Office Assistant (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz at Sun Chemical Corporation

Office Assistant (m/w/d)

Ludwigshafen, DE, 67059
Primary Location: Ludwigshafen
Location:

Ludwigshafen, DE, 67059

Remote or On-Site: Hybrid
Req ID #: 6524

ÜBER DIE ORGANISATION

Sun Chemical, ein Mitglied der DIC Group, ist ein führender Hersteller von Verpackungs- und Grafikanwendungen, Farb- und Displaytechnologien, funktionalen Produkten, elektronischen Materialien sowie Produkten für die Automobil- und Gesundheitsindustrie. Gemeinsam mit DIC arbeitet Sun Chemical kontinuierlich daran, nachhaltige Lösungen voranzubringen und weiterzuentwickeln, um die Erwartungen der Kunden zu übertreffen und die Welt um uns herum zu verbessern. Mit einem kombinierten Jahresumsatz von mehr als 8,5 Milliarden US-Dollar und über 22.000 Mitarbeitenden weltweit unterstützen die Unternehmen der DIC Group eine vielfältige globale Kundenbasis.

Sun Chemical Corporation ist eine Tochtergesellschaft der Sun Chemical Group Coöperatief U.A. in den Niederlanden und hat ihren Hauptsitz in Parsippany, New Jersey, USA. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www.sunchemical.com oder folgen Sie uns auf LinkedIn oder Twitter.

Ihre Aufgaben

Als Office Assistant (m/w/d) unterstützen Sie im organisatorischen Bereich im Tagesgeschäft das Team am Standort und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Organisation und Koordination von Besprechungsräumen inkl. Buchungssystem und Catering

Planung und Organisation interner sowie externer Meetings

Administrative Unterstützung im Facility Management (z. B. Verwaltung von Zutritten, Besucherausweisen)

Pflege und Verwaltung von E-Mail-Verteilerlisten

Verantwortung für den Scanprozess vertraulicher Dokumente

Unterstützung im lokalen Fuhrparkmanagement (z. B. Wartungsthemen)

Unterstützung des Empfangs bei Bedarf

Verwaltung von Vertrags- und Dokumentenprozessen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Betreuung des NDA (Non-Disclosure-Agreement)-Prozesses

Pflege von Unternehmensdaten in relevanten Registern (z. B. Handelsregister, Transparenzregister)

Unterstützung bei behördlichen Anfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren administrativen Tools

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Ein professionelles und unterstützendes Team

LEISTUNGEN UND BENEFITS

Wir bieten ein Paket wettbewerbsfähiger Gesamtvergütungen, das leistungsbezogene Gehaltserhöhungen, bezahlte Feiertage, bezahlte Freistellungen (Paid Time Off), Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen, kurz- und langfristige Invaliditätsleistungen, eine 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine Lebensversicherung umfasst. Zeitpunkt und Anspruch auf Leistungen können variieren.

CHANCENGLEICHHEIT IM BERUFSLEBEN

Es ist die Unternehmenspolitik von Sun, Bewerberinnen und Bewerber ausschließlich auf Grundlage ihrer individuellen Leistung und Eignung für die zu besetzende Position zu rekrutieren, auszuwählen und einzustellen. Sun untersagt jegliche Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder eines anderen durch geltende Gesetze geschützten Merkmals.

Personalvermittlungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Talentgewinnungsstrategie, und wir schätzen die Partnerschaften mit unseren bevorzugten Anbietern. Unaufgefordert eingereichte Lebensläufe von Personalagenturen werden für keine Stellenausschreibung akzeptiert. Alle Lebensläufe, die von Personalvermittlungen ohne bestehenden, unterzeichneten Vertrag und ohne entsprechende Beauftragung für die jeweilige Stelle an Mitarbeitende von Sun Chemical oder direkt an einstellende Führungskräfte übermittelt werden, gelten als unaufgefordert, und es werden keine Gebühren gezahlt, falls die Kandidatin oder der Kandidat infolge dieser Empfehlung oder auf anderem Wege eingestellt wird. Zudem werden solche Lebensläufe als Eigentum von Sun Chemical betrachtet, und es entsteht kein Anspruch auf Vermittlungsgebühren.