Ayudante de Contabilidad in San Juan at AGC Consulting
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AGC Consulting
San Juan, 00901, Puerto Rico
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Job Description
| Resumen de la Posición: Responsable de los ciclos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, archivo y manejo de facturas, entrada de datos y cualquier otra tarea asignada por el Líder de Administración. |
- Responsable de generar y enviar facturas a los clientes por productos o servicios proporcionados.
- Manejar y mantener el módulo de facturación en el sistema de contabilidad.
- Realizar el proceso completo de Cuentas a Cobrar, incluyendo entrada de datos, llamadas, seguimiento de cobros, mantener actualizado el informe de cuentas por cobrar, envío de facturas y estados de cuenta.
- Entrar “Jobs”, horas y órdenes de compra en sistema de contabilidad.
- Realizar la entrada de facturas a pagar incluyendo verificar y reconciliar la información de órdenes de compra, facturas y conduces para determinar la elegibilidad de pago
- Manejar y mantener el módulo de facturación.
- Archivar y manejar las facturas de los suplidores.
- Asistir en contestar el teléfono de la oficina y tomar mensajes cuando sea necesario.
- Reportar a la gerencia cuando exista un incumplimiento de las políticas de control interno y procesos.
- Mantener al día los registros de comerciantes de los suplidores.
- Asistir a los Departamentos de Administración, Ventas y Servicios con pedidos de información.
- Llevar a cabo cualquier otra tarea asignada por la gerencia.
| Requisitos Mínimos: | |
| EDUCACION | Grado asociado en Contabilidad o Finanzas, o experiencia equivalente. |
| EXPERIENCIA | Uno a dos años de experiencia trabajando con cuentas a cobrar y cuentas a pagar. |
| DESTREZAS REQUERIDAS | Excelentes relaciones interpersonales, comunicación oral y escrita.Destrezas de atención a detalles, seguimiento y organizaciónHabilidad para trabajar bajo presiónActitud positiva y trabajo en equipoExcelentes destrezas en computadora – Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook)Bilingüe (español e inglés) |
| DESTREZAS PREFERIBLES | Conocimiento de Sistema de Contabilidad Sage 50Conocimiento en sistema de base de datos “Dynamics 365” |
Patrono Con Igualdad de Empleo
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Job Location
San Juan, 00901, Puerto Rico
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