Oficial de Cuentas a Pagar in TRUJILLO ALTO at TPIS

Resumen del Puesto

El Oficial de Cuentas por Pagar es responsable de administrar y ejecutar el proceso de cuentas por pagar de la institución, asegurando el registro, revisión y pago oportuno de las obligaciones financieras de la universidad. Esta posición garantiza el cumplimiento de las políticas institucionales, los controles internos, las normas contables y las disposiciones legales aplicables, brindando un servicio eficiente a suplidores, facultad, personal administrativo y demás partes interesadas.

Funciones Esenciales:

• Revisar, verificar y procesar facturas de suplidores para garantizar su exactitud, integridad y la debida autorización.
• Validar que las facturas correspondan con órdenes de compra, contratos, recibos de mercancía y demás documentación de respaldo.
• Preparar y procesar pagos mediante cheque, transferencia electrónica (ACH), transferencia bancaria u otros métodos autorizados.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de suplidores, incluyendo documentación contributiva y datos bancarios.
• Conciliar estados de cuenta de suplidores e investigar y resolver discrepancias en facturas o pagos.
• Atender consultas de suplidores, facultad, empleados y departamentos relacionadas con el estado de pagos y cuentas.
• Monitorear calendarios de pago para evitar penalidades y aprovechar descuentos por pronto pago cuando sea aplicable.
• Mantener la confidencialidad de la información financiera y de los registros institucionales.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar y recomendar prácticas que fortalezcan la eficiencia y los controles internos.

Requisitos Mínimos

• Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general; se prefiere experiencia en instituciones de educación superior.
• Conocimiento de los Principios de Contabilidad.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.
• Habilidades de organización, análisis y solución de problemas.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Conocimientos:

• Conocimiento de los procesos y controles de cuentas por pagar.
• Capacidad para interpretar y aplicar políticas y procedimientos institucionales.
• Excelente orientación al servicio al cliente.
• Alto sentido de confidencialidad, ética e integridad.
• Dominio en el análisis de hojas de cálculo y preparación de informes financieros.
• Capacidad para identificar oportunidades de mejora continua en los procesos administrativos.

Compensación: