Project Manager (HRMS System) at Ajax Systems – Kyiv, Kyiv

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Наразі ми у пошуках Project Manager, який працюватиме з проєктом, повʼязаним з нашою HRMS системою.

• Робота з впровадження, розвитку і підтримки процесів HR і HRMS
• Аналіз HR-процесів, що стосуються нерезидентів.
• Конфігурація підмодулів HRMS.
• Підготовка технічної документації, специфікацій, інструкцій для користувачів HRMS.
• Участь у тестуванні, запуску нових процесів і функцій HRMS.
• Надання підтримки кінцевим користувачам HRMS (2nd / 3rd line support).
• Виявлення та реалізація можливостей для автоматизації HR-процесів.
• Співпраця з юридичним і фінансовим департаментами для забезпечення правильної імплементації локальних/міжнародних нормативів.
• Участь у впровадженні нових функціональних оновлень HRMS та їх адаптація до потреб компанії.

• Досвід роботи на посаді ВА від 2 років.
• Практичний досвід у розгортанні, налаштуванні HRMS-платформ.
• Досвід підтримки та розвитку рішень для HR-напрямку в міжнародному середовищі або для компаній з іноземним персоналом.
• Участь у повному циклі HRMS-проєкту: від аналізу до підтримки (розробка blueprint, налаштування, тестування, запуск, підтримка).
• Бажано – досвід інтеграції HRMS з ERP іншими зовнішніми системами.
• Знання функціональності функціонування HRMS-платформ, структурування організації; принципыв розрахунку заробітної плати, ведення графіків роботи, облік відпусток, відряджень.
• Знання інтеграційних механізмів: інтеграція з зовнішніми системами.
• Розуміння специфіки роботи по обліку і табелюванню нерезидентів.

• Роботу в комфортабельному офісі в Києві. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
• Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
• Компенсація навчання;
• Заняття англійською;
• Медичне страхування;
• Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
• Різносторонні проєкти та професійне зростання;
• Драйвову команду та zero bullshit culture.