Buyer | Acheteur / Acheteuse in Edmonton, Alberta at Safety Express Ltd
Job Description
Safety Express Ltd, an Aramsco Company, has been serving its clients for over 35 years in the Abatement, Restoration, Industrial Safety, Professional Cleaning and Surface Preparation market. We are currently seeking an enthusiastic team player to join our dynamic team as a Buyer.
OBJECTIVE
To help our team succeed, our Purchasing Department must be able to work in a very fast-paced environment that is constantly changing and reacting to the needs of our customers. The Buyer is required to manage the inventory in the company’s branches, including but not limited to manage the inflow of products and transfers to other branches. In rare but important situations, additional hours are expected on short notice to fulfill an influx of orders due to flooding, fires and or other catastrophes.
KEY RESPONSIBILITIES
Inventory Management:
- Manage replenishment daily.
- Execute Planned Purchasing daily for all vendors as assigned.
- Responsible for purchasing from overseas vendors for container products.
- Responsible for updating and maintaining container update spreadsheets and weekly communication of inbound containers to Branches and Accounts Payable.
- Manage internal branch transfers to ensure efficient inventory allocation.
- Watch movement and forecast inventory levels.
- Manage inventory dollars and turns.
- Maximize gross margin through vendor selection and minimize freight expenses.
- Manage the product life cycle to reduce obsolete inventory.
- Support inventory operations by ensuring timely returns to vendor.
- Support the Inventory and Operations Co-Ordinator during holidays for coverage with daily cycle counts, and stock adjustments as required.
Product Receiving:
- Ensure timely and accurate delivery of product from vendors.
- Expedite product for rush orders and vendor back orders daily.
- Initiate alternative sources/vendors when required.
- Follow up and add notes to outstanding purchase orders daily.
Non-Stock Products and Imports:
- Manage buying/flow of non-stock products with sales, inside reps and product managers.
- Ensure smooth execution of imports from PO through product flow and import documentation.
Collaboration and Support:
- Work cooperatively with the parent company’s replenishment team to meet local and national needs.
- Work with Accounts Payable to reconcile discrepancies with vendors for pricing and quantity variances.
- Work with Branch Managers and Accounts Payable to process vendor returns and credits.
- Participate and support vendor rationalization, product consolidation, and re-categorizing initiatives.
- Manage local vendor relationships where appropriate.
Team Participation and Compliance:
- Actively participate in team meetings and operation calls to share best practices and discuss process improvement opportunities.
- Participate in projects as required.
- Adhere to all company policies, procedures, and Company code of Ethics.
Other Responsibilities:
- Perform any other projects/duties as assigned.
QUALIFICATIONS
PHYSICAL REQUIREMENTS
COMPENSATION
ACCESSIBILITY
Safety Express team Inc. is committed to delivering and improving accessibility in employment for all persons with disabilities. Accommodation is available, and will be provided upon request, to applicants with disabilities to enable their participation in the recruitment, assessment, selection and hiring stages. in accordance with Accessibility Standards and the Human Rights Code.
ACHETEUR / ACHETEUSE: RESPONSABILITÉS CLÉS ET COMPTES À RENDRE
Safety Express Ltée, une entreprise d'Aramsco, dessert ses clients depuis plus de 35 ans dans les domaines de l’assainissement, de la restauration, de la sécurité industrielle, du nettoyage professionnel et de la préparation de surface. Nous recherchons actuellement un(e) joueur(euse) d’équipe enthousiaste pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu’Acheteur / Acheteuse.
OBJECTIF
Pour aider notre équipe à réussir, notre Département des Achats doit être capable de travailler dans un environnement très dynamique qui est constamment en évolution et réagit aux besoins de nos clients. L’Acheteur est chargé de gérer les stocks dans les succursales de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des entrées de produits et des transferts vers d'autres succursales. Dans des situations rares mais importantes, des heures supplémentaires peuvent être requises à court terme pour répondre à un afflux de commandes dû à des inondations, des incendies ou d'autres catastrophes.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Gestion des Stocks :
- Gérer le réapprovisionnement quotidiennement.
- Exécuter les Achats Planifiés quotidiennement pour tous les fournisseurs assignés.
- Être responsable des achats auprès des fournisseurs étrangers pour les produits en conteneur.
- Mettre à jour et maintenir les tableaux de suivi des conteneurs et communiquer hebdomadairement les arrivées de conteneurs aux succursales et à la Comptabilité Fournisseurs.
- Gérer les transferts internes entre les succursales pour assurer une allocation efficace des stocks.
- Suivre les mouvements de stocks et prévoir les niveaux d'inventaire.
- Gérer les montants et les rotations des stocks.
- Maximiser la marge brute par une sélection efficace des fournisseurs et minimiser les frais de transport.
- Gérer le cycle de vie des produits pour réduire les stocks obsolètes.
- Soutenir les opérations d'inventaire en garantissant les retours en temps voulu aux fournisseurs.
- Soutenir le Coordonnateur Inventaire et Opérations pendant les périodes de vacances en couvrant les comptages cycliques quotidiens et les ajustements de stocks selon les besoins.
Réception des Produits :
- Assurer la livraison ponctuelle et précise des produits par les fournisseurs.
- Accélérer le traitement des commandes urgentes et des commandes en attente auprès des fournisseurs quotidiennement.
- Initier des sources ou des fournisseurs alternatifs si nécessaire.
- Suivre et ajouter des notes aux bons de commande en attente quotidiennement.
Produits Non-Stocks et Importations :
- Gérer les achats/flux de produits non-stocks avec les ventes, les représentants internes et les chefs de produit.
- Assurer l'exécution fluide des importations depuis la commande jusqu'au flux de produits et à la documentation d'importation.
Collaboration et Soutien :
- Travailler en coopération avec l'équipe de réapprovisionnement de la société mère pour répondre aux besoins locaux et nationaux.
- Collaborer avec la Comptabilité Fournisseurs pour résoudre les écarts avec les fournisseurs concernant les variations de prix et de quantité.
- Travailler avec les Responsables de Succursale et la Comptabilité Fournisseurs pour traiter les retours et crédits fournisseurs.
- Participer et soutenir les initiatives de rationalisation des fournisseurs, de consolidation des produits et de reclassement.
- Gérer les relations avec les fournisseurs locaux lorsque cela est approprié.
Participation à l'Équipe et Conformité :
- Participer activement aux réunions d'équipe et aux appels opérationnels pour partager les meilleures pratiques et discuter des opportunités d'amélioration des processus.
- Participer à des projets selon les besoins.
- Adhérer à toutes les politiques, procédures et au Code de conduite de l'entreprise.
Autres Responsabilités :
- Réaliser tout autre projet ou tâche assigné(e).
QUALIFICATIONS
- Formation post-secondaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine similaire est un atout.
- Un minimum de 2 ans d'expérience en achats dans le secteur de la distribution est privilégié.
- La maîtrise de l’anglais est requise; la maîtrise du français constitue un atout.
- Connaissance de SQL serait un atout.
- Expérience avec le système ERP Streamline/Tecsys est un atout.
- Démontre une attitude proactive, l'initiative d'apprendre les offres de produits, et le désir de profiter des opportunités de formation offertes par l'entreprise.
- Autonomie élevée, extrêmement motivé et capable de travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler avec l'équipe dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en analyse.
- Expérience en recherche de fournisseurs et en négociations serait un atout.
EXIGENCES PHYSIQUES
- Périodes prolongées de siège et de travail à un bureau.
- Dextérité manuelle.
- Utilisation intensive de l'écran et de l'ordinateur.
RÉMUNÉRATION
- Salaire de base compétitif
- 3 semaines de vacances
- Opportunités de croissance avec programme de développement professionnel et remboursement des frais de scolarité
- Programmes de prestations de santé/dentaire/vie
- Programme d'aide aux employés (EAP)
- Programme de correspondance pour le REER
ACCESSIBILITÉ
Safety Express team Inc. s'engage à offrir et à améliorer l'accessibilité en matière d'emploi pour toutes les personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles et seront fournis sur demande pour permettre aux candidats en situation de handicap de participer aux étapes de recrutement, d'évaluation, de sélection et d'embauche, conformément aux Normes d'accessibilité et au Code des droits de la personne.
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