Analyste de la paie et des comptes payables at Cozey – Mont-Royal, Quebec

À propos de Cozey

Chez Cozey, on repense la façon dont les gens achètent et vivent avec leurs meubles. Nos pièces modulaires, pensées avec soin, s'adaptent aux modes de vie qui évoluent pour meubler ton chez-toi avec flexibilité, style et confiance. En tant que marque en forte croissance, axée sur le numérique et présente partout en Amérique du Nord, notre succès repose sur une équipe passionnée qui cherche à bâtir la meilleure expérience client, de bout en bout.

La mission de l'Analyste de la paie et des comptes payables chez Cozey

En tant qu'Analyste de la paie et des comptes payables, tu relèveras de Liliana Alvarez, Superviseure des comptes payables. Ta mission : t'assurer que la paie est exacte, ponctuelle et fiable, tout en contribuant à des opérations de comptes payables efficaces et bien encadrées.

Ce que tu feras au quotidien

Paie (60 %)

• Soutenir et exécuter les composantes de la paie bihebdomadaire pour les employés canadiens et américains, en assurant l'exactitude des données dans Rippling
• Maintenir des dossiers de paie à jour et exacts, incluant la configuration des nouveaux employés, les fins d'emploi, les changements de rémunération et les ajustements de congés
• Participer aux remises de retenues à la source, aux déclarations de fin d'année (T4, RE, W-2) et aux réconciliations de paie
• Répondre aux questions des employés liées à la paie de façon professionnelle et dans des délais raisonnables, en escaladant les cas plus complexes au besoin
• Suivre les listes de vérification et les protocoles établis pour assurer la cohérence et la conformité
• Contribuer à l'administration des avantages sociaux, incluant les inscriptions, les modifications et la coordination avec les fournisseurs

Comptes payables (40 %)

• Réviser et traiter les factures fournisseurs selon les procédures établies
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et vérifier leur exactitude et leur complétude
• Identifier les écarts et effectuer les suivis de façon proactive pour assurer une résolution rapide
• Collaborer avec les équipes internes (opérations, approvisionnement, finances) pour résoudre les enjeux liés aux factures et aux paiements
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de comptes payables et à la qualité des données

On aimerait te rencontrer si tu as

• 0 à 2 ans d'expérience en paie, en administration RH ou en coordination des avantages sociaux
• De l'expérience avec un SIRH ou une plateforme de paie (Rippling est un atout important)
• Des connaissances de base en paie canadienne; une exposition à la paie américaine ou aux avantages sociaux est un plus
• Un souci du détail et de l'exactitude
• La capacité de traiter des informations sensibles et confidentielles
• Des compétences en communication claires et professionnelles
• Un confort à évoluer dans un environnement rapide, structuré par les processus et collaboratif

On prend soin de toi

• Tu recevras un salaire compétitif accompagné d'un programme complet d'avantages sociaux
• Un environnement en forte croissance avec de belles opportunités d'apprentissage et de développement
• Une politique de congés généreuse pour te permettre de recharger
• Une exposition concrète aux opérations de paie et de finances à travers le Canada et les États-Unis
• Un milieu de travail où chaque personne est accueillie, écoutée et valorisée

Veuillez noter que nous pouvons utiliser des outils basés sur l'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes de notre processus d'embauche, comme le tri des candidatures et la coordination des entrevues. Ces outils nous permettent de concentrer notre temps là où ça compte vraiment : apprendre à connaître les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et nous nous engageons à offrir un processus juste et inclusif.