Accounts Payable Specialist | Spécialiste des comptes fournisseurs in Anjou, Quebec at CRYOPAK INC

Cryopak, a leader in temperature-controlled packaging and cold chain solutions, is looking for a detail-oriented and motivated Accounts Payable Specialist to join our Finance team.

Reporting to the Corporate Controller you will play a key role in ensuring the accurate and timely processing of vendor invoices, payments, and related accounting activities while maintaining compliance with company policies and internal controls.

• Process high-volume vendor invoices in CAD and USD.
• Perform three-way matching and resolve invoice discrepancies.
• Process vendor payments including EFT, ACH, wire transfers, cheques, and online payments.
• Create and maintain vendor records, including banking information.
• Review transportation and freight invoices and investigate discrepancies.
• Verify indirect tax compliance (GST, HST, QST, PST).
• Assist with month-end activities, account reconciliations, audits, and reporting.
• Provide backup support for Accounts Receivable activities when required.
• Ensure compliance with company policies, procedures, and internal controls

• Diploma, DEC, Certificate or Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• Equivalent education and experience may be considered.

• Minimum 3 years of Accounts Payable experience in a high-volume environment.
• Manufacturing experience is considered an asset.

• Strong knowledge of Microsoft Excel and Microsoft Office.
• Experience with ERP systems and online banking platforms.
• Excellent attention to detail and organizational skills.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Bilingualism (English and French) required. (75% of communications, vendor interactions, banking activities, documentation, and business transactions are conducted with U.S.-based suppliers, financial institutions, and colleagues)

Cryopak, chef de file dans les solutions d’emballage à température contrôlée et de chaîne du froid, est à la recherche d’un(e) Spécialiste aux comptes fournisseurs rigoureux(se) et motivé(e) pour joindre son équipe des finances.

Relevant du Contrôleur corporatif , vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et rapide des factures fournisseurs, des paiements et des activités comptables connexes tout en assurant le respect des politiques de l’entreprise et des contrôles internes.

• Traiter un volume élevé de factures fournisseurs en dollars canadiens et américains.
• Effectuer le rapprochement à trois voies (« three-way match ») et résoudre les écarts de facturation.
• Traiter les paiements fournisseurs (TEF, ACH, virements bancaires, chèques et paiements en ligne).
• Créer et maintenir les dossiers fournisseurs, y compris les coordonnées bancaires.
• Vérifier les factures de transport et de fret et résoudre les écarts.
• Assurer la conformité des taxes indirectes (TPS, TVH, TVQ, TVP).
• Participer aux activités de fin de mois, conciliations de comptes, audits et rapports financiers.
• Fournir un soutien aux comptes clients lorsque requis.
• Respecter les politiques, procédures et contrôles internes de l’entreprise