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What is the role of a TRAFFIC & LOGISTICS CLERK at Plaza Food Systems?

The TRAFFIC & LOGISTICS CLERK position at Plaza Food Systems is a Full-time or part-time position opportunity in the Supply Chain field.

Where is this TRAFFIC & LOGISTICS CLERK job located?

Caguas, Puerto Rico, 00725, United States

What type of employment is offered for this TRAFFIC & LOGISTICS CLERK role?

Full-time or part-time position

What is the expected salary for this TRAFFIC & LOGISTICS CLERK job?

Compensation will be discussed during the hiring process.

TRAFFIC & LOGISTICS CLERK job near me in Caguas, Puerto Rico at Plaza Food Systems

Descripción General:

Manejar de manera efectiva toda la documentación relacionada con órdenes de compra y declaraciones de impuestos, así como asistir al Supervisor de tráfico y logística con las tareas administrativas generales.

Funciones Esenciales del Puesto:

Revisar detalladamente todas las confirmaciones e informar al Comprador de cualquier discrepancia.
Preparar y enviar Booking Request.
Seguimiento de las Confirmaciones y Bookings
Mantener “Master Order File” al dia.
Interacción con Suplidores y Carriers cuando sea necesario
Trabajar facturas de suplidores.
Preparar Reportes: Precontainer y Recap, entre otros.
Actualizar Lista Suplidores según sea necesario.
Crear, analizar y monitorear las consolidaciones de carga suelta, asegurando las mismas sean costo/efectivas.
Estar al pendiente de las variaciones entre carga suelta recibida y lo ordenado.
Analizar inventarios.
Comunicación constante con Consolidador y trabajar los Proof of Delivery (POD).
Trabajar Facturas de carga suelta.
Preparar Manifiestos para las Consolidaciones.
Ser eslabón entre Consolidador y Operaciones PFS.
Interacción con Suplidores y Carreros cuando fuese necesario.
Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.
Organizar y entrar en sistema toda documentación necesaria para completar el proceso de SURI, generar Declaración de Hacienda y producir Levantes.
Digitalizar documentación para la carga en tránsito (ordenes, facturas, etc)
Verificar Notificación de Embarques y asegurar información esta correcta y completa.
Recopilar Facturas para proceso SURI, mientras verifica y valida Precios en Factura vs Orden.
Enviar Carta de Introducción (café y azúcar) y solicitar Ponche Agricultura (pollo y huevos).
Enviar Levante y Ponches a las partes correspondientes.
Cambio de Precios - Conseguir autorización del Comprador en discrepancia de Precios (cuando amerite) y hacer cambio en sistema.
Actualizar y mantener Reporte Semanal (Vagones/Facturas)
Asistir en el Dept. Trafico & Logística conforme sea solicitado por Supervisor.

Destrezas y Habilidades requeridas:

Bilingüe (español / ingles)
Eficiente en Excel (al menos Intermedio)
Eficiente en la organización del flujo de trabajo y establecer prioridades
Poder trabajar bajo presión
Tener algún conocimiento/experiencia en Logística.

Educación/ Experiencia Mínima requerida:

Grado Asociado

Condiciones de Trabajo:

Debe poder manejar un alto volumen de documentos.

TRAFFIC & LOGISTICS CLERK in Caguas, Puerto Rico at Plaza Food Systems

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