Admin support technician | Support administratif technicien at Strathmore Facilities Management Inc – Montréal, Quebec

Strathmore is Canada's fastest growing national commercial landscape & snow removal management company. We provide turn-key landscape management solutions for businesses, industry and government from coast to coast. Strathmore has won dozens of prestigious landscaping awards over the years, setting the standard for excellence in the Canadian landscaping and snow removal industry.

OPERATIONS ADMIN

Job Summary

The Operations administrator offers internal administrative support to ensure processes are running efficiently and solve business issues

Job Description

• Owning our facilities division management processes and contracts
• Automating processes using Google Sheets, especially for ancillary billing
• Monitoring client account invoicing/payment deadlines/timelines
• Standardizing documents and maintaining version control
• Serving as the first point of contact for PO management
• Propose new processes or modification to existing ones
• Other related tasks

Job Requirements

• 2 or more years in administration support; preferably operations support
• Very good communication skills written, spoken, reading
• Mastery of Excel Sheet and MS Office suite in General
• French is mandatory, bilingualism is an asset
• Strong organizational skills: Ability to multitask and establish priorities
• College or university degree in administration or a related field

Benefits

• Competitive salary with benefits package.
• Opportunities for professional growth and development.
• A supportive and collaborative office environment.

Note: Most of the work is carried out from our offices with some days from home

Strathmore est l'entreprise nationale d'aménagement paysager et déneigment commercial qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Nous fournissons des solutions clés en main de gestion du paysage aux entreprises d'un océan à l'autre. Strathmore a remporté des dizaines de prix prestigieux en aménagement paysager au fil des ans, établissant la norme d'excellence dans l'industrie canadienne de l'aménagement paysager et du déneigement.

ADMINISTRATEUR DES OPÉRATIONS

Résumé du poste

L'administrateur des opérations offre un soutien administratif interne pour garantir le fonctionnement efficace des processus et résoudre les problèmes commerciaux.

Descriptions de poste

• Posséder nos processus et contrats de gestion de la division des installations
• Automatisation des processus à l'aide de Google Sheets, notamment pour la facturation accessoire
• Suivi de la facturation du compte client/des délais/délais de paiement
• Standardiser les documents et maintenir le contrôle des versions
• Servir de premier point de contact pour la gestion des bons de commande
• Proposer de nouveaux processus ou des modifications à ceux existants
• Autres tâches connexes

Exigences du poste

• 2 ans ou plus en soutien administratif; de préférence, soutien aux opérations
• Très bonnes capacités de communication : écrite, orale, lecture
• Maîtrise de la feuille Excel et de la suite MS Office en général
• Le français est obligatoire, le bilinguisme est un atout
• Solides compétences organisationnelles : Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Diplôme collégial ou universitaire en administration ou dans un domaine connexe

Avantages Strathmore

• Salaire compétitif avec avantages sociaux.
• Possibilités de croissance et de développement professionnel.
• Un environnement de bureau solidaire et collaboratif.

Note: La plupart du travail se fait à partir du bureau et certaine journée de la maison