Facility Project Manager in Kyiv, Kyiv at Ajax Systems

Планування та реалізація проєктів

• Розробка обсягу робіт, графіків, бюджетів і технічних вимог проєктів.
• Проведення техніко-економічних оцінок, аналіз ризиків і планування ресурсів.
• Управління повним життєвим циклом проєкту - від запуску до передачі в експлуатацію.
• Підготовка та ведення проєктної документації (плани, креслення, дозволи, звіти).

Кросфункціональна взаємодія

• Співпраця з локальними адміністративними командами, інженерами, IT, службою безпеки, закупівлями та зовнішніми консультантами.
• Координація проєктів між різними країнами та часовими зонами.
• Забезпечення відповідності корпоративним стандартам (робочі простори, безпека, інженерні системи).

Управління об’єктами та інфраструктурою

• Ведення проєктів, пов’язаних із:
  • переплануванням офісів та оновленням інтер’єрів
  • змінами інженерних систем (HVAC, електрика, водопостачання, пожежна безпека)
  • будівництвом і ремонтними роботами
  • запуском нових офісів або виробничих майданчиків
  • релокацією офісів
• Контроль відповідності локальним будівельним нормам і вимогам з охорони праці та безпеки (HSE).

Управління підрядниками та постачальниками

• Пошук, відбір і менеджмент архітекторів, підрядників, інженерних компаній та сервісних провайдерів.
• Контроль якості роботи підрядників відповідно до SLA, KPI та технічних вимог.
• Організація тендерів і участь у договірних переговорах.

Фінансове планування та ризик-менеджмент

• Формування та контроль бюджетів, кошторисів і фінансової звітності по проєктах.
• Відстеження витрат і забезпечення ефективного використання ресурсів.
• Виявлення ризиків, розробка планів їх мінімізації та контроль виконання.
• Контроль змін у проєктах: усе має бути задокументовано й погоджено.

Контроль якості та передача проєкту

• Проведення перевірок якості та технічного нагляду під час виконання робіт.
• Забезпечення відповідності результатів затвердженим вимогам і стандартам.
• Організація запуску, тестування та передачі об’єктів в експлуатацію.
• Передача повного пакету документації: as-built креслення, гарантії, технічні інструкції.

• 5+ років досвіду в управлінні будівельними або інфраструктурними проєктами.
• Досвід координації всіх учасників проєкту: проектанти, підрядники, постачальники.
• Досвід підготовки тендерної документації, проведення переговорів та вибору підрядників.
• Вміння читати технічну документацію: креслення, специфікації, CAD-файли.
• Знання будівельних норм та стандартів: ДБН, ДСТУ, вимоги пожежної та технічної безпеки.
• Досвід формування CAPEX бюджету, контроль витрат.