Clerical in Chihuahua at Motion Industries

Chihuahua, Mexico
Full time
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RESUMEN:
Bajo supervisin directa, el Tcnico Administrativo proporciona apoyo administrativo y de cuentas por cobrar a la sucursal.

DEBERES DEL PUESTO:

• Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.

• Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y corts, dirigindolas a la persona adecuada.

• Clasifica, distribuye y enva el correo entrante y saliente, as como los faxes.

• Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestin, incluyendo la presentacin de documentos, la entrada de datos y la elaboracin de informes de rutina para identificar rdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.

• Prepara el depsito de ventas en efectivo de acuerdo con la poltica de la empresa.

• Gestiona la facturacin de los clientes.

• Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de clientes de manera oportuna, incluyendo la identificacin proactiva de problemas en las cuentas.

• Puede manejar las devoluciones de clientes.

• Realiza otras tareas segn le sean asignadas.

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

• Se requiere una licenciatura.

• Bilinge: espaol/ingls. Nivel de ingls intermedio/avanzado (capacidad para comunicarse de forma fluida en conversaciones tcnicas).

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES:

• Fuertes habilidades de comunicacin, tanto escrita como verbal y auditiva.

• Se requiere ser una persona fiable, organizada y con atencin a los detalles.

• Capacidad demostrada para gestionar tareas complejas y priorizar demandas concurrentes para cumplir con los plazos.

• Gran habilidad para usar la suite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Se prefiere tener experiencia en contabilidad.

INFORMACIN DE LA EMPRESA:

Motion Industries ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye opciones de cobertura de gastos mdicos mayores, dental, vacaciones, y pago de das festivos.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:

Esta descripcin de trabajo ilustra la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificacin de trabajo. No pretende contener ni ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas. La gerencia se reserva el derecho de agregar o modificar deberes en cualquier momento.

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