CONECTA Project Administrator in Abbeyville, Colorado at World Wildlife Fund, Inc.

WWF es una organizacin internacional sin fines de lucro, cuya oficina en Ecuador ha ejecutado acciones de apoyo para la conservacin y el desarrollo sostenible en la Amazona, Choc biogeogrfico, la zona costera y Galpagos. WWF colabora con aliados estratgicos, que incluyen a las instituciones pblicas, organizaciones no gubernamentales (ONG), organizaciones de base, universidades e individuos comprometidos con la conservacin y uso sostenible de los recursos naturales en reas prioritarias para la conservacin, identificadas por sus valores naturales, culturales y por su capacidad para generar servicios ambientales fundamentales para el desarrollo sostenible del Ecuador.

A nivel territorial, las estrategias de WWF se implementan considerando paisajes sostenibles. Se busca promover, entre los distintos actores de estos paisajes, un manejo articulado del territorio en un enfoque de uso sostenible de los recursos. Esta estrategia se implementa a travs de distintos proyectos.

El Programa de Paisajes Sostenibles de la Amazona (ASL) financiado por el GEF se propone mejorar la gestin integrada del paisaje y la conservacin de los ecosistemas en reas focalizadas de la regin amaznica. En su tercera fase, el programa incluye un proyecto en Ecuador titulado Gestin integrada y conectividad ecolgica de un paisaje prioritario en las cabeceras amaznicas del Ecuador, nombrado actualmente como CONECTA ASL3. WWF es la agencia ejecutora del proyecto y la agencia GEF de conservacin internacional (CI-GEF) es la agencia implementadora. Este proyecto busca conservar, restaurar y promover la adopcin de prcticas de manejo sostenible de tierras (PMST) en 1.038.377 hectreas de bosque montano tropical a lo largo de los Andes Orientales ecuatorianos, fortaleciendo al mismo tiempo la conectividad del hbitat Andino-Amaznico.

La regin AndesAmazona de la vertiente oriental del Ecuador contiene extensos remanentes de bosques que actan como un vnculo crucial entre los Andes y la Amazona, y cumplen un papel significativo en la conexin de reas de alto valor para la conservacin. El paisaje de proyecto incluye una de las dos principales cuencas hidrogrficas ecuatorianas que alimentan al ro Amazonas: la cuenca del Pastaza. El proyecto propone abordar problemticas crticas como la prdida de biodiversidad, la deforestacin y la fragmentacin. Las principales barreras por enfrentar incluyen una gestin ineficaz de las reas Protegidas (AP), una participacin social fragmentada, limitaciones financieras, monitoreo insuficiente y una visin territorial desarticulada. Los Beneficios Ambientales Globales (BAG) del proyecto incluyen la proteccin y restauracin de bosques montanos tropicales y el fortalecimiento de la conectividad del hbitat AndinoAmaznico.

VALORES FUNDAMENTALES DE WWF:

Comprometidos con la construccin y el fortalecimiento de una cultura de inclusin dentro y entre equipos.

Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valenta, Integridad, Respeto y Colaboracin:

VALENTA Demostramos valenta a travs de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar.

COLABORACIN Producimos impacto al nivel de los desafos que enfrentamos mediante el poder de la accin colectiva y la innovacin.

INTEGRIDAD Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos.

RESPETO Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos.

PILARES CULTURALES DE WWF ECUADOR: Coherencia / Equipo / Innovacin / Impacto.

1. Funcin Principal

Garantizar la adecuada gestin administrativa, financiera y contractual de los proyectos de conservacin en el paisaje Andes-Amazona a su cargo, mediante la planificacin financiera, seguimiento, control presupuestario, cumplimiento de regulaciones de donantes, acompaamiento a organizaciones socias y generacin de informacin y reportes financieros confiables para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos programticos e institucionales.

1. Responsabilidades del cargo

Gestin Administrativa y Contractual de Proyectos

• Garantizar la formalizacin y administracin de convenios, contratos y acuerdos relacionados con la ejecucin de los proyectos de conservacin en el paisaje Andes Amazona y de acciones vinculadas al paisaje.
• Asegurar el cumplimiento de las polticas institucionales, regulaciones de la agencia CI-GEF y otros donantes, cuando corresponda, as como de la normativa local.

Actividades

• Elaborar y gestionar convenios con organizaciones socias, consultores y beneficiarios de subvenciones.
• Elaborar convenios de viaje, Grants de bienes, entre otros, conforme a las regulaciones de WWF Ecuador y de cada donante, as como de la legislacin vigente.
• Dar seguimiento a la vigencia, ejecucin y cierre de los convenios y contratos.
• Mantener actualizada la documentacin contractual y administrativa del proyecto CONECTA ASL3 y otros proyectos vinculados al paisaje andino - amaznico.
• Verificar que los procesos administrativos cumplan con las polticas institucionales y requisitos de la agencia CI-GEF y de otros donantes, cuando corresponda.
• Coordinar oportunamente la perspectiva administrativa financiera con el (la) responsable de cada proyecto, as como con el (la) responsable financiera del donante.

Planificacin y Gestin Financiera de Proyectos

• Planificar, monitorear y controlar la ejecucin financiera del proyecto CONECTA ASL3 y otros proyectos vinculados al paisaje andino - amaznico.

• Garantizar el uso eficiente y oportuno de los recursos financieros asignados.
• Garantizar el registro adecuado y generacin de respaldos de contrapartidas o co-financiamiento del proyecto CONECTA ASL3 y otros proyectos vinculados al paisaje andino - amaznico.

Actividades

• Responsable de la planificacin operativa anual y estratgica del proyecto CONECTA ASL3 y otros proyectos vinculados al paisaje andino amaznico, desde la perspectiva administrativa y financiera.
• Responsable de la planificacin de adquisiciones de bienes y servicios.
• Preparar forecast financiero trimestral y anual, considerando cronograma tcnico, adquisiciones, subgrants, consultoras, viajes, talleres y cierres.
• Coordinar reuniones mensuales financiero-programticas con miembros del proyecto para revisar ejecucin, riesgos y decisiones de reprogramacin.
• Identificar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas.
• Elaborar reportes financieros peridicos para coordinadores de proyectos, direccin y donantes.
• Informar oportunamente sobre el estado de grants, consultoras y compromisos financieros.
• Coordinar con los socios ejecutores y otros actores locales el registro del co-financiamiento que requiere el proyecto CONECTA ASL3 y otros proyectos vinculados al paisaje andino amaznico.
• Registrar y respaldar oportunamente las contrapartidas, co-financiamientos o leverage correspondiente a la realidad del proyecto.

Seguimiento, Monitoreo y Control Financiero

• Garantizar que los recursos sean ejecutados de acuerdo con los convenios y lineamientos de WWF Ecuador y de la Agencia CI-GEF, y otros donantes cuando corresponda.
• Verificar la calidad y admisibilidad de los gastos reportados por socios y consultores.

Actividades

• Revisar informes financieros presentados por organizaciones socias.
• Verificar la razonabilidad y elegibilidad de gastos conforme a las normas de WWF y de los donantes.
• Monitorear el cumplimiento de cronogramas de ejecucin financiera.
• Realizar visitas peridicas de monitoreo administrativo-financiero a organizaciones socias.
• Dar seguimiento a la entrega de productos, informes tcnicos y financieros.
• Verificar que los proyectos mantengan documentacin soporte adecuada.
• Alertar sobre riesgos financieros o retrasos que puedan afectar la ejecucin de los proyectos.
• Realizar informes de contrapartida y/o leverage de cada proyecto segn los requerimientos de la agencia CI-GEF o donante cuando corresponda.

Reportes, Cumplimiento y Auditora

• Garantizar informacin financiera confiable, oportuna y alineada con los requerimientos institucionales y de la agencia CI-GEF y otros donantes, cuando corresponda.
• Coordinar procesos de auditora y rendicin de cuentas.

Actividades

• Elaborar informes financieros para la Agencia CI-GEF y otros donantes y actores estratgicos, cuando corresponda.
• Consolidar informacin financiera de proyectos para reportes institucionales.
• Registrar informacin financiera en los sistemas de seguimiento y control.
• Conciliar mensualmente la informacin de proyectos con la contabilidad institucional.
• Asegurar el archivo adecuado de informes y documentacin de respaldo.
• Coordinar todas las auditoras externas del proyecto CONECTA ASL3 y otros proyectos, cuando corresponda.
• Atender requerimientos de auditora y seguimiento de hallazgos.

Fortalecimiento de Capacidades y Soporte a Socios

• Fortalecer las capacidades administrativas y financieras de organizaciones socias y consultores.
• Brindar acompaamiento tcnico para asegurar el cumplimiento de los requisitos del proyecto CONECTA ASL3 y otros proyectos, cuando corresponda.

Actividades

• Capacitar a socios y consultores en procedimientos administrativos y financieros propios de WWF y aquellos a cumplir con la agencia CI-GEF y otros donantes, cuando corresponda.
• Asesorar sobre normativas de donantes y polticas institucionales.
• Apoyar la implementacin de herramientas de gestin financiera.
• Facilitar procesos de mejora continua en la administracin de recursos.
• Coordinar acciones con los equipos tcnicos y coordinadores de proyectos.
• Acompaar a organizaciones socias durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

Gestin de Compras y Adquisiciones

• Generar Grants de bienes cuando se lo requiera.
• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de adquisiciones.
• Revisar procesos de seleccin de proveedores.
• Mantener bases de datos actualizadas de proveedores calificados.
• Monitorear contratos de bienes y servicios estratgicos.
• Apoyar evaluaciones de desempeo de proveedores.

Cierre Financiero de Proyectos

• Coordinar procesos de cierre financiero con socios y equipos tcnicos.
• Verificar liquidaciones finales y saldos pendientes.
• Garantizar la devolucin o reasignacin de fondos no ejecutados.
• Consolidar documentacin para auditoras de cierre.
• Elaborar informes finales financieros para la agencia CI-GEF y otros donantes, cuando corresponda.

Responsabilidad Transversal del Cargo

Asegurar la gestin administrativa y financiera eficiente, transparente y conforme a las regulaciones de los donantes, contribuyendo al logro de los objetivos de conservacin mediante el adecuado control, monitoreo y fortalecimiento de la gestin financiera de los proyectos y organizaciones socias.

Formacin Acadmica

• Ttulo de tercer nivel en:
• • Finanzas
  • Contabilidad y Auditora
  • Administracin de Empresas
  • Economa
  • Ingeniera Comercial
• Deseable:
• • Maestra o especializacin en Gestin Financiera, Cooperacin Internacional, Gestin de Proyectos o Administracin de ONG.
  • Certificaciones en gestin de proyectos (PMD Pro, PMP, PRINCE2 u otras).
  • Manejo de herramientas de gestin de proyectos y seguimiento financiero, tales como Monday.com, Power BI, bases de datos y tableros de control para monitoreo presupuestario, compromisos financieros, ejecucin y proyeccin.

Experiencia

• Mnimo 5 aos de experiencia en administracin financiera de proyectos financiados por cooperacin internacional.
• Al menos 3 aos trabajando con ONGs, organismos internacionales o programas de desarrollo y conservacin.
• Conocimientos en:
  • Gestin de subvenciones (Grants Management).
  • Elaboracin y seguimiento presupuestario.
  • Reportes financieros para donantes.
  • Auditoras externas e internas.
  • Capacitacin y fortalecimiento de organizaciones socias.
  • Administracin de contratos, convenios y consultoras.

Idiomas y requerimientos adicionales

• Ingls intermedio avanzado/B2, con capacidad para elaborar, revisar y explicar reportes financieros para a agencia CI-GEF y otros donantes, cuando sea oportuno.
• Capacidad de comunicacin oral y escrita en ingls para mantener una comunicacin constante y activa con los responsables administrativos financieros de la Agencia CI-GEF y otros donantes, cuando corresponda.
• Disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervencin de los proyectos a su cargo.

Otros Conocimientos/Habilidades

Conocimientos Tcnicos

• Normas de donantes internacionales (por ejemplo, European Union, Global Environment Facility, Green Climate Fund., entre otras).
• Elaboracin de informes financieros y narrativos.
• Gestin presupuestaria multianual.
• Normativa tributaria y laboral ecuatoriana.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de anlisis financiero.
• Sistemas ERP o financieros.
• Control interno y gestin de riesgos.

Competencias

• Pensamiento analtico.
• Planificacin y organizacin.
• Orientacin a resultados.
• Comunicacin y facilitacin.
• Capacidad de negociacin.
• Trabajo intercultural con organizaciones indgenas y comunitarias.
• tica y transparencia.