Human Resources Advisor (Fly In/Out, 2 Week Rotation) | Conseiller en Ressources Humaines (Rotation de 2 semaines) in Schefferville - Menihek, Newfoundland and Labrador at Tata Steel Minerals Canada Ltd

About us

Tata Steel Minerals Canada Limited (TSMC) with its headquarters in Montreal, operates iron ore mines in the provinces of Newfoundland and Labrador and Quebec. TSMC is a joint venture between Tata Steel Limited and the Government of Quebec. Tata Steel, part of the Tata Group of Companies, is one of the world’s top 10 steel producers and a Fortune 500 company.

The opportunity

TSMC is currently seeking an HR Advisor (Mine Site) to work on a Fly-in/Fly-out basis of 2 weeks On/Off rotation to and from the Menihek region in Labrador, near the town of Schefferville, QC. Operations at our mine site are running 24/7 all year long. Standard work schedules are 12 hours per day.

Flights to our site from a pick-up point airport, and accommodations and meals while at site are all company-provided. The main pick-up points are St. John’s, Gander, Deer Lake in NL, Halifax, NS, Moncton, NB, Sept-iles, Quebec city and Montreal in QC.

Reporting to the Corporate HR Manager, the position incumbent is responsible for providing comprehensive human resources support to site management and to employees in areas that leaders require to be successful in their responsibilities in keeping employees safe, productive and happy.

Major Responsibilities

• Coordinating key onboarding, orientation and training activities between all site stakeholders and new hires.
• Facilitate employee development and leadership training sessions, including planning and executing training projects and initiatives.
• Support on site local recruitment.
• Provide primary employee relations support to managers/leaders.
• Following up with site nurses on employees on medical leave to improve the return to work process.
• Work with site supervisors on attendance and absenteeism to support bi-weekly payroll processing.
• Act as the first line of response to site employees’ questions and queries related to policies, programs and benefits and re-direct them towards the appropriate department when required.
• Manage site labour relations by addressing complaints, demands, employee investigations, disciplinary measures, performance management, and separation processes when required.
• Provide assistance in undertaking site succession planning activities to support the retention/redeployment of key employees.
• Support the training group (technical, H&S, leadership…) and the training logistics on site
• Carry out various administrative duties following internal procedures in accordance with established processes as assigned by Human Resources, Health & Safety and Administration management.
• Undertake any other duties, responsibilities and projects as assigned to ensure a seamless and positive employee experience.
• Support and coordinate the recruitment activities for different processes of talent acquisition driven by the Corporate HR team.

Your Profile

• Bachelors degree or equivalent in Human Resources or related field of study.
• 3 to 5 years of progressive responsibility within a Human Resources Department.
• Experience Training and leading New Employee Orientations are a definite asset.
• Excellent time management and organizational skills with the ability to work under minimal supervision.
• Flexible, versatile and thrives in a fast-paced changing work environment.
• Ability to communicate effectively with tact
• Strong attention to detail and confidentiality
• Knowledgeable with Microsoft Office including Word, Excel, and Outlook programs
• Knowledge of SAP and ADP Workforce Now would be considered assets.
• Fluently bilingual – excellent communication skills in both English and French.
• Experience in the Mining, Oil and Gas, or Heavy Industry sectors on remote sites would be an asset as well.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by the incumbent(s) of this job. They are not intended to be an exhaustive list of all responsibilities and activities required of the position.

At Tata Steel Minerals Canada, we value diversity in our workforce and encourage all candidates to apply, regardless of their gender, age, origin, culture, and experience. We promote the hiring of women, Aboriginals and as a priority member of communities with which we have an agreement, visible minorities, ethnic minorities, and people with disabilities.

We thank all applicants for their interest in TSMC. Please note however that due to the high volume of applications, only those who have been selected for an interview will be contacted.

Tata Steel Minerals Canada Limitée (TSMC), dont le siège social est situé à Montréal, exploite des mines de minerai de fer dans les provinces de Terre-Neuve-et-Labrador et du Québec. TSMC est une coentreprise entre Tata Steel Limited et le gouvernement du Québec. Tata Steel, membre du groupe Tata, est l’un des dix principaux producteurs d’acier au monde et figure au classement Fortune 500.

TSMC est actuellement à la recherche d’un Conseiller(ère) en ressources humaines pour travailler selon un horaire fly-in/fly-out, avec une rotation de 2 semaines de travail / 2 semaines de congé, à destination et en provenance de la région de Menihek au Labrador, près de la ville de Schefferville, QC. Les opérations de notre site minier se déroulent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout au long de l’année. L’horaire de travail standard est de 12 heures par jour.

Les vols vers le site à partir d’un aéroport de prise en charge, ainsi que l’hébergement et les repas sur le site, sont fournis par l’entreprise. Les principaux points de départ sont : St. John’s, Gander et Deer Lake à T.-N.-L., Halifax (N.-É.), Moncton (N.-B.), Sept-Îles, Québec et Montréal (QC).

Relevant du ou de la gestionnaire corporatif(ve) des ressources humaines, le ou la titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien complet en ressources humaines à la direction du site et aux employés, afin d’aider les leaders à réussir dans leurs responsabilités tout en maintenant un environnement de travail sécuritaire, productif et positif.

• Coordonner les activités clés d’intégration, d’orientation et de formation entre toutes les parties prenantes du site et les nouvelles recrues.
• Animer des séances de développement des employés et de formation en leadership, y compris la planification et la mise en œuvre de projets et d’initiatives de formation.
• Soutenir le recrutement local sur le site.
• Offrir un soutien principal en relations de travail aux gestionnaires et superviseurs.
• Assurer le suivi avec les infirmier(ère)s du site concernant les employés en congé médical afin d’améliorer le processus de retour au travail.
• Travailler avec les superviseurs du site sur la gestion de l’assiduité et de l’absentéisme afin de soutenir le traitement de la paie aux deux semaines.
• Agir comme premier point de contact pour les questions des employés du site concernant les politiques, programmes et avantages sociaux, et les diriger vers les services appropriés au besoin.
• Gérer les relations de travail sur le site en traitant les plaintes, griefs, enquêtes auprès des employés, mesures disciplinaires, gestion du rendement et processus de séparation lorsque requis.
• Fournir un soutien dans les activités de planification de la relève sur le site afin de favoriser la rétention et/ou le redéploiement des employés clés.
• Soutenir le groupe de formation (technique, SST, leadership, etc.) ainsi que la logistique de formation sur le site.
• Effectuer diverses tâches administratives conformément aux procédures internes et aux processus établis, selon les directives des équipes des ressources humaines, de la santé et sécurité et de l’administration.
• Assumer toute autre tâche, responsabilité ou projet assigné afin d’assurer une expérience employé fluide et positive.
• Soutenir et coordonner les activités de recrutement pour différents processus d’acquisition de talents menés par l’équipe RH corporative.

• Baccalauréat ou diplôme équivalent en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience progressive au sein d’un service des ressources humaines.
• Expérience en formation et en animation de séances d’orientation pour les nouveaux employés, un atout certain.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Personne flexible, polyvalente et à l’aise dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
• Capacité à communiquer efficacement avec tact.
• Grand souci du détail et de la confidentialité.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel et Outlook.
• Connaissance de SAP et d’ADP Workforce Now considérée comme un atout.
• Bilingue (français et anglais) – excellentes compétences de communication dans les deux langues.
• Expérience dans les secteurs minier, pétrolier et gazier ou de l’industrie lourde sur des sites éloignés, un atout.

Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau de travail exécuté par le ou les titulaires de ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et activités associées au poste.

Chez Tata Steel Minerals Canada, nous valorisons la diversité au sein de notre effectif et encourageons toutes les personnes à poser leur candidature, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de culture ou d’expérience. Nous favorisons notamment l’embauche de femmes, de personnes autochtones, de membres des communautés avec lesquelles nous avons une entente, ainsi que de minorités visibles, de minorités ethniques et de personnes vivant avec un handicap.

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour TSMC. Veuillez toutefois noter qu’en raison du volume élevé de candidatures reçues, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.