ACC PAYABLE CLRK | ACC PAYABLE CLRK | ACC PAYABLE CLRK in Saskatoon, Saskatchewan at Cooke Aquaculture Inc.

Join Bioriginal, a global leader in nutritional innovation with over 30 years of expertise and recent expansion through multiple acquisitions within the last two years. We blend scientifically sourced ingredients to create unique solutions, driving trends in the Food and Nutraceutical sectors since 1993.

Headquartered in Saskatoon, Canada, with facilities across the USA, Europe, and Asia, Bioriginal offers customized solutions that empower our clients to succeed in a competitive market. We're committed to nurturing talent and providing growth opportunities in a dynamic environment where innovation shapes the future of nutritional health.

Position Summary

• Process vendor invoices in compliance with financial policies and procedures.

• Match vendor invoices to purchase orders Investigate price and quantity discrepancies.

• Validate that invoices are coded to the appropriate general ledger accounts.

• Generate reports detailing accounts payables status.

• Update and maintain Bioriginal’s vendor database as required.

• Maintain Bioriginal’s relationships with various vendors. Monitor vendor statements and correspond with vendors to resolve discrepancies.

• Provide timely responses to vendor inquiries.

• Audit and reviews employee expense claims.

• Post and reconcile company payments to general ledger.

• Reconciles vendor statements and verifies all invoices on statements have been paid.

• Maintain balanced accounts payable subledger for all vendors.

• Maintain accounts payable filing system.

• Performs other duties as assigned.

Skills, Experience and Education:

• A minimum of 2+ years of applicable experience, with knowledge of accounting principles, practices and applications.

• Certification or diploma in accounting is an asset.

• Must have strong analytical skills, effective attention to detail and a high degree of accuracy.

• Proficient with MS Office, particularly Excel. Experience with ERP systems, specifically InforLN, is an asset.

• Must have excellent oral and written communication skills, respond quickly and accurately to requests and provide current, comprehensive and accurate information.

• Must have excellent organization and time management skills, with the ability to work independently, in order to effectively manage multiple priorities and competing demands with tight deadlines.

Join Bioriginal, a global leader in nutritional innovation with over 30 years of expertise and recent expansion through multiple acquisitions within the last two years. We blend scientifically sourced ingredients to create unique solutions, driving trends in the Food and Nutraceutical sectors since 1993.

Headquartered in Saskatoon, Canada, with facilities across the USA, Europe, and Asia, Bioriginal offers customized solutions that empower our clients to succeed in a competitive market. We're committed to nurturing talent and providing growth opportunities in a dynamic environment where innovation shapes the future of nutritional health.

Position Summary

• Process vendor invoices in compliance with financial policies and procedures.

• Match vendor invoices to purchase orders Investigate price and quantity discrepancies.

• Validate that invoices are coded to the appropriate general ledger accounts.

• Generate reports detailing accounts payables status.

• Update and maintain Bioriginal’s vendor database as required.

• Maintain Bioriginal’s relationships with various vendors. Monitor vendor statements and correspond with vendors to resolve discrepancies.

• Provide timely responses to vendor inquiries.

• Audit and reviews employee expense claims.

• Post and reconcile company payments to general ledger.

• Reconciles vendor statements and verifies all invoices on statements have been paid.

• Maintain balanced accounts payable subledger for all vendors.

• Maintain accounts payable filing system.

• Performs other duties as assigned.

Skills, Experience and Education:

• A minimum of 2+ years of applicable experience, with knowledge of accounting principles, practices and applications.

• Certification or diploma in accounting is an asset.

• Must have strong analytical skills, effective attention to detail and a high degree of accuracy.

• Proficient with MS Office, particularly Excel. Experience with ERP systems, specifically InforLN, is an asset.

• Must have excellent oral and written communication skills, respond quickly and accurately to requests and provide current, comprehensive and accurate information.

• Must have excellent organization and time management skills, with the ability to work independently, in order to effectively manage multiple priorities and competing demands with tight deadlines.

Rejoignez Bioriginal, un leader mondial de l’innovation nutritionnelle avec plus de 30 ans d’expertise et une expansion récente grâce à plusieurs acquisitions au cours des deux dernières années. Nous combinons des ingrédients d’origine scientifique pour créer des solutions uniques, en stimulant les tendances dans les secteurs de l’alimentation et des nutraceutiques depuis 1993.

Basée à Saskatoon, au Canada, avec des installations aux États-Unis, en Europe et en Asie, Bioriginal propose des solutions personnalisées qui permettent à nos clients de réussir dans un marché concurrentiel. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance dans un environnement dynamique où l’innovation façonne l’avenir de la santé nutritionnelle.

• Traiter les factures des fournisseurs conformément aux politiques et procédures financières.
• Apparier les factures des fournisseurs aux bons de commande et enquêter sur les écarts de prix et de quantité.
• Vérifier que les factures sont imputées aux comptes appropriés du grand livre général.
• Générer des rapports détaillant l’état des comptes fournisseurs.
• Mettre à jour et maintenir la base de données des fournisseurs de Bioriginal selon les besoins.
• Maintenir les relations de Bioriginal avec divers fournisseurs. Surveiller les relevés des fournisseurs et correspondre avec eux pour résoudre les écarts.
• Répondre rapidement aux demandes des fournisseurs.
• Vérifier et examiner les notes de frais des employés.
• Comptabiliser et rapprocher les paiements de l’entreprise dans le grand livre général.
• Rapprocher les relevés des fournisseurs et vérifier que toutes les factures sur les relevés ont été payées.
• Maintenir un sous-registre des comptes fournisseurs équilibré pour tous les fournisseurs.
• Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

• Un minimum de plus de 2 ans d’expérience pertinente, avec une connaissance des principes, pratiques et applications comptables.
• Une certification ou un diplôme en comptabilité est un atout.
• Excellentes aptitudes analytiques, grande attention aux détails et haut degré de précision requis.
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel. Une expérience avec les systèmes ERP, notamment InforLN, est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à répondre rapidement et précisément aux demandes et à fournir des informations actuelles, complètes et exactes.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de travailler de façon autonome afin de gérer efficacement plusieurs priorités et exigences concurrentes dans des délais serrés.