Plant Coordinator | Plant Coordinator | Plant Coordinator in Saskatoon, Saskatchewan at Cooke Aquaculture Inc.
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Job Description
Position Summary:
The Plant Coordinator plays a critical role in supporting the day-to-day operations of the plant. This position is responsible for managing the operations staffing schedule, coordinating maintenance contractors, approving payroll hours for operations staff, and maintaining organized records of documents and certificates. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and capable of multitasking in a fast-paced environment.
Responsibilities & Expectations:
Operations Staffing
Maintenance Coordination
Payroll Administration
Document Management
Desired Qualifications:
Working Conditions:
Position Summary:
The Plant Coordinator plays a critical role in supporting the day-to-day operations of the plant. This position is responsible for managing the operations staffing schedule, coordinating maintenance contractors, approving payroll hours for operations staff, and maintaining organized records of documents and certificates. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and capable of multitasking in a fast-paced environment.
Responsibilities & Expectations:
Operations Staffing
Maintenance Coordination
Payroll Administration
Document Management
Desired Qualifications:
Working Conditions:
Résumé du poste :
Le coordonnateur d’usine joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes de l’usine. Ce poste est responsable de la gestion des horaires du personnel des opérations, de la coordination des entrepreneurs en maintenance, de l’approbation des heures de paie du personnel des opérations, ainsi que du maintien d’un système organisé pour les documents et certificats. Le candidat idéal est minutieux, très organisé et capable de travailler sur plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Responsabilités et attentes :
Dotation des opérations
- Élaborer et maintenir les horaires hebdomadaires et mensuels du personnel des opérations.
- Coordonner la couverture des quarts de travail et réagir aux changements ou aux absences.
- Communiquer les mises à jour des horaires aux équipes et superviseurs concernés.
Coordination de la maintenance
- Planifier et coordonner les entrepreneurs externes en maintenance pour les équipements de l’usine et le bâtiment, selon les directives du responsable de la maintenance.
- S’assurer que les entrepreneurs respectent les normes de sécurité et d’exploitation.
- Suivre les activités de maintenance et tenir à jour les dossiers de service.
Administration de la paie
- Examiner et approuver les heures de paie soumises par le personnel des opérations.
- Veiller à l’exactitude et à la soumission en temps opportun des données de paie.
- Collaborer avec les ressources humaines ou le service de la paie pour résoudre les écarts.
Gestion des documents
- Classer et maintenir les documents opérationnels, certificats et dossiers de conformité.
- S’assurer que toute la documentation est à jour et accessible pour les audits ou inspections.
- Soutenir les systèmes de classement numériques et physiques.
Qualifications recherchées :
- Expérience avérée en coordination des opérations, en planification ou en soutien administratif.
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de planification.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Une connaissance ou une expérience dans un environnement syndiqué et en gestion documentaire est un atout.
Conditions de travail :
- Travail principalement en bureau avec des interactions régulières sur le plancher de l’usine.
- Peut nécessiter une disponibilité occasionnelle sur appel pour soutenir la planification ou la coordination des entrepreneurs.