Asistente de Contabilidad in Ciudad de México at another
Job Description
1 año de experiencia en áreas de Contabilidad, Finanzas, Administración o afines.
Experiencia en procesos relacionados con tarjetas de crédito corporativas (Credit Card), comprobación de gastos y conciliaciones.
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
Conocimientos básicos de procesos contables.
Experiencia en revisión y conciliación de movimientos de tarjetas de crédito contra estados de cuenta.
Experiencia en seguimiento y control de gastos, facturas, comprobantes y documentación soporte.
Conocimiento en clasificación y validación de gastos de acuerdo con políticas internas.
Experiencia dando seguimiento a colaboradores para la entrega de facturas, comprobantes y aclaraciones de gastos.
Conocimientos básicos de cuentas por pagar y comprobación de gastos.
Manejo de Excel o Google Sheets para controles, reportes y conciliaciones.
Capacidad para mantener registros contables y administrativos actualizados.
Deseable experiencia con algún sistema contable o ERP.
Atención al detalle y precisión en el manejo de información numérica.
Apoyar en la administración y control de tarjetas de crédito corporativas.
Revisar y conciliar los movimientos de las tarjetas de crédito contra los estados de cuenta.
Validar gastos, facturas, tickets, comprobantes y documentación soporte.
Identificar documentación faltante, diferencias, cargos duplicados o movimientos no reconocidos y dar seguimiento hasta su aclaración.
Mantener actualizado el control de gastos realizados mediante tarjetas corporativas.
Clasificar los gastos de acuerdo con las cuentas contables y centros de costos correspondientes.
Dar seguimiento a los colaboradores para la entrega de comprobaciones, facturas o documentación pendiente.
Apoyar en los procesos mensuales de conciliación y cierre de tarjetas de crédito.
Organizar y preparar información contable para apoyar en los cierres mensuales.
Llevar el control de tarjetas asignadas, usuarios, límites y documentación correspondiente.
Brindar apoyo en procesos de Cuentas por Pagar y Contabilidad General cuando sea necesario.
Elaborar controles y reportes relacionados con gastos y tarjetas corporativas.
Coordinarse con las diferentes áreas para resolver dudas o diferencias relacionadas con comprobaciones de gastos.
Validar que los gastos realizados cumplan con las políticas y procedimientos internos de la compañía.
Mantener organizada la documentación digital relacionada con facturas, comprobantes, conciliaciones y estados de cuenta.
Identificar diferencias o pendientes y dar seguimiento hasta su resolución.
Atención al detalle.
Habilidad numérica y analítica.
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Responsabilidad y confidencialidad.
Seguimiento de procesos.
Capacidad para manejar diferentes actividades y fechas límite.
Orientación a resultados.
Capacidad de seguimiento.
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