systèmes de gestion des donnéesExpérience dans les mesures de contrôle de systèmes financiersSolides compétences en matière de relations interpersonnellesSolides compétences en communicationBilinguisme (oral et écrit).


Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur application en ligne à www.ustpaul.ca d'ici le 9 juin 2026 à 23:59pm.

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.

Job Location

Ottawa, Ontario, K1S 1C4, Canada

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