INVENTORY ASSISTANT in CAYEY, Puerto Rico at Perez Hermanos
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Job Description
Título de Puesto: | Asistente de Inventario |
Departamento: | Inventario / Operaciones |
Título de Supervisor: | Gerente de Inventario / Supervisor inmediato |
Clasificación: | NO Exento |
Código de Puesto: |
Resumen del Puesto
El Asistente de Inventario es responsable de apoyar en el control, registro, verificación y seguimiento de la mercancía disponible en la empresa. Su función principal es asegurar que los inventarios físicos coincidan con los registros del sistema, identificar discrepancias y colaborar en la organización eficiente de productos, materiales y documentos relacionados.
Responsabilidades Principales
- Realizar conteos físicos de inventario según el calendario establecido.
- Verificar entradas y salidas de mercancía en el sistema.
- Apoyar en la organización, rotulación y ubicación correcta de productos en el área de almacén.
- Identificar diferencias, faltantes, sobrantes o productos dañados y reportarlos de inmediato.
- Mantener actualizados los registros de inventario.
- Asistir en auditorías internas y conteos cíclicos.
- Coordinar con almacén, compras, recibo, despacho y administración para validar movimientos de inventario.
- Apoyar en la preparación de informes de inventario, rotación, ajustes y productos críticos.
- Cumplir con las normas de seguridad, confidencialidad y procedimientos internos de la empresa.
Requisitos del Puesto
- Diploma de escuela superior; preferible estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en inventario, almacén, recibo, despacho o control de mercancía.
- Conocimiento básico de sistemas de inventario y Microsoft Excel.
- Habilidad para trabajar con números, documentos y detalles.
- Capacidad para levantar, mover o verificar mercancía según la necesidad operacional.
- Disponibilidad para realizar conteos fuera del horario regular cuando sea necesario.
- Debe conocer uso de equipo como montacargas u/o dispuesto hacer adiestrado.
Competencias Requeridas
- Atención al detalle.
- Organización y seguimiento.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Comunicación efectiva.
- Honestidad y manejo confidencial de información.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajo en equipo.
- Sentido de urgencia para reportar discrepancias.
Condiciones de Trabajo
El puesto requiere trabajo en áreas de almacén, oficina y piso operacional. Puede implicar estar de pie por periodos prolongados, caminar entre áreas de mercancía, uso de montacargas, utilizar computadora y revisar documentación física o digital.
Objetivo del Puesto
Garantizar que la información de inventario sea precisa, confiable y actualizada, apoyando la eficiencia operacional y reduciendo pérdidas, errores y desorganización.