Asistente Ejecutiva | Asistente Ejecutiva in Remote, Remote at Water For People

ASISTENTE EJECUTIVO(A) - CONTRATO TEMPORAL POR SUPLENCIA

Water For People es una organización mundial sin fines de lucro que trabaja en nueve países y reúne a comunidades, empresarios locales y gobiernos para construir y mantener servicios de agua y saneamiento duraderos. Tenemos una solución sostenible para poner fin a la crisis mundial del agua y el saneamiento, y nuestros empleados en todo el mundo ayudan a impulsar esta solución.

Objetivo del Cargo:

Llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina, apoyando a la dirección de país y a los oficiales, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.

Funciones y Deberes Esenciales del Trabajo:

• Postear las entradas contables de movimientos bancarios en el NetSuite, manteniendo la contabilidad de Water For People al día, garantizando la veracidad y completo registro para temas de cierres mensuales contables
• Realizar programación para boletos aéreos.
• Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener listas de contactos.
• Proporcionar apoyo general a los clientes.
• Preparar y conciliar los informes contables.
• Brindar apoyo en la contabilidad.
• Cuidar y mantener un sistema de archivo.
• Realizar pedidos de suministros.
• Manejo de caja chica de la oficina
• Asegurar el cumplimiento de controles internos de toda documentación de soporte en el proceso de compras y el contable.
• Revisar los requerimientos de pago a proveedores y asegurar que cada pago cuente con la debida documentación de respaldo.
• Control del uso de vehículos y motocicleta, bitácora y mantenimiento.

COMPORTAMIENTOS Y COMPETENCIAS:

Colaborador(a) individual

• Se conecta a la misión - adopta la misión Water For People y trabaja para alinear las tareas y apoyar la misión; alinea el propio comportamiento con las necesidades o prioridades de la organización y demuestra compromiso con la misión; muestra respeto y compostura, admite públicamente los errores y se compromete a aprender.
• Gestiona a través de la ambigüedad - lidia cómodamente con la incertidumbre; hace frente con eficacia al cambio; puede decidir y actuar sin tener la imagen total; equilibra el pensamiento con la acción.
• Demuestra conciencia cultural - comprende y valora diferentes perspectivas mientras busca el terreno común; reconoce y respeta la diversidad a través de palabras y acciones; interactúa, trabaja y desarrolla relaciones de manera efectiva con personas de diversos orígenes culturales.
• Orientado(a) a la acción - establece prioridades y actúa; tiene un compromiso inquebrantable con la entrega de productos de trabajo de calidad; reconoce necesidades u oportunidades para actuar; mantiene una actitud de aprendizaje abierto, curioso(a) y proactivo(a), expande continuamente su propia área de comprensión y experiencia.
• Sentido de equipo - crea asociaciones y equipos de trabajo efectivos; utiliza conscientemente las estructuras informales, la dinámica y la cultura de una organización para hacer las cosas; comparte activamente y busca aportes en la toma de decisiones de fuentes apropiadas; muestra a los demás cómo los objetivos de ellos(as) se alinean con los suyos, superando los prejuicios individuales; invierte en construir relaciones con los demás.

CALIFICACIONES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afines o Técnico en Administración.
• Mínimo 2 años de experiencia específica.
• Experiencia en la redacción de cartas.
• Experiencia en gestión de compras.

REQUISITOS FÍSICOS Y CONDICIONES DE TRABAJO:

• Capacidad para viajar hasta el 20% del tiempo a nivel nacional
• El puesto debe ubicarse en la ciudad de Trujillo
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario comercial habitual para reunirse con miembros del equipo ubicados en otras zonas horarias.
• El contrato que se ofrece es a tiempo completo por suplencia temporal durante periodo de maternidad. El contrato tendrá vigencia hasta el 31 de agosto de 2025.

Nota: Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociadas con el trabajo.

Water For People no puede proporcionar patrocinio de inmigración para este puesto.

Water For People se compromete a proteger a los(as) niños(as) a los(as) que se encuentre durante nuestro trabajo y por nuestros empleados(as), previniendo el abuso sexual y la explotación de todas las personas con un enfoque particular en las mujeres y los(as) niños(as) y otras comunidades marginadas en el desempeño de nuestro trabajo, previniendo la trata de personas en el desempeño de nuestro trabajo y en nuestra cadena de suministro y a tener un lugar de trabajo libre de drogas. Durante los procesos de contratación, se solicitará documentación adicional para cumplir con nuestras políticas y de acuerdo con los requisitos legales en el país de residencia de usted, esto incluye una verificación de antecedentes. Si usted solicita empleo, queremos que esté al tanto de nuestros procesos de reclutamiento, selección y contratación, incluyendo las políticas importantes con respecto a la conducta de los(as) empleados(as).

Nuestro compromiso asegura que:

• Tengamos una variedad diferente de pensamiento que proviene de diversos orígenes y culturas, lo que nos permite resolver algunos de los mayores desafíos del mundo.
• Luchemos por una cultura de inclusión y pertenencia tratándonos unos a otros con dignidad, respeto y aprecio que nos permita sentirnos bienvenidos, apoyados y valorados.
• Conectemos, comuniquemos y construyamos relaciones duraderas de manera efectiva con las partes interesadas dentro de nuestras diversas comunidades.
• Tengamos diversidad de pensamiento, perspectivas, antecedentes, identidades y talentos que apoyarán nuestra misión de desarrollar servicios de agua potable y saneamiento de alta calidad que estén disponibles en una Cobertura Total Para Siempre.

ASISTENTE EJECUTIVO(A) - CONTRATO TEMPORAL POR SUPLENCIA

Water For People es una organización mundial sin fines de lucro que trabaja en nueve países y reúne a comunidades, empresarios locales y gobiernos para construir y mantener servicios de agua y saneamiento duraderos. Tenemos una solución sostenible para poner fin a la crisis mundial del agua y el saneamiento, y nuestros empleados en todo el mundo ayudan a impulsar esta solución.

Objetivo del Cargo:

Llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina, apoyando a la dirección de país y a los oficiales, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.

Funciones y Deberes Esenciales del Trabajo:

• Postear las entradas contables de movimientos bancarios en el NetSuite, manteniendo la contabilidad de Water For People al día, garantizando la veracidad y completo registro para temas de cierres mensuales contables
• Realizar programación para boletos aéreos.
• Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener listas de contactos.
• Proporcionar apoyo general a los clientes.
• Preparar y conciliar los informes contables.
• Brindar apoyo en la contabilidad.
• Cuidar y mantener un sistema de archivo.
• Realizar pedidos de suministros.
• Manejo de caja chica de la oficina
• Asegurar el cumplimiento de controles internos de toda documentación de soporte en el proceso de compras y el contable.
• Revisar los requerimientos de pago a proveedores y asegurar que cada pago cuente con la debida documentación de respaldo.
• Control del uso de vehículos y motocicleta, bitácora y mantenimiento.

COMPORTAMIENTOS Y COMPETENCIAS:

Colaborador(a) individual

• Se conecta a la misión - adopta la misión Water For People y trabaja para alinear las tareas y apoyar la misión; alinea el propio comportamiento con las necesidades o prioridades de la organización y demuestra compromiso con la misión; muestra respeto y compostura, admite públicamente los errores y se compromete a aprender.
• Gestiona a través de la ambigüedad - lidia cómodamente con la incertidumbre; hace frente con eficacia al cambio; puede decidir y actuar sin tener la imagen total; equilibra el pensamiento con la acción.
• Demuestra conciencia cultural - comprende y valora diferentes perspectivas mientras busca el terreno común; reconoce y respeta la diversidad a través de palabras y acciones; interactúa, trabaja y desarrolla relaciones de manera efectiva con personas de diversos orígenes culturales.
• Orientado(a) a la acción - establece prioridades y actúa; tiene un compromiso inquebrantable con la entrega de productos de trabajo de calidad; reconoce necesidades u oportunidades para actuar; mantiene una actitud de aprendizaje abierto, curioso(a) y proactivo(a), expande continuamente su propia área de comprensión y experiencia.
• Sentido de equipo - crea asociaciones y equipos de trabajo efectivos; utiliza conscientemente las estructuras informales, la dinámica y la cultura de una organización para hacer las cosas; comparte activamente y busca aportes en la toma de decisiones de fuentes apropiadas; muestra a los demás cómo los objetivos de ellos(as) se alinean con los suyos, superando los prejuicios individuales; invierte en construir relaciones con los demás.

CALIFICACIONES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afines o Técnico en Administración.
• Mínimo 2 años de experiencia específica.
• Experiencia en la redacción de cartas.
• Experiencia en gestión de compras.

REQUISITOS FÍSICOS Y CONDICIONES DE TRABAJO:

• Capacidad para viajar hasta el 20% del tiempo a nivel nacional
• El puesto debe ubicarse en la ciudad de Trujillo
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario comercial habitual para reunirse con miembros del equipo ubicados en otras zonas horarias.
• El contrato que se ofrece es a tiempo completo por suplencia temporal durante periodo de maternidad. El contrato tendrá vigencia hasta el 31 de agosto de 2025.

Nota: Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociadas con el trabajo.

Water For People no puede proporcionar patrocinio de inmigración para este puesto.

Water For People se compromete a proteger a los(as) niños(as) a los(as) que se encuentre durante nuestro trabajo y por nuestros empleados(as), previniendo el abuso sexual y la explotación de todas las personas con un enfoque particular en las mujeres y los(as) niños(as) y otras comunidades marginadas en el desempeño de nuestro trabajo, previniendo la trata de personas en el desempeño de nuestro trabajo y en nuestra cadena de suministro y a tener un lugar de trabajo libre de drogas. Durante los procesos de contratación, se solicitará documentación adicional para cumplir con nuestras políticas y de acuerdo con los requisitos legales en el país de residencia de usted, esto incluye una verificación de antecedentes. Si usted solicita empleo, queremos que esté al tanto de nuestros procesos de reclutamiento, selección y contratación, incluyendo las políticas importantes con respecto a la conducta de los(as) empleados(as).

Nuestro compromiso asegura que:

• Tengamos una variedad diferente de pensamiento que proviene de diversos orígenes y culturas, lo que nos permite resolver algunos de los mayores desafíos del mundo.
• Luchemos por una cultura de inclusión y pertenencia tratándonos unos a otros con dignidad, respeto y aprecio que nos permita sentirnos bienvenidos, apoyados y valorados.
• Conectemos, comuniquemos y construyamos relaciones duraderas de manera efectiva con las partes interesadas dentro de nuestras diversas comunidades.
• Tengamos diversidad de pensamiento, perspectivas, antecedentes, identidades y talentos que apoyarán nuestra misión de desarrollar servicios de agua potable y saneamiento de alta calidad que estén disponibles en una Cobertura Total Para Siempre.