Conseiller en ressources humaines senior in Vaudreuil-Dorion, Quebec at XTL Transport, Logistics, Distribution

Le/la conseiller(ère) principal(e) en ressources humaines joue un rôle clé dans l’attraction de candidats qualifiés et l’évaluation rigoureuse des meilleurs talents pour les postes à pourvoir et les opportunités futures. Il/elle doit maîtriser les outils RH, tels que les entrevues comportementales et les systèmes de notation, afin de formuler des recommandations objectives.

Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

• Effectuer l’ensemble des activités liées à la sélection et au recrutement des chauffeurs et du personnel, notamment les entrevues comportementales, les vérifications de références et les tests.
• Coordonner avec le recruteur et le formateur des chauffeurs l’organisation des essais routiers.
• S’assurer que toutes les candidatures reçues en ligne, en personne et par téléphone sont traitées dans des délais appropriés.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction afin de comprendre et répondre à ses besoins en matière de recrutement.
• Veiller au respect des lignes directrices en matière de rémunération.
• S’assurer que les politiques et procédures sont à jour et qu’elles soutiennent les objectifs du service ainsi que les obligations légales.
• Veiller à ce que les mises à jour soient effectuées en coordination avec les gestionnaires des autres sites.
• Participer aux audits et aux évaluations.

• Gérer le processus d’embauche, notamment la publication des offres d’emploi et la planification des entrevues.
• Mettre en œuvre et administrer les politiques relatives aux employés.
• Fournir aux gestionnaires des conseils et un soutien de haute qualité en matière de relations de travail et de gestion du rendement.
• Soutenir le service des ressources humaines dans la mise en place de programmes visant à améliorer l’expérience employé.
• Offrir un soutien proactif au recrutement pour les équipes situées dans d’autres emplacements.
• Identifier des pistes d’amélioration des politiques et procédures.
• Préparer les lettres disciplinaires et mener des enquêtes internes.
• Former et soutenir les membres de l’équipe RH.
• Contribuer aux séances de formation de type « Lunch and Learn ».
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la planification et la gestion des dossiers du service des ressources humaines.
• Saisir les données relatives à l’emploi dans les bases de données informatiques.
• Effectuer des analyses comparatives du marché et du secteur d’activité.
• Assurer le suivi et la mise à jour des congés des employés rémunérés à l’heure.
• Coordonner la logistique des séances d’accueil des nouveaux employés et des formations.

Présider et superviser le comité de santé et sécurité du ou des terminaux assignés.

• Nommer et diriger les membres du comité de santé et sécurité.
• S’assurer que les inspections et les analyses d’incidents visent principalement la prévention des réclamations et des accidents.
• Porter à l’attention du/de la directeur(trice) principal(e) RH les enjeux préoccupants.
• Maintenir à jour les tableaux d’affichage en santé et sécurité dans tous les secteurs.
• Être responsable des audits effectués par Travail Canada au terminal.
• Administrer l’ensemble des réclamations auprès de la Commission des accidents du travail (WCB).

• Effectuer des recherches et des analyses RH à la demande de la direction sur la législation du travail, les exigences réglementaires, les meilleures pratiques du secteur et les tendances émergentes en RH, puis formuler des recommandations.
• Soutenir et coordonner les audits RH, les exigences de déclaration gouvernementale et les initiatives de conformité, en veillant au respect des lois du travail et des politiques organisationnelles.
• Agir comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires relativement aux questions RH, en fournissant des conseils, en résolvant les problèmes ou en les transmettant au besoin.
• Collaborer avec les gestionnaires des différents services afin de concevoir et réviser les communications et documents RH, en s’assurant de leur cohérence, de leur conformité et de leur alignement avec les politiques de l’entreprise et les exigences légales.
• Accompagner les gestionnaires dans les questions liées aux relations de travail et à la gestion du rendement.
• Soutenir les initiatives de planification de la main-d’œuvre et de gestion des talents.
• Diriger des projets RH et des initiatives d’amélioration des processus.
• Identifier et signaler à la direction les risques liés aux relations de travail, à la conformité ou à l’organisation.
• Participer aux enquêtes internes et aux processus de résolution de conflits.
• Rétention : analyser les données sur le roulement du personnel, les entrevues de départ et les tendances de rétention; formuler des recommandations pour améliorer l’engagement et la fidélisation des employés.
• Élaborer et suivre des indicateurs de performance (KPI), partager les résultats avec la direction et identifier les secteurs nécessitant des améliorations.
• Développer et coordonner des stratégies de communication RH favorisant la sensibilisation, l’engagement et la compréhension des politiques, programmes et initiatives organisationnelles.
• Réviser, approuver et vérifier les factures et dépenses du service RH conformément au budget et aux processus d’approbation de l’entreprise.
• Veiller à ce que les tableaux d’affichage et les communications destinées aux employés soient exacts, conformes, professionnels et à jour.

• Gérer l’organisation d’événements et de salons de l’emploi.
• Compiler des statistiques liées aux objectifs, analyser les tendances et formuler des recommandations en vue d’une amélioration continue.
• Participer à l’organisation d’événements corporatifs et en assurer la promotion afin de mettre en valeur l’entreprise et ses avantages.
• Participer aux rencontres entre les équipes RH et opérations avec pour objectif de favoriser un environnement de travail respectueux et de faire de l’entreprise un employeur de choix.