Auxiliar Contable at Atlantica – Polanco, Ciudad de México

Responsabilidades

• Gestión de facturación a PEMEX en SAP, incluyendo elaboración y registro de facturas, generación de complementos de pago, carga y seguimiento de COPADES, actualización de papeles de trabajo de facturación y control del estatus de cobros.
  
• Registro y control de facturas de proveedores en portal externo y SAP, verificando la existencia del pedido correspondiente y validando la correcta asignación de PEP y cuentas contables.
  
• Gestión de reembolsos de gastos mediante SAP y Concur, asegurando la correcta revisión, documentación y contabilización.
  
• Elaboración de cédulas de balance y conciliación de cuentas contables, apoyando el análisis financiero y el cierre contable.
  
• Control y registro de provisiones contables, incluyendo revisión de facturas que impactan provisiones de ACT y NAES y actualización de papeles de trabajo en Excel.
  
• Registro y conciliación de movimientos bancarios en SAP, incluyendo carga manual de extractos, registros contables no aplicados por Tesorería y revaluaciones bancarias.
  
• Depuración y conciliación de cuentas contables, garantizando la correcta clasificación y limpieza de saldos.
  
• Gestión contable de empresas en desarrollo, incluyendo registro de facturas y pagos, control de cuentas por pagar y elaboración de cédulas contables.
  
• Gestión y seguimiento de cuentas por pagar de empresas pequeñas del grupo, coordinando semanalmente con responsables de proyectos de desarrollo.
  
• Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando información contable y documentación de respaldo.

Experiencia y Habilidades Técnicas

• Entre 1 y 4 años de experiencia en funciones contables y administrativas, con participación en procesos financieros y operativos.
  
• Conocimiento de procesos de cierre contable, incluyendo conciliaciones, provisiones y elaboración de reportes de soporte.
  
• Manejo de sistemas contables y ERP, especialmente SAP y COI, para el registro, control y seguimiento de operaciones financieras.
  
• Dominio de herramientas de Microsoft Office, con nivel avanzado en Excel y manejo de PowerPoint, Word,
• Outlook y Teams para análisis, reportes y comunicación interna.
  
• Experiencia en el uso de herramientas tecnológicas (IT tools) para la gestión y control de información financiera, incluyendo SAP, COI y el entorno Microsoft Office.

Competencias Clave

• Liderazgo y trabajo en equipo, colaborando con diferentes áreas de la organización para el cumplimiento de objetivos financieros y operativos.
  
• Proactividad y capacidad de resolución, identificando oportunidades de mejora en procesos y gestionando tareas de manera autónoma.
  
• Habilidades de comunicación efectiva, facilitando la coordinación con distintos departamentos y stakeholders internos.
  
• Facilidad para establecer relaciones interpersonales, interactuando con diversas áreas de la empresa para asegurar el flujo de información y cumplimiento de actividades.
  
• Orientación al cumplimiento de políticas y procedimientos internos, garantizando la correcta ejecución de los procesos establecidos.
  
• Nivel de inglés intermedio, con capacidad para comprender y manejar información básica en contextos profesionales.