Oficial de Cuentas a Pagar in TRUJILLO ALTO at TPIS

Buscamos un Oficinista de Cuentas a Pagar para una institución educativa del sector universitario. Esta posición será responsable de apoyar los procesos financieros relacionados con la recepción, validación y procesamiento de facturas, así como el manejo de documentación y registros asociados a las cuentas por pagar. Si cuentas con experiencia en funciones administrativas o contables y te distingues por tu organización y atención al detalle, te invitamos a solicitar.

Responsabilidades del Puesto

• Recibir, revisar y procesar facturas de suplidores de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Verificar la exactitud de la documentación relacionada con pagos y desembolsos.
• Mantener registros organizados y actualizados de facturas, pagos y documentos de respaldo.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de aprobación y coordinar con las áreas correspondientes.
• Atender consultas de suplidores relacionadas con pagos, facturación y estatus de cuentas.
• Preparar informes y reportes relacionados con las cuentas por pagar.
• Apoyar los procesos de cierre mensual mediante la organización y conciliación de documentación financiera.
• Colaborar con el departamento de finanzas y otras áreas administrativas para garantizar la precisión de los registros.

Requisitos del Puesto

• Grado Asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada.
• Mínimo de uno (1) a dos (2) años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad, finanzas o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Conocimiento básico de principios contables y manejo de documentación financiera.
• Capacidad para trabajar con precisión y mantener altos niveles de atención al detalle.
• Habilidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Excelentes destrezas organizacionales y de manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con fechas límite.

Disponibilidad Requerida

• Posición a tiempo completo.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y sábados de ser necesario.
• Horarios rotativos
• Posición presencial en San Juan, Puerto Rico.

Compensación

• Salario competitivo, acorde con la experiencia y preparación académica.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado al servicio.