Asistente Administrativo at Distro – Lima, Illinois
Distro
Lima, Illinois, 62348, United States
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NewRemoteSalary:$1200 - $1500
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About This Position
Asistente Administrativo
$1,200 - $1,500 a month
Puesto: Back Office Administrative Assistant
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (horario Pacífico, PT)
Descripción del puesto:
• Brindar apoyo al equipo revisando documentación relacionada con proyectos de construcción.
• Preparar planos as-built para facturación.
• Dar soporte al flujo de nuevos proyectos.
• Trabajar de forma remota en horario PT.
• Colaborar con equipos internos para garantizar documentación precisa y actualizaciones oportunas.
Responsabilidades:
• Revisar entre 5 y 20 planos de proyectos diarios según carga de trabajo.
• Analizar planos de construcción y actualizarlos a un formato básico de as-built para facturación.
• Identificar unidades de construcción facturables para apoyar facturación precisa.
• Mantener y organizar carpetas de trabajo con documentación correctamente archivada.
• Notificar equipos internos cuando nuevos proyectos estén listos para iniciar.
• Brindar soporte administrativo back office para operaciones diarias eficientes.
• Seguir procesos internos y estándares de calidad para cumplir plazos.
Requisitos:
• 1–2 años de experiencia en roles administrativos, back office o similares.
• Perfil tech-savvy con capacidad para aprender nuevos sistemas.
• Conocimiento práctico de Google Suite (Docs, Sheets, Drive).
• Inglés nivel intermedio B2.
• Alta atención al detalle y disposición para aprender.
Deseable (no obligatorio):
• Conocimientos básicos de CAD y lectura de planos.
• Formación o exposición a diseño o dibujo técnico.
#SolvoGlobal
#LI-PROMOTED
#LI-Remote
$1,200 - $1,500 a month
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Job Location
Lima, Illinois, 62348, United States
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