US PAYROLL at Distro – Medellín del Carmen, Chiapas

Vacante: Payroll Specialist (Especialista en Nómina)

Descripción del puesto: Estamos buscando un/a Payroll Specialist motivado/a con 2 a 3 años de experiencia en la gestión completa de procesos de nómina. El/la candidato/a ideal será detallista, organizado/a y tendrá un conocimiento sólido de nómina en Estados Unidos, especialmente en entornos multiestado. La experiencia con el sistema PRISM es valorada pero no excluyente. Se busca una persona proactiva, con rápida capacidad de aprendizaje y orientación al cliente.

Responsabilidades:

• Procesar nóminas con precisión y puntualidad para múltiples entidades o ubicaciones.

• Mantener, auditar y validar registros de nómina, incluyendo control de horas, bonos, comisiones y deducciones.

• Asegurar el cumplimiento de regulaciones federales, estatales y locales sobre nómina, salarios y horas laborales en EE. UU.

• Conciliar reportes de nómina e investigar discrepancias para su resolución oportuna.

• Generar reportes para gerencia, finanzas y auditorías externas.

• Colaborar con equipos de RR.HH. y Finanzas para garantizar la consistencia y exactitud de datos.

• Gestionar embargos salariales, retenciones impositivas y deducciones de beneficios.

• Proteger la confidencialidad de la información sensible de empleados y nómina.

• Mantenerse actualizado/a en regulaciones, cambios normativos y mejores prácticas en el área.

Requisitos y habilidades:

• 2 a 3 años de experiencia en nómina, preferentemente en entornos multiestado en EE. UU.

• Conocimiento básico de PRISM es un plus.

• Sólido entendimiento de regulaciones fiscales y cumplimiento de nómina en EE. UU.

• Inglés avanzado, tanto oral como escrito.

• Alto nivel de atención al detalle y excelentes habilidades organizativas.

• Capacidad para trabajar autónomamente, priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.

• Dominio de Excel y sistemas relacionados con nómina.

• Perfil proactivo, con rápida adaptación a nuevas herramientas y clientes.

Ofrecemos:

• Capacitación estructurada y apoyo durante el onboarding.

• Herramientas modernas para facilitar la gestión de nómina.

• Ambiente colaborativo orientado al aprendizaje continuo y excelencia en servicio al cliente.

• Oportunidades de crecimiento profesional en un rol clave para la organización.

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