Events Support Coordinator - WAW in Warsaw at CIC

CIC Warsaw rekrutuje!

Jako Events Support Coordinator bdziesz kluczow osob odpowiedzialn za sprawn realizacj wydarze oraz efektywne zarzdzanie naszymi przestrzeniami. Nauczysz si koordynowa wydarzenia i codzienne operacje, tworzc wyjtkowe dowiadczenia dla naszych klientów i goci. To stanowisko jest idealne dla dynamicznej osoby, gotowej na natychmiastowy wpyw w szybko zmieniajcym si rodowisku.

CIC i CIC Warsaw

CIC tworzy i prowadzi globaln sie kampusów innowacji, w których startupy, scale-upy, korporacje oraz instytucje publiczne mog si czy, pracowa i rozwija. Zaoone w 1999 roku, CIC zarzdza ponad 111 000 m² przestrzeni biurowej, laboratoriów oraz przestrzeni eventowych w Ameryce Pónocnej, Europie i Azji. Dodatkowo CIC prowadzi programy wspierajce innowacje, buduje klastry branowe i oferuje wiatowej klasy doradztwo w zakresie innowacji.

CIC Warsaw, otwarte w 2020 roku, jest jednym z najwikszych centrów zorientowanych na innowacje w Europie. Nasze biuro znajduje si tu obok Dworca Centralnego w Warszawie, w kompleksie Varso Place – nowym punkcie orientacyjnym na mapie miasta, z najwyszym budynkiem w Unii Europejskiej.

Zespó CIC Warsaw tworz nie tylko specjalici ds. spoecznoci i relacji z klientami, ale take zespoy finansowe, IT, programistyczne i rekrutacyjne, wspierajce nasze globalne dziaania.

Dowiedz si wicej o nas tutaj.

Twoje codzienne zadania:

Jako Events Support Coordinator zdobdziesz praktyczne dowiadczenie w koordynacji i organizacji wydarze Bdziesz równie wspiera utrzymanie i udoskonalanie naszych przestrzeni, To doskonaa okazja dla zmotywowanej, dokadnej osoby, która chce rozwija si w obszarze organizacji wydarze i zarzdzania przestrzeni.

Twoje potencjalne obowizki:

•Przygotowanie wydarze: pomoc w aranacji przestrzeni eventowych – ustawienie mebli, dekoracji i sprztu zgodnie z potrzebami.

•Wsparcie techniczne: obsuga i rozwizywanie problemów ze sprztem AV (mikrofony, projektory, nagonienie, owietlenie).

•Praca fizyczna: przenoszenie mebli, organizowanie materiaów, dbanie o szczegóy ustawienia przestrzeni.

•Wsparcie na miejscu: dostpno do pónych godzin wieczornych (równie w weekendy) w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wydarze i szybkiego reagowania na ewentualne problemy.

•Koordynacja: wspópraca z zespoem eventowym w zakresie wymaga i zmian niezbdnych do sukcesu wydarzenia.

•Sprztanie po wydarzeniu: pomoc w demontau i przywróceniu przestrzeni do pierwotnego stanu.

O Tobie:

Jeste osob proaktywn, skrupulatn i z pasj do tworzenia wyjtkowych dowiadcze eventowych. Dobrze odnajdujesz si w dynamicznym rodowisku i potrafisz pracowa samodzielnie oraz w zespole. Masz podstawow wiedz techniczn z zakresu obsugi sprztu AV i praktyczne podejcie do logistyki wydarze.

Twoja elastyczno oraz gotowo do pracy w godzinach wieczornych i w weekendy czyni Ci niezawodnym wsparciem dla zespou. Potrafisz zachowa spokój w stresujcych sytuacjach i rozwizywa problemy z pozytywnym nastawieniem.

Idealny kandydat:

•Proaktywne, elastyczne podejcie i orientacja na klienta.

•Ch nauki w obszarze event managementu i hospitality.

•Pasja do tworzenia ywej, inkluzywnej spoecznoci coworkingowej.

•Dostpno minimum 4 dni w tygodniu (30/32h).

•Umiejtno komunikacji w jzyku polskim i angielskim.

Nasza oferta:

•Wynagrodzenie: 38 PLN brutto za godzin.

•Laptop subowy i telefon.

•Dostp do globalnej sieci innowacji i wydarze CIC.

•Moliwo nauki w midzynarodowym rodowisku coworkingowym oraz zdobywania dowiadczenia w organizacji wydarze i budowaniu spoecznoci.

CIC jest pracodawc oferujcym równe szanse. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezalenie od rasy, koloru skóry, pochodzenia, tosamoci pciowej lub jej wyraania, religii, narodowoci, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego czy niepenosprawnoci. Jeli potrzebujesz dostosowania procesu rekrutacji – daj nam zna.