Middle Operational Procurement Specialist in Kyiv, Kyiv at Ajax Systems

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Зараз ми шукаємо Operational Procurement Specialist до команди локальних закупівель, яка забезпечує потреби R&D-підрозділу.

Це роль для тих, кому цікаво працювати з різноманітними категоріями товарів і нестандартними запитами. Сьогодні це можуть бути електронні компоненти чи вимірювальне обладнання, завтра — матеріали для прототипів, інструменти або виготовлення деталей за індивідуальним замовленням.

Наше головне завдання — допомагати командам розробки швидко отримувати все необхідне для створення, тестування та вдосконалення нових продуктів. Тому ми цінуємо ініціативність, гнучкість, вміння знаходити рішення та ефективно працювати з великою кількістю різнопланових задач.

• Опрацювання заявок на закупівлю товарів, матеріалів, обладнання та послуг для потреб R&D-підрозділу.

• Пошук і підбір постачальників на українському ринку відповідно до конкретних запитів внутрішніх замовників.

• Формування та розміщення замовлень, контроль термінів їх виконання та своєчасності постачання.

• Взаємодія з постачальниками: уточнення наявності товарів, погодження цін, умов оплати та доставки.

• Організація та координація доставки замовлень, взаємодія з логістикою та складом.

• Підготовка й супровід закупівельної документації, погодження договорів із постачальниками.

• Оформлення замовлень, заявок на оплату та супровідних документів в обліковій системі.

• Організація повернень, обміну товарів, гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання.

• Комунікація з внутрішніми замовниками щодо статусів закупівель, термінів постачання та можливих альтернатив.

• Досвід роботи у сфері закупівель від 3 років.

• Розуміння повного циклу операційних закупівель: від отримання заявки до постачання товару.

• Практичний досвід пошуку постачальників, опрацювання комерційних пропозицій та ведення перемовин.

• Досвід супроводу замовлень, роботи з рахунками, договорами та первинною документацією.

• Вміння ефективно працювати з великою кількістю паралельних задач, визначати пріоритети та дотримуватися термінів.

• Впевнені навички роботи з Excel та готовність працювати з обліковими системами.

• Самостійність, уважність до деталей, проактивність та розвинені комунікаційні навички.

• Досвід закупівель широкого асортименту товарів із різних категорій, зокрема технічного обладнання, електронних компонентів, інструментів та витратних матеріалів.

• Досвід роботи з нестандартними, разовими замовленнями та закупівлями під індивідуальні потреби бізнесу.

• Досвід закупівель для R&D, виробничих або технологічних компаній.

• Досвід роботи з 1С, SAP або іншими ERP-системами.

• Знання англійської мови на рівні В1 і вище.