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Operational Workflow Harmonization Specialist (m/w/d) at Skaylink – Hamburg, Illinois

Skaylink
Hamburg, Illinois, 62045, United States
Posted on
NewJob Function:Admin/Clerical/Secretarial
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About This Position

Operational Workflow Harmonization Specialist (m/w/d)

Tasks
  • Analyse und Weiterentwicklung bestehender operativer Workflows entlang interner Schnittstellen
  • Identifikation von Reibungsverlusten in bereichsübergreifenden Prozessen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Abstimmung und Harmonisierung von Abläufen
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Systeme zur Prozessoptimierung
  • Dokumentation von Prozessstandards sowie Pflege interner Wissensdatenbanken
  • Durchführung von Workshops zur Sensibilisierung für effiziente Arbeitsabläufe
  • Monitoring von Prozesskennzahlen und Ableitung von Verbesserungspotenzialen
Requirements
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Prozessmanagement, Operations oder Projektumfeld von Vorteil
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit, sich in komplexe Abläufe einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Excel, Notion, Projektmanagement-Software)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Job Location

Hamburg, Illinois, 62045, United States

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