Asistente de Oficina- Industria de Propiedades in San Juan at TPIS

Resumen del puesto:

Buscamos un(a) profesional administrativo(a) para una posición en la industria de manejo de propiedades y vivienda. Esta posición apoyará los procesos de ocupación y cobros, asistirá a residentes y solicitantes, y realizará tareas administrativas en un ambiente dinámico de oficina. Si eres una persona organizada, orientada al servicio al cliente y disfrutas trabajar tanto de manera independiente como en equipo, ¡Te invitamos a solicitar!

Responsabilidades del puesto:

• Asistir en procesos administrativos relacionados con ocupación, recertificaciones y ajustes de renta.
• Apoyar en la orientación de residentes y en entrevistas a solicitantes.
• Mantener registros y documentación organizados y precisos.
• Realizar tareas generales de oficina y trabajo clerical, incluyendo entrada de datos y archivo.
• Comunicarse con residentes y solicitantes en español e inglés cuando sea necesario.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con cobros y seguimiento de cuentas.
• Asegurar el cumplimiento de fechas límites y reportes requeridos.
• Brindar un excelente servicio al cliente y apoyo en las operaciones diarias de oficina.

Requisitos del puesto:

• Estudios secretariales, comerciales, administración de empresas o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en trabajo administrativo o clerical preferiblemente.
• Dominio intermedio oral y escrito de español e inglés.
• Conocimiento en programas de Microsoft Office y Windows.
• Destrezas matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación, división y porcentajes.
• Excelentes destrezas interpersonales y orientación al servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límites.
• Habilidad para trabajar de manera independiente con supervisión mínima y en equipo.
• Certificación “Certified Occupancy Specialist (COS)” preferible, pero no requerida.

Disponibilidad requerida:

• Lunes a viernes
• Horario de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
• Posición presencial

Compensación:

EEOC Statement:

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.