US Payroll Specialist. at Distro – Medellín del Carmen, Chiapas

Puesto: Especialista en Nómina

Experiencia: 2 a 3 años en gestión integral de procesos de nómina.

Requisitos:

• Atención al detalle.

• Conocimiento sólido de regulaciones de nómina en EE. UU.

• Experiencia en nómina multiestado.

• Familiaridad con el software PRISM es un plus, pero no obligatorio.

• Excelente comunicación en inglés, tanto escrita como verbal.

• Habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente.

• Dominio de Excel y sistemas relacionados con nómina.

• Proactividad y capacidad de aprendizaje rápido.

Responsabilidades:

• Procesar nómina precisa y oportuna para múltiples entidades o ubicaciones.

• Mantener y auditar registros de nómina (control de tiempo, bonos, comisiones, deducciones).

• Asegurar cumplimiento con leyes federales, estatales y locales de nómina, salario y horas.

• Conciliar reportes de nómina y resolver discrepancias rápidamente.

• Generar reportes de nómina para la gerencia, finanzas y auditorías externas.

• Colaborar con los equipos de RR.HH. y Finanzas para asegurar exactitud de datos y consistencia en reportes.

• Gestionar embargos salariales, retenciones fiscales y deducciones de beneficios.

• Proteger la confidencialidad de la información de empleados y datos sensibles de nómina.

• Mantenerse actualizado sobre regulaciones de nómina, novedades del sector y mejores prácticas.

Información adicional:

• Experiencia con PRISM no requiere ser avanzada; navegación básica es suficiente.

• La empresa ofrece capacitación sólida (aproximadamente 1.5 meses incluyendo teoría y acompañamiento).

• PRISM cuenta con soporte de IA que facilita el uso del sistema.

• El aprendizaje se centra más en comprender las necesidades del cliente que en dominar el software.

• Candidatos con experiencia previa en nómina estadounidense y alta capacidad de aprendizaje se adaptan rápido.

• Se valorará mucho una persona proactiva que pueda incorporarse eficazmente sin conocimiento avanzado en PRISM.

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