ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A at Pharmacare Inc – Trujillo Alto, Puerto Rico

Descripción

El/la empleado (a) se desempeña en funciones generales administrativas, realizando trabajo, discreción y juicio independiente en el desempeño de sus funciones.

Funciones y responsabilidades

• Será responsable de recibir todas las llamadas telefónicas.
• Anunciará las llamadas y canalizará las mismas.
• Tomará y distribuirá los mensajes.
• Atenderá a los empleados, suplidores y visitantes tanto en nuestras facilidades como vía telefónica.
• Recibirá y archivará la correspondencia.
• Tomará dictado en reuniones, minutas, cartas u otra información y lo transcribirá.
• Coordinar y pautar actividades según le sea requerido.
• Realizará llamadas de seguimiento según sea solicitado por la Administración.
• Realizará cualquier tarea asignada por su supervisor(a) o por la persona a quien su supervisor(a) haya dejado a cargo.

Requisitos

• Poseer Grado Asociado.
• Experiencia previa en trabajo de oficina o trabajo administrativo.
• Conocimiento en computadora, fotocopiadora, fax y maquinilla.
• Conocimiento y experiencia en MS Office
• Habilidad para mantener y establecer relaciones de trabajo efectivas con clientes, empleados y suplidores.
• Dominio del idioma español e inglés.

Habilidades

• Habilidad para recopilar, analizar información de diferentes fuentes internas y externas; y tomar las decisiones asertivas relacionadas a su área de trabajo.
• Capacidad analítica para combinar, recopilar, analizar, sintetizar y conceptualizar situaciones relativas al área.
• Capacidad para analizar datos variados y sin procesar.
• Capacidad para correlacionar o conceptualizar situaciones de causa y efecto.
• Razonamiento matemático.

Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo.