GEF Accounting and Contracts Jr. Officer in Washington, District of Columbia at World Wildlife Fund, Inc.

Funcin Principal

Administrar y proporciona asistencia administrativa y financiera con todos los asuntos financieros relacionados con el proyecto GEF, incluidos, entre otros, elaboracin y seguimiento a contratos de consultora, TSA (Travel Support Agreements), talleres, auditoras. Controlar el estricto cumplimiento de los requisitos de los donantes, las leyes locales y la elaboracin oportuna y precisa de reportes financieros que demande el proyecto GEF en WWF Bolivia. Asegurar el cumplimiento de las polticas y los procedimientos de la organizacin, as como las provisiones estndar de los donantes primarios para este proyecto (UNEP BID).

Principales Responsabilidades

Realiza la gestin y todo el proceso en los sistemas (Smart Simple) de contratos para la elaboracin de: Contratos de Consultoras, Travel Support agreements (TSA) y contratos civiles de prestacin de servicios.

Monitorear el cumplimiento de plazos relacionados a la recepcin de informes (tcnicos y financieros) de consultoras, TSA, contratos civiles de prestacin de servicios y rendiciones de cuentas.

Realiza en el sistema contable todos los gastos y obligaciones de las Consultoras, TSA, contratos civiles y talleres del proyecto GEF.

Elaboracin de reportes financieros a requerimiento de los donantes primarios y en estricto cumplimiento a las polticas de la organizacin y/o a las provisiones especiales requeridas por los donantes (UNEP BID).

Realizar seguimiento y revisin adecuada a los avances de viaje y otros avances, asegurndose de que todos los gastos tengan documentos de soporte de acuerdo con normas, polticas y requerimientos legales.

Prepara el Formulario de Registro de Consultores y su presentacin en la Gestora Publica de la Seguridad Social de Largo Plazo.

Debe mantener en orden la documentacin fsica y digital referida a los informes financieros y tcnicos presentados dentro los acuerdos de consultora, TSA, contratos civiles de prestacin de servicios, talleres y eventos del proyecto GEF.

Asegurar y apoyar el estricto cumplimiento de todos los requerimientos de informacin para las auditoras internas y externas.

Desempea y apoya con otras tareas designadas dentro del rea de trabajo y su profesin.

I. Perfil requerido

a. Profesional titulado en Auditora Financiera y/o Contadura Pblica (CPA)

b. Experiencia de trabajo de al menos 3 aos en puestos similares, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales y/o agencias de cooperacin internacional.

c. Conocimiento y experiencia facilitando auditoras de proyectos de cooperacin.

d. Conocimiento en la normativa impositiva vigente.

e. Buen manejo y conocimiento de ofimtica (Outlook, Excel, Word, etc).

f. Excelente capacidad para trabajar en equipo y .

g. Bilinge, Ingls Espaol (Deseable)

h. Deseable: Conocimiento en gestin de contratos, gestin de eventos, negociacin con proveedores, elaboracin de informes financieros

i. disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional (eventualmente).

II. Habilidades y Destrezas

Excelente capacidad en el manejo de software (sistemas control de proyectos).

Excelente capacitad de organizar informacin.

Excelente capacidad para planificar y realizar y seguimiento.

Conocimiento de la legislacin tributaria boliviana.

Comprometidos con la construccin y el fortalecimiento de una cultura de inclusin dentro y entre equipos.

Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valenta, Integridad, Respeto y Colaboracin:

o Demuestra valor al hablar incluso cuando es difcil o impopular.

o Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.

o Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.

o Hace esfuerzos conscientes para promover prcticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos

1. Perfil requerido
2. Profesional titulado en Auditora Financiera y/o Contadura Pblica (CPA)
3. Experiencia de trabajo de al menos 3 aos en puestos similares, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales y/o agencias de cooperacin internacional.
4. Conocimiento y experiencia facilitando auditoras de proyectos de cooperacin.
5. Conocimiento en la normativa impositiva vigente.
6. Buen manejo y conocimiento de ofimtica (Outlook, Excel, Word, etc).
7. Excelente capacidad para trabajar en equipo y .
8. Bilinge, Ingls Espaol (Deseable)
9. Deseable: Conocimiento en gestin de contratos, gestin de eventos, negociacin con proveedores, elaboracin de informes financieros
10. disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional (eventualmente).