Human Talent Junior Officer in New York at World Wildlife Fund, Inc.

WWF es una organizacin internacional sin fines de lucro, cuya oficina en Ecuador ha ejecutado acciones de apoyo para la conservacin y el desarrollo sostenible en la Amazona, Choc biogeogrfico, la zona costera y Galpagos. WWF colabora con aliados estratgicos, que incluyen a las instituciones pblicas, organizaciones no gubernamentales (ONG), organizaciones de base, universidades e individuos comprometidos con la conservacin y uso sostenible de los recursos naturales en reas prioritarias para la conservacin, identificadas por sus valores naturales, culturales y por su capacidad para generar servicios ambientales fundamentales para el desarrollo sostenible del Ecuador.

A nivel territorial, las estrategias de WWF se implementan considerando paisajes sostenibles. Se busca promover, entre los distintos actores de estos paisajes, un manejo articulado del territorio en un enfoque de uso sostenible de los recursos. Esta estrategia se implementa a travs de distintos proyectos.

1. Funcin Principal

Brindar soporte tcnico y operativo a la Coordinacin de Talento Humano en la implementacin de los procesos que conforman el ciclo de vida del colaborador/a, asegurando el cumplimiento de las polticas y procedimientos de WWF, la legislacin laboral ecuatoriana y los estndares institucionales.

Ser responsable de apoyar la gestin de Talento Humano mediante la coordinacin y ejecucin de procesos de reclutamiento y seleccin, incorporacin, administracin de personal, capacitacin, gestin documental, bienestar, desempeo, as como de brindar soporte en la implementacin y seguimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

Asimismo, apoyar el levantamiento, documentacin, actualizacin y mejora continua de los procesos administrativos y de Talento Humano, contribuyendo al fortalecimiento de la eficiencia organizacional.

2. Principales Responsabilidades

Gestin de Talento Humano

• Brindar soporte en la ejecucin de los procesos de reclutamiento y seleccin, incluyendo publicacin de vacantes, coordinacin de entrevistas, comunicacin con candidatos/as, elaboracin de ofertas laborales y gestin documental.
• Coordinar y ejecutar el proceso de incorporacin (onboarding) del personal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos locales y organizacionales.
• Mantener actualizada la informacin del personal en los sistemas institucionales (Workday y dems plataformas corporativas), gestionando ingresos, movimientos, promociones, cambios salariales, terminaciones y dems novedades de personal.
• Apoyar la administracin documental de expedientes fsicos y digitales del personal, garantizando su integridad, confidencialidad y actualizacin permanente.
• Dar seguimiento a los procesos de evaluacin del desempeo, establecimiento de objetivos, retroalimentacin y desarrollo del talento.
• Apoyar la coordinacin de actividades de capacitacin, bienestar, aprendizaje y desarrollo organizacional.
• Brindar atencin y orientacin al personal respecto a polticas, beneficios, procedimientos internos y consultas relacionadas con Talento Humano.
• Apoyar la preparacin de reportes, indicadores y anlisis relacionados con la gestin de personas.
• Coordinar con el rea administrativa financiera y proveedores externos la entrega de informacin necesaria para el procesamiento oportuno de la nmina, beneficios del personal y auditoras tanto internas como externas.
• Dar seguimiento a contratos laborales, renovaciones, vacaciones, licencias, permisos y dems movimientos administrativos del personal.
• Apoyar la implementacin de iniciativas relacionadas con cultura organizacional, diversidad, equidad, inclusin y compromiso del personal.

Salud y Seguridad Ocupacional

• Brindar soporte en la implementacin y seguimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y de las polticas organizacionales.
• Coordinar los procesos relacionados con exmenes mdicos ocupacionales, vigilancia de la salud, ergonoma y medicina preventiva.
• Apoyar la organizacin y seguimiento de las reuniones del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantener actualizados los registros e indicadores de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Coordinar actividades de capacitacin, campaas de prevencin y promocin de ambientes de trabajo saludables.
• Dar seguimiento a incidentes, accidentes de trabajo y planes de accin derivados de auditoras o inspecciones.

Gestin de Procesos y Mejora Continua

• Levantar, documentar, revisar y actualizar procesos, procedimientos, instructivos y formatos del rea de Talento Humano y procesos administrativos.
• Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar la eficiencia de los procesos y la experiencia de los/as colaboradores/as.
• Apoyar auditoras internas y externas relacionadas con Talento Humano y Salud y Seguridad Ocupacional.
• Elaborar reportes e indicadores para apoyar la toma de decisiones de la Coordinacin de Talento Humano.
• Ejecutar otras actividades afines que sean asignadas por su supervisor/a, velando por la confidencialidad y buen manejo de la informacin a su cargo.

a. Educacin

Ttulo de tercer nivel en una de las siguientes reas:

• Psicologa Organizacional o Industrial.
• Ingeniera Comercial.
• Administracin de Empresas.
• Salud y Seguridad Ocupacional.
• Recursos Humanos o carreras afines.

Se valorar formacin complementaria en:

• Gestin del Talento Humano.
• Legislacin Laboral.
• Seguridad y Salud Ocupacional.
• Gestin por Procesos.
• Gestin de Proyectos.
• Sistemas Integrados de Gestin.

b. Experiencia

• Mnimo 2 a 4 aos de experiencia profesional en procesos de Talento Humano.
• Experiencia en reclutamiento y seleccin, administracin de personal y gestin documental.
• Experiencia en procesos de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Experiencia en levantamiento y mejora de procesos organizacionales.
• Conocimiento prctico de la legislacin laboral ecuatoriana.
• Experiencia trabajando con sistemas de informacin de Recursos Humanos (HRIS), preferentemente Workday u otras plataformas similares.

4. Habilidades y Destrezas

• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Deseable manejo de Workday u otros sistemas HRIS.
• Ingls intermedio (deseable).
• Excelente capacidad de organizacin y planificacin.
• Capacidad analtica para interpretar informacin y generar recomendaciones.
• Orientacin al servicio y atencin al cliente interno.
• Habilidad para coordinar mltiples procesos de manera simultnea.
• Excelente comunicacin oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos multidisciplinarios.
• Alto nivel de discrecin y manejo confidencial de la informacin.
• Proactividad y orientacin a la mejora continua.
• Capacidad para trabajar bajo presin y cumplir plazos establecidos.
• Habilidades para documentar procesos y elaborar procedimientos.
• Organizacin, atencin al detalle y seguimiento efectivo.

5. Competencias

Competencias Organizacionales

• Orientacin al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Orientacin a resultados.
• Planificacin y organizacin.
• Comunicacin efectiva.
• Adaptabilidad.
• Aprendizaje continuo.
• Iniciativa.
• Pensamiento analtico.
• Innovacin y mejora continua.