Asistente Administrativo de Operaciones in Cataño at Sapphire HR Innovations - PR

Se trata de una empresa con más de 45 años de trayectoria, reconocida por su consistencia, organización y compromiso con la excelencia operacional. A lo largo del tiempo, ha construido un equipo donde predominan la responsabilidad, el respeto y la colaboración, fomentando un ambiente de trabajo estructurado y a la vez humano.

Actualmente, la organización busca integrar a su equipo a una persona que se distinga por su organización, atención al detalle y sentido de responsabilidad, que comprenda la importancia de mantener procesos eficientes y bien ejecutados para el éxito del negocio.

La posición de Asistente Administrativo de Operaciones representa una oportunidad para desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa estable, aportando valor desde el primer día y formando parte de un equipo comprometido con la excelencia.

Posición Regular y Presencial / Tiempo Completo / Lunes a Viernes 8:00am-5:00pm / $13.00 por hora

Principales Tareas y Responsabilidades

• Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación y fácil acceso.
• Manejar la correspondencia general, incluyendo correos electrónicos, documentos internos y comunicaciones administrativas.
• Coordinar entregas, dar seguimiento a envíos y mantener comunicación constante con suplidores y proveedores.
• Realizar entrada de datos en sistemas administrativos, incluyendo el uso del sistema Sage 50 (Peachtree).
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y brindar apoyo general a las operaciones de oficina.
• Coordinar citas, reuniones y agendas internas del equipo de trabajo.
• Apoyar en el manejo de cuentas por cobrar, incluyendo seguimiento a clientes y actualización de información.
• Brindar apoyo al equipo de ventas y distribución, facilitando la comunicación y ejecución de procesos operacionales.
• Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de tareas administrativas y operativas.
• Preparar reportes administrativos y operacionales periódicos para apoyar la toma de decisiones del negocio.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y procesos administrativos relacionados con suplidores y clientes.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros internos, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.

Habilidades y Competencias

• Alto sentido de organización y atención al detalle
• Capacidad de manejo de múltiples tareas y priorización efectiva
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Responsabilidad, confidencialidad y compromiso con el trabajo
• Proactividad y disposición para trabajar en equipo
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite
• Enfoque en servicio y apoyo a las operaciones del negocio

Educación y Experiencia

• Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas relacionadas (deseable)
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o contables
• Conocimiento en el sistema Sage 50 (Peachtree) (requisito)
• Dominio de herramientas de Microsoft Office: Excel, Word y Outlook
• Español fluido; conocimiento básico de inglés es una venta

Beneficios

• $150 aportación patronal plan médico
• $500 Bono de Retención al año de servicio

Sapphire HR Innovations es un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. No discrimina contra individuo alguno por razón de raza, color, etnia, nacionalidad, sexo, orientación sexual, impedimento, condición mental, condición social, política, religión, estatus militar, veterano o por edad, peinados protectores y/o textura de cabello en las oportunidades de empleo o trabajo según es requerido por las leyes y reglamentos aplicables.