JobTarget Logo

Ayudante de Contabilidad in San Juan at AGC Consulting

New
AGC Consulting
San Juan, 00901, Puerto Rico
Posted on
New job! Apply early to increase your chances of getting hired.

Explore Related Opportunities

Job Description

Resumen de la Posición: Responsable de los ciclos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, archivo y manejo de facturas, entrada de datos y cualquier otra tarea asignada por el Líder de Administración.

Deberes y Responsabilidades Esenciales

    Responsable de generar y enviar facturas a los clientes por productos o servicios proporcionados.

    Manejar y mantener el módulo de facturación en el sistema de contabilidad.

    Realizar el proceso completo de Cuentas a Cobrar, incluyendo entrada de datos, llamadas, seguimiento de cobros, mantener actualizado el informe de cuentas por cobrar, envío de facturas y estados de cuenta.

    Entrar “Jobs”, horas y órdenes de compra en sistema de contabilidad.

    Realizar la entrada de facturas a pagar incluyendo verificar y reconciliar la información de órdenes de compra, facturas y conduces para determinar la elegibilidad de pago

    Manejar y mantener el módulo de facturación.

    Archivar y manejar las facturas de los suplidores.

    Asistir en contestar el teléfono de la oficina y tomar mensajes cuando sea necesario.

    Reportar a la gerencia cuando exista un incumplimiento de las políticas de control interno y procesos.

    Mantener al día los registros de comerciantes de los suplidores.

    Asistir a los Departamentos de Administración, Ventas y Servicios con pedidos de información.

    Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada por la gerencia.

Requisitos Mínimos:

EDUCACION

Grado asociado en Contabilidad o Finanzas, o experiencia equivalente.

EXPERIENCIA

Uno a dos años de experiencia trabajando con cuentas a cobrar y cuentas a pagar.

DESTREZAS REQUERIDAS

Excelentes relaciones interpersonales, comunicación oral y escrita.

Destrezas de atención a detalles, seguimiento y organización

Habilidad para trabajar bajo presión

Actitud positiva y trabajo en equipo

Excelentes destrezas en computadora – Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook)

Bilingüe (español e inglés)

DESTREZAS PREFERIBLES

Conocimiento de Sistema de Contabilidad Sage 50

Conocimiento en sistema de base de datos “Dynamics 365”





Patrono Con Igualdad de Empleo

Job Location

San Juan, 00901, Puerto Rico

Frequently asked questions about this position

Apply For This Position

Apply Now