Office Cleaning & Support Assistant in Las Vegas, Nevada at Med-Care Providers

About Med-Care Providers

Med-Care Providers is a patient-centered medical practice committed to delivering high-quality primary and specialty care across Nevada. We combine clinical excellence with innovative care models, including in-office, telehealth, and community-based services.

Our mission is to improve access, outcomes, and patient experience through compassionate, evidence-based medicine. We foster a collaborative environment where providers and staff are empowered to deliver exceptional care while continuing to grow professionally.

Position Summary

The Office Cleaning & Support Assistant is responsible for maintaining the cleanliness, sanitation, organization, and appearance of the medical practice while providing operational support through inventory management, supply ordering, administrative assistance, and facility organization.

The ideal candidate is dependable, organized, professional, and committed to maintaining a healthcare environment that exceeds patient expectations and complies with OSHA, CDC, and company standards.

Essential Duties & ResponsibilitiesCleaning & Environmental ServicesClean and disinfect patient exam rooms after each patient visit.Clean and sanitize waiting areas, reception, offices, conference rooms, break rooms, hallways, restrooms, and common areas.Sweep, vacuum, mop, dust, polish, and disinfect all assigned areas.Clean windows, mirrors, glass doors, countertops, furniture, and high-touch surfaces.Empty trash, recycling, and regulated medical waste containers according to company policies.Maintain all areas of the office in a clean, organized, and professional condition.Ensure restrooms remain fully stocked and sanitized throughout the day.Report maintenance or repair issues promptly.Maintain janitorial equipment and cleaning supplies in good condition.Office SupportMaintain the Director's office in immaculate condition at all times.Organize offices, storage rooms, cabinets, and supply areas.Prepare conference rooms for meetings and presentations.Assist with office organization and general administrative support.Scan, copy, file, and organize documents as assigned.Assist management with special projects and daily office needs.Inventory & Supply ManagementMonitor inventory levels for medical, office, and janitorial supplies.Order office supplies, cleaning products, administrative materials, and approved medical supplies.Receive, inspect, organize, and store deliveries.Maintain organized inventory storage areas.Notify management of low inventory before supplies run out.Maintain accurate inventory records.Patient ExperienceHelp maintain a welcoming, clean, and comfortable environment for patients and visitors.Keep the reception area organized and presentable throughout the day.Maintain coffee stations, refreshments, and patient amenities.Assist staff in maintaining a professional office appearance.Safety & ComplianceFollow OSHA, CDC, HIPAA, and infection prevention guidelines.Properly handle cleaning chemicals and disinfectants.Follow safety procedures when handling medical waste.Maintain confidentiality of patient information.Assist with office readiness for inspections and regulatory visits.QualificationsRequiredHigh school diploma or GED preferred.Minimum of one (1) year of cleaning, housekeeping, janitorial, or environmental services experience preferred.Ability to work independently with minimal supervision.Excellent attention to detail.Strong organizational and time management skills.Reliable transportation.Ability to lift up to 40 pounds.Ability to stand, bend, kneel, and walk for extended periods.PreferredExperience working in a medical office, clinic, dental office, or healthcare facility.Knowledge of OSHA and infection control procedures.Inventory or supply ordering experience.Bilingual (English/Spanish) preferred.Skills & CompetenciesAttention to DetailProfessionalismDependabilityOrganizationTime ManagementTeamworkCustomer ServiceInventory ManagementInitiativeCommunicationProblem SolvingWhat We're Looking For

We're looking for someone who:

Takes pride in maintaining a spotless and organized workplace.Notices the little details others miss.Enjoys helping keep an office running efficiently.Can work independently while supporting the entire team.Understands that a clean healthcare environment is essential to patient safety and quality care.Maintains a positive attitude and strong work ethic.Equal Opportunity Employer

Med-Care Providers is an Equal Opportunity Employer and is committed to creating an inclusive workplace. We consider all qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, veteran status, or any other protected characteristic under applicable law.

Join our team and help us create a clean, safe, and welcoming environment where patients receive exceptional care every day.

El Asistente de Limpieza y Apoyo de Oficina es responsable de mantener la limpieza, desinfección, organización y excelente presentación del consultorio médico, brindando además apoyo operativo mediante la administración de inventario, solicitud y reposición de suministros, apoyo administrativo y organización de las instalaciones.

El candidato ideal debe ser una persona responsable, confiable, organizada, profesional y comprometida con mantener un ambiente de atención médica limpio, seguro y acogedor que supere las expectativas de los pacientes y cumpla con las normas de OSHA, CDC, HIPAA y las políticas internas de la empresa.

Funciones y Responsabilidades EsencialesLimpieza y Servicios AmbientalesLimpiar y desinfectar los consultorios médicos después de cada atención al paciente.Limpiar y desinfectar salas de espera, recepción, oficinas administrativas, salas de reuniones, áreas de descanso, pasillos, baños y todas las áreas comunes.Barrer, aspirar, trapear, desempolvar, pulir y desinfectar todas las áreas asignadas.Limpiar ventanas, espejos, puertas de vidrio, mostradores, muebles y todas las superficies de alto contacto.Vaciar los recipientes de basura, reciclaje y desechos biomédicos regulados de acuerdo con las políticas de la empresa.Mantener todas las áreas del consultorio limpias, organizadas y con una presentación profesional en todo momento.Garantizar que los baños permanezcan completamente abastecidos, limpios y desinfectados durante toda la jornada laboral.Reportar de inmediato cualquier necesidad de mantenimiento, reparación o condición insegura.Mantener en buen estado el equipo de limpieza y los suministros de mantenimiento.Apoyo Administrativo y de OficinaMantener la oficina del Director en condiciones impecables, limpias y perfectamente organizadas en todo momento.Organizar oficinas, áreas de almacenamiento, gabinetes, archivos y espacios destinados a suministros.Preparar y organizar las salas de reuniones para juntas, capacitaciones y presentaciones.Brindar apoyo en la organización general de la oficina y en tareas administrativas básicas.Escanear, fotocopiar, archivar y organizar documentos según sea asignado.Apoyar a la administración en proyectos especiales y en las necesidades operativas diarias de la oficina.Administración de Inventario y SuministrosSupervisar los niveles de inventario de suministros médicos, administrativos y de limpieza.Solicitar y realizar pedidos de suministros de oficina, productos de limpieza, materiales administrativos y suministros médicos previamente autorizados.Recibir, inspeccionar, organizar y almacenar correctamente todas las entregas y pedidos.Mantener organizadas las áreas de almacenamiento e inventario.Informar oportunamente a la administración cuando los suministros estén por agotarse.Mantener registros precisos y actualizados del inventario.Experiencia del PacienteContribuir a mantener un ambiente limpio, cómodo, seguro y acogedor para pacientes y visitantes.Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable durante toda la jornada.Mantener abastecidas y organizadas las estaciones de café, bebidas, refrigerios y demás amenidades para pacientes.Apoyar al personal para mantener una imagen profesional y ordenada del consultorio.Seguridad y Cumplimiento NormativoCumplir con las normas y regulaciones de OSHA, CDC, HIPAA, así como con las políticas y procedimientos internos de la empresa.Manipular correctamente los productos químicos de limpieza y desinfectantes de acuerdo con las recomendaciones de seguridad.Cumplir con los procedimientos para el manejo y eliminación segura de desechos biomédicos y materiales regulados.Mantener la confidencialidad de toda la información de los pacientes y de la empresa.Colaborar en la preparación del consultorio para inspecciones regulatorias, auditorías y visitas de agencias gubernamentales.RequisitosObligatoriosDiploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) preferido.Mínimo de un (1) año de experiencia en limpieza, mantenimiento, servicios de conserjería, housekeeping o servicios ambientales, preferiblemente en un entorno profesional.Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.Excelente atención al detalle.Sólidas habilidades de organización y administración del tiempo.Transporte confiable.Capacidad para levantar hasta 40 libras.Capacidad para permanecer de pie, caminar, agacharse, arrodillarse y realizar actividades físicas durante períodos prolongados.PreferidosExperiencia previa en consultorios médicos, clínicas, consultorios dentales u otras instalaciones de atención médica.Conocimiento de las normas de OSHA y procedimientos de control de infecciones.Experiencia en control de inventario y solicitud de suministros.Bilingüe (inglés y español) preferido.Habilidades y CompetenciasAtención al detalle.Profesionalismo.Responsabilidad y puntualidad.Organización.Administración eficiente del tiempo.Trabajo en equipo.Excelente servicio al cliente.Manejo de inventarios.Iniciativa.Comunicación efectiva.Capacidad para resolver problemas.Lo que Buscamos

Buscamos una persona que:

Se sienta orgullosa de mantener un lugar de trabajo impecable, limpio y organizado.Preste atención a los pequeños detalles que otros pasan por alto.Disfrute contribuir al buen funcionamiento diario de la oficina.Sea capaz de trabajar de manera independiente mientras colabora con todo el equipo.Comprenda que un ambiente de atención médica limpio y seguro es fundamental para la seguridad del paciente y la calidad de la atención.Mantenga una actitud positiva, ética de trabajo sólida y una excelente disposición para servir.Igualdad de Oportunidades de Empleo

Med-Care Providers es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.

Únase a nuestro equipo y ayúdenos a mantener un entorno limpio, seguro, organizado y acogedor donde nuestros pacientes reciban atención médica excepcional todos los días.