PROJECT ADMINISTRATIVE ASSISTANT in Salinas, Puerto Rico at Division 16 LLC

Resumen:

El/la Asistente Administrativo será responsable de brindar apoyo directo al personal de supervisión del proyecto, manejando procesos administrativos clave como nómina, hojas de asistencia, documentación de empleados, coordinación con suplidores y seguimiento de materiales. La posición incluye el manejo de documentación requerida para el acceso de empleados a la base, incluyendo la Forma 369 y evidencias de adiestramientos (AT Level 1 y OPSEC), así como la preparación de informes, documentación de accidentes y apoyo operacional diario. Su función es asegurar el orden, cumplimiento y flujo eficiente de información dentro del proyecto.

Descripción del Puesto:

Preparar y dar apoyo en los procesos de nómina del personal del proyecto.Revisar, archivar y entregar documentación de AHA’s conforme a los requisitos establecidos.Preparar y mantener actualizadas las hojas de asistencia tanto de oficina como de campo.Procesar check requests según los procedimientos internos.Coordinar y documentar suplidores relacionados a compras de

1. I. Diesel
2. II. Agregados
3. III. Hormigón

Manejar la documentación requerida para el acceso de empleados a la base, incluyendo:

1. I. Forma 369
2. II. Evidencia de adiestramientos AT Level 1
3. · III. OPSEC

Administrar la documentación de empleados relacionada a:

· I.Vacaciones

II.Enfermedad

Dar seguimiento continuo al estatus de materiales.Coordinar la entrega de cheques a suplidores.Mantener organizada la documentación, materiales y misceláneos de oficina.Coordinar y dar seguimiento al runner del proyecto.Realizar impresión de planos según solicitado.Redactar informes solicitados por el Departamento de Recursos Humanos.Documentar accidentes de empleados conforme a los protocolos establecidos.Llevar y coordinar el registro de la labor diaria de empleados.Completar formularios y reportes de pruebas de campo.Mantener la organización y limpieza del área administrativa.Otras tareas a ser asignadas.

Division 16 LLC está comprometida con la creación de un ambiente de trabajo inclusivo donde se valoren la diversidad y la igualdad. No se discrimina a ninguna persona por razones de raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano u otra característica protegida por leyes federales, estatales y locales. La empresa garantiza que todos los candidatos sean considerados y que todos los empleados sean tratados con justicia y dignidad. Division 16 LLC no tolera ningún tipo de discriminación o acoso en el lugar de trabajo.

Division 16 LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo.

Patrono con Política de Empresa Libre de Drogas

Residentes Sección 3

Nuestro Compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En Division 16, LLC, creemos que la diversidad enriquece nuestra organización. Estamos comprometidos a construir un equipo inclusivo donde todos los empleados se sientan valorados y respetados, sin importar su origen, género, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica que nos haga únicos. Fomentamos un ambiente de trabajo donde se celebre la diversidad y se promueva la igualdad de oportunidades para todos.

Únete a nuestro equipo y sé parte de una compañía que valora y fomenta la diversidad e inclusión!