Assistant Shipping Manager | Assistant Responsable Expédition in Rouyn-Noranda, Quebec at Jennmar Canada

JOB SUMMARY:

The Assistant Shipping Manager ships, receives, and records the movement of parts, supplies, materials, equipment and stock to and from an establishment.

EDUCATION/EXPERIENCE:

• High School Diploma/GED required
• Forklift experience an asset
• Experience in manufacturing or related field is preferred

QUALIFICATIONS:

• Certifications such as forklift operator certification or materials handling certification may be necessary or beneficial.
• Understanding of shipping and receiving procedures, including packing, labeling, and documentation requirements.
• Knowledge of transportation regulations and compliance standards, such as hazardous materials handling or international shipping regulations.
• Familiarity with inventory control principles, including stock rotation, cycle counting, and inventory reconciliation.
• Knowledge of transportation regulations such as WHMIS, TDG, and international shipping requirements.
• Experience using warehouse or ERP systems (e.g., SAP, Oracle, or similar platforms)

RESPONSIBILITIES:

• Assemble containers and crates, pack goods to be shipped, and prepare identifying information and shipping instructions.
• Oversee loading and unloading of goods from trucks, etc.
• Inspect and verify incoming goods against invoices or other documents, record shortages and reject damaged goods.
• Unpack and route goods to appropriate storage areas.
• Maintain internal record-keeping systems.
• May operate a forklift, hand truck or other equipment to load, unload, transport and store goods.
• Know safe storage and handling procedures for various chemicals and materials.
• Know proper shipping procedures for transportation of dangerous goods.
• Communicate with machine operators and production staff to coordinate material flow, confirm bundle counts, and ensure equipment is available for shipping and production needs.
• Stage materials for production based on work orders or production schedules.
• Maintain a clean, organized, and safe work environment by following housekeeping and safety standards.
• Assist in cycle counts and physical inventory checks as needed.

REQUIREMENTS:

• Work requires moderate physical effort and use of motor skills requiring manual dexterity.
• The employee will regularly sit, stand, walk, stoop, kneel and crouch.
• Employees may lift, lower, carry products up to approximately 50+pounds by hand.
• High levels of organization and attention to detail must be accurate in all job tasks.
• Math, reading and writing skills.
• Ability to work in a team environment, make independent decisions and manage time to succeed in a fast-paced environment forklift experience

RÉSUMÉ DU POSTE :

Le responsable adjoint des expéditions expédie, réceptionne et enregistre les mouvements de pièces, de fournitures, de matériaux, d'équipements et de stocks à destination et en provenance d'un établissement.

FORMATION/EXPÉRIENCE :

• Diplôme d'études secondaires ou GED requis
• Une expérience de la conduite de chariots élévateurs est un atout
• Une expérience dans le secteur manufacturier ou dans un domaine connexe est préférable

COMPÉTENCES :

• Des certifications telles que le permis de conduire un chariot élévateur ou une certification en manutention peuvent être nécessaires ou utiles.
• Maîtrise des procédures d'expédition et de réception, y compris les exigences en matière d'emballage, d'étiquetage et de documentation.
• Connaissance des réglementations en matière de transport et des normes de conformité, telles que la manutention des matières dangereuses ou les réglementations relatives aux expéditions internationales.
• Maîtrise des principes de gestion des stocks, y compris la rotation des stocks, l'inventaire tournant et le rapprochement des stocks.
• Connaissance des réglementations en matière de transport, telles que le SIMDUT, le TMD et les exigences relatives à l'expédition internationale.
• Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion d'entrepôt ou d'ERP (par exemple, SAP, Oracle ou des plateformes similaires)

RESPONSABILITÉS :

• Assembler des conteneurs et des caisses, emballer les marchandises à expédier et préparer les informations d'identification et les instructions d'expédition.
• Superviser le chargement et le déchargement des marchandises des camions, etc.
• Inspecter et vérifier les marchandises entrantes par rapport aux factures ou autres documents, consigner les manquants et refuser les marchandises endommagées.
• Déballer les marchandises et les acheminer vers les zones de stockage appropriées.
• Tenir à jour les systèmes de gestion des dossiers internes.
• Peut utiliser un chariot élévateur, un diable ou d'autres équipements pour charger, décharger, transporter et stocker les marchandises.
• Connaître les procédures de stockage et de manipulation en toute sécurité pour divers produits chimiques et matériaux.
• Connaître les procédures d'expédition appropriées pour le transport de marchandises dangereuses.
• Communiquer avec les opérateurs de machines et le personnel de production pour coordonner le flux de matériaux, vérifier le nombre de lots et s'assurer que l'équipement est disponible pour répondre aux besoins d'expédition et de production.
• Préparer les matériaux pour la production en fonction des bons de travail ou des calendriers de production.
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et sûr en respectant les normes d'entretien et de sécurité.
• Participer aux inventaires tournants et aux vérifications physiques des stocks selon les besoins.

EXIGENCES :

• Le poste exige un effort physique modéré et l'utilisation de capacités motrices nécessitant de la dextérité manuelle.
• L'employé devra régulièrement s'asseoir, se tenir debout, marcher, se baisser, s'agenouiller et s'accroupir.
• Les employés peuvent être amenés à soulever, abaisser et transporter à la main des produits pesant jusqu'à environ 23 kg ou plus.
• Un sens aigu de l'organisation et une grande attention aux détails sont indispensables pour accomplir toutes les tâches avec précision.
• Compétences en mathématiques, en lecture et en écriture.
• Capacité à travailler en équipe, à prendre des décisions de manière autonome et à gérer son temps pour réussir dans un environnement dynamique. Expérience de la conduite de chariots élévateurs.